Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe ou en apprentissage, en les préparant aux différents diplômes d'État, des formations continues pour les acteurs de l'action sociale déjà en activité et des formations supérieures des cadres du travail social.

L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute au sein de son équipe:
**Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) à temps complet en contrat à durée indéterminée**

Vous intégrez l’équipe des services administratif et financier dans laquelle vous êtes chargé(e) d’assurer l’accueil et le standard de l’institut, tout en assistant le directeur administratif et financier (DAF) et en participant au suivi administratif de certaines activités.

Vos missions principales seront:
**Activités Techniques**:

- Assurer la permanence de l’IRTS (accueil en face à face, renseignements divers, standard, informations téléphoniques) selon les horaires d’ouverture ;
- Affranchir le courrier départ et réaliser les envois en nombre ;
- Réaliser, contrôler et suivre les réservations des salles pour les mises à disposition, notamment par la gestion des conventions de mise à disposition ;
- Gérer les consommables (notamment consommation et approvisionnement des badges fournitures ) ;
- Réaliser les déclarations de sinistre et suivre le traitement des sinistres en lien avec les assurances ;
- Assurer, en lien avec les Services Généraux, le suivi du dossier « prévention incendie et sécurité » ;
- Assurer les remontées d’information nécessaires à l’établissement des différents rapports et bilans : activité, pédagogique, financier ;
- Recenser, suivre et mettre à disposition les conventions de la structure ;
- Assurer les tâches administratives en lien avec le périmètre du DAF (administratif, financier, informatique et qualité) ;
- Participer au suivi administratif de la scolarité (notamment inscription, convention, gestion des effectifs) ;
- Participer si nécessaire à la réalisation des devis et à la facturation.

**Activités sociales et organisationnelles**:

- Porter l’image de l’IRTS et participer à l’amélioration de l’expérience apprenant (optimisation de la qualité de service proposé) ;
- Elaborer les documents et outils utiles (rédaction de courriers, compte-rendu, mise en forme de documents, tableaux de bords, dossiers spécifiques ) ;
- Travailler en synergie avec l’ensemble des salariés.

**Compétences attendues**:

- Compétences techniques et fonctionnelles_
- Maîtrise du pack Microsoft office et des logiciels internes (Liina ) ;
- Connaissance des outils collaboratifs (Teams, zoom ) ;
- Connaissance du secteur de la formation appréciée.
- Compétences relationnelles et comportementales_
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à transmettre et échanger des informations, à rendre compte ;
- Capacités de synthèse, rigueur intellectuelle ;
- Capacité à planifier et organiser son activité pour respecter délais et objectifs.

**Savoir être**:
Votre intégrité professionnelle, votre sens de l’organisation et du respect des normes en vigueur, ainsi que votre bon esprit d’équipe, seront des qualités indispensables pour réussir vos missions.

**Conditions de recrutement**:

- A compter de décembre 2023
- Contrat à durée indéterminée à temps plein
- Statut non-cadre ; salaire à déterminer selon les dispositions de la CCNT du 15/03/1966.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant(e) financier(ère)/administratif(ive)/de direction: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/12/2023

  • Assistance Administrative à Domicile

    il y a 1 mois

    Talence, France Petits-fils Temps plein

    Vous recherchez un poste d’assistance administrative H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils de Talence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F professionnels pour des postes en CDI à pourvoir auprès de ses clients ! Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées, particuliers...

  • Assistant(E) Commercial(E) Du Batiment

    il y a 4 semaines

    Talence, France LE JEUNE Entreprise Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DU BATIMENT H/F L'entreprise LE JEUNE à Talence (33400) est spécialisée dans le dépannage et l’installation en plomberie, chauffage, climatisation et toiture depuis 1974. Nous intervenons auprès d’une clientèle de particuliers et d’agences (syndic ou gestion locative) pour des travaux d’installation ou des...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Talence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 13 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative et financière H/F** Référence : UAR2203-ARIGEA-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : lundi 22 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Talence, France Equipe LPTC - Laboratoire EPOC Temps plein

