Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 semaines
Notre société est spécialisée dans le fitness et le bien-être.
Notre activité concerne essentiellement des salles de sport.
Notre première mission consiste à accompagner les managers de ces salles de sport.
Nous assurons également des missions B2B dans le domaine du fitness (formations, vente de matériel).
Notre société allie une croissance explosive, la satisfaction de ses clients et le bonheur de ses collaborateurs.
Notre succès nous conduit aujourd’hui à recruter **un(e) fantastique assistant(e) de direction à temps partiel**, THE PERLE RARE qui nous aidera à nous rapprocher de notre idéal. Il s'agit d'un poste susceptible d'évoluer avec le temps vers un temps plein.
Nous sommes des gens créatifs et passionnés, et nous comptons bien le rester
C’est pourquoi si vous postulez, vous devez être tout ça : )
**LE SUPER POSTE À POURVOIR**:
Voici les principales responsabilités que nous pourrions vous confier:
Tenue de la boîte de réception de la directrice générale : traitement des mails, classement
Planification et organisation des réunions
Traitement et transmission des décisions, des notes de service, mailing
Suivi de l’ensemble des projets de la direction générale
Préparation de différents documents internes récurrents
Suivi des factures et gestion des notes de frais de la directrice générale
Création et suivi des demandes de financement des formations
Édition des devis et factures clients
Transmission au comptable des variables de paie
Pointage des factures, classement et scan des factures, vérification au niveau de comptabilité
Réalisation de virements (salaires, fournisseurs, partenaires)
Mise à jour des tableaux de supervision, du logiciel de suivi des virements Agicap
Organisation des voyages et déplacements de la directrice générale (réservation des billets d’avion, taxis, hôtels, visas, etc.)
Organisation des séminaires et événements de team building pour l’équipe (sélection des prestataires, des lieux, des activités, préparation du planning, etc.)
THIS IS A (super) MATCH
Une expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) auprès d'un dirigeant d’entreprise est REQUISE
Très bonne expression rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel (base), publipostage ) messagerie et agenda électronique
Bonne capacité d’organisation, de planification, gestion des priorités
Polyvalence, autonomie, bonne résistance au stress
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel
MERCI DE MONTRER VOTRE INTÉRÊT POUR LE POSTE EN VEILLANT À RÉPONDRE AUX TESTS PROPOSÉS PAR INDEED
Alors ? On s'appelle ?
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 20 par semaine
Salaire : 12,71€ à 15,42€ par heure
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein_Un poste d’Assistant(e) de Direction (F/H, Statut Agent de maîtrise) à la Direction Emploi - Formation de la Chambre de Métiers d'Alsace est à pourvoir prochainement sur le site de Mulhouse, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 10 mois._ - Sous l’autorité du Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein_La Chambre de Métiers d'Alsace recrute un.e Assistant.e de Direction (F/H), basé.e à Mulhouse, au sein de la Direction Emploi - Formation, dans le cadre d’un emploi permanent (contrat à durée indéterminée)._ - Rattaché.e au Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la Direction Emploi-Formation sur les volets...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleint9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...
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Assistant de Direction à La Direction Générale
il y a 7 jours
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein**Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion administrative et leur organisation.**: **Missions**: L’assistant/assistante de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinAssistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinLa Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Recrutement Temps pleinrecrutons: UN ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) (H/F) basé ILZACH Vous collaborez avec le responsable administratif et la direction sur divers travaux administratifs: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs.), - Traitement du courrier, - Rédaction de documents, - Saisie des données. Vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein**Description de l'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)**...
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Assistant de Direction en Alternance H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Pigier Temps pleinDescription du poste : En tant qu'assistant de direction en alternance au sein de notre entreprise, vous serez un membre clé de notre équipe administrative, travaillant aux côtés de notre direction pour soutenir les opérations quotidiennes. Cette opportunité d' alternance vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans un...
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Assistant de Direction en Alternance H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Pigier Temps pleinDescription du poste :En tant qu'assistant de direction en alternance au sein de notre entreprise, vous serez un membre clé de notre équipe administrative, travaillant aux côtés de notre direction pour soutenir les opérations quotidiennes. Cette opportunité d'alternance vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans un environnement...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Mulhouse, France Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) Temps plein**Osez Mulhouse Alsace Agglomération !** - L'une des agglomérations les plus dynamiques du Grand Est avec 39 communes et plus de 275 000 habitants - Un projet de territoire ambitieux - Un territoire d'innovation et de création - Un cadre de vie de qualité, près de l'Allemagne et de la Suisse - Une collectivité engagée dans la transition écologique -...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Amaelles Haut Rhin Temps pleinVéritable relais administratif du directeur des établissements, vous l'assistez dans les différents domaines administratifs et vos missions principales sont les suivantes: - l'assistanat de direction : Assurer la présentation des documents, suivi des dossiers, création de rapport, - Participer aux réunions et instances de l'association en effectuant...
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Assistant de direction en alternance- H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, France ESGM Formation Temps pleinL’Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, c’est 20 ans d’expérience dans la formation en alternance, 13 cursus et une équipe au service des jeunes et des entreprises. Tous nos diplômes sont reconnus, soit par l’Etat ou inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Aujourd’hui, nous...
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Assistant attaché de direction en alternance H/F- BAC +2
il y a 4 semaines
Mulhouse, France ESGM Formation Temps pleinEn septembre 2023, vous souhaitez vous former à la gestion administrative ? Vous voulez acquérir de l’expérience professionnelle ? Pourquoi pas tenter l’aventure en alternance ! Notre école ESGM/ Pro Format recrute pour une entreprise partenaire une personne en alternance, en tant qu’assistant administratif H/F. Vos missions : ...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Mulhouse, France Pôle Emploi Temps pleinAssociation spécialisée dans le domaine de la protection juridique des majeurs recherche 1 Assistant administratif / Assistante administrative. Missions : - Apporte un soutien administratif auprès des délégués MJPM - Rédaction de courriers divers - Classement des dossiers de majeurs protégés - Archivage des dossiers de majeurs - Gestion des données...
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Assistant(E) Administratif/ive Et Logistique
il y a 6 jours
Mulhouse, France Groupe OK SERVICE Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Viasphère est un groupe français leader dans les services auprès des particuliers et des entreprises. A travers ses 5 business units (Family Sphere, MERCI+, **OK Service**, Phinelec et Viadom) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers...
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Assistant attaché de direction H/F en alternance BAC +2
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Pigier Temps pleinEn septembre 2023, vous souhaitez vous former à la gestion administrative ? Vous voulez acquérir de l’expérience professionnelle ? Pourquoi pas tenter l’aventure en alternance !L'école Pigier Mulhouse recrute pour une entreprise partenaire une personne en alternance, en tant qu’assistant administratif H/F. Vos missions Accueil téléphonique et...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Mulhouse, France Asten Santé Temps pleinFiliale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...