    **APPEL A CANDIDATURE : Un(e) assistant(e) administratif(ive) - chargé(e) de projets** **Description du poste** : L’agent recruté assistera le chef de projet. L’activité s’exercera au sein du Laboratoire Environnements et Paléoenvironnements Océaniques et Continentaux (EPOC) UMR 5805 CNRS. **Activités essentielles**: - Aide au montage/suivi de...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Talence, France AQUALITY France Temps plein

    Vous cherchez à donner du sens à votre carrière professionnelle en rejoignant une TPE dynamique spécialisée dans les métiers de l’environnement ? Rejoignez-nous ! AQUALITY France est un leader français des solutions de réutilisation des eaux non-conventionnelles (récupération d'eau de pluie, recyclage des eaux grises,...) pour les collectivités...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Talence, France AQUALITY France Temps plein

    Vous cherchez à donner du sens à votre carrière professionnelle en rejoignant une TPE dynamique spécialisée dans les métiers de l’environnement ? Rejoignez-nous ! AQUALITY France est un leader français des solutions de réutilisation des eaux non-conventionnelles (récupération d'eau de pluie, recyclage des eaux grises,...) pour les collectivités...

  • Gestionnaire administratif et paie

    il y a 4 semaines

    Talence, France Alternis Business School Temps plein

    Le poste de Gestionnaire administratif et paie (H/F)Gestion de la paieGestion des contrats de travailAssurer la relation clientTraiter les navettes de paie Gérer les ruptures conventionnellesTraiter les lettres de missions du cabinetGérer la facturation du cabinetParamétrer les comptes des nouveaux clientsGérer les DPAELe profil recherchéVous êtes...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Talence, France Aquitanis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Talence, France Aquitanis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission...

  • Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du

    il y a 1 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Sous la responsabilité du Directeur général, vos missions sont: - Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs - Organisation des déplacements du Directeur général, en France et à l’étranger avec établissements des ordres de mission - Gestion du planning du chauffeur du Directeur général...

  • Assistant(E) Aux Chefs de Mission

    il y a 4 semaines

    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) pour renforcer notre équipe. Nous vous proposons de rejoindre notre équipe dynamique et engagée auprès des entreprises agroalimentaires de Nouvelle-Aquitaine. Majoritairement des TPE et des PME, nous les accompagnons dans leur développement par des actions collectives ou des conseils individuels. Nous...

  • Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du

    il y a 1 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant(e) de manager(H/F) en Alternance

    il y a 1 mois

    Talence, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de manager(H/F) en Alternance Dans le secteur de léducation L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, école de management, une personne souhaitant préparer la formation de . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation , vous serez 2 jours à l'école et 3...

  • Assistant(e) de manager(H/F) en Alternance

    il y a 1 mois

    Talence, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) de manager(H/F) en Alternance Dans le secteur de l’éducationL'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, école de management, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Vos...

  • Assistant/assistante Expérience Etudiante

    il y a 1 mois

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant/une Assistante Expérience Etudiante F/H pour un CDD de 10 mois. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille et Paris, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire. Le service Registraire, qui assure le suivi...

  • Assistant/assistante de Scolarité Concours

    il y a 1 mois

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant/une Assistante de Scolarité F/H pour un CDD de 9 mois. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire. Le service Registraire, qui assure le suivi...

  • Assistant / Assistante D'éducation

    il y a 1 mois

    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour un établissement scolaire ; Vous serez assistant ( te ) d'éducation à mi temps pour travailler les nuits du lundi et jeudi soir ( de 18h00 à 8h30 ) en tant que surveillant/te de dortoir Obtention du BAC requis; (convention et obligation nationale sur le rectorat). - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Assistant ingénieur en gestion financière

    il y a 1 mois

    Talence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant ingénieur en gestion financière (H/F) Référence : MOY1500-FRADJI1-108 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : mardi 13 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2024 Quotité de...

  • Adjoint(E) Au Délégué Régional

    il y a 1 mois

    Talence, France AMVALOR Temps plein

    Descriptif du poste - ** Missions du poste**: Dans le cadre de l’accompagnement du développement des activités de l’I2M, AMVALOR recrute un(e) Adjoint(e) au délégué régional, qui sous le pilotage du Délégué Régional, sera en charge plus spécifiquement des activités suivantes: - Instruire les sollicitations du réseau CARNOT en lien avec les...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Talence, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé...