Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Date Limite Candidature : mercredi 9 août 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable au Service central de la paye (SCP)**
Référence : MOY1646-MYRFIN-026
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : mercredi 19 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Salaire brut mensuel entre 2 191,33 et 2 318,28 €
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
**Missions**:
En lien avec la responsable de pôle, l'Assistant-e Paie participe et coordonne l'ensemble des actions de contrôle interne tendant à sécuriser le processus paie par l'identification des risques et la mise en œuvre d'actions de sécurisation. Il/Elle veillera à renforcer ledit contrôle interne et à l'évaluer par des actions de reporting.
**Activités**:
- Contrôler les évènements de paie saisis par les services des ressources humaines pour s'assurer de la conformité règlementaire et comptable au vu du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique du 7 novembre 2012
- Mener et formaliser les contrôles de supervision à posteriori (CSAP) mensuels et annuels à destination des services des ressources humaines pour régulariser les anomalies
- Participer à la coordination des actions du pôle
- Établir et suivre les outils de reporting sur les indicateurs de paie (taux d'anomalie, indus de rémunération) présentés lors des déplacements au sein des 17 services des ressources humaines des délégations régionales du CNRS
- Effectuer et formaliser les contrôles a posteriori (indemnités, autres)
- Participer à identifier les risques et à développer un plan d'actions dynamique afin de sécuriser les processus
- Contribuer aux actions de formation du pôle et de mise à jour documentaire de l'organisation, des procédures et des risques
- Mener des actions de contrôles de corroboration sur le pôle et de traçabilité d'accès au système d'information RH pour l'ensemble du service
- Élaborer les justifications financières relatives aux contrats de recherche à destination de nos partenaires, européens et autres
- Participer au contrôle des allocations de retour à l'emploi dans le cadre de l'apurement du stock
**Compétences**:
- Savoir-faire:
- Maîtrise de la règlementation de la paie dans la fonction publique
- Connaissances des règles de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, PowerPoint, Word, etc.)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
Savoir être:
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse
- Esprit de synthèse et capacité à rendre compte
- Sens de l'initiative
- Maîtrise des outils bureautiques
**Contexte de travail**:
La Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) a pour missions de produire les comptes et garantir la régularité et la cohérence des informations financières et comptables du CNRS.
Elle assure la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information Finances et l'administration des données, ainsi que la coordination du réseau des 17 agents comptables secondaires (responsables des services financiers et comptables en délégations). Elle est dirigée par l'Agent comptable principal du CNRS.
Contexte du service:
Le Service central de la paie (SCP) est un service de la Direction des Comptes et de l'information financière (DCIF) situé à Meudon Bellevue (92). Il réalise et centralise l'ensemble des opérations de gestion relatives à la rémunération des 34 000 agents employés par le CNRS.
Le service a pour mission d'assurer le contrôle des opérations liées à la paie, de procéder à la comptabilisation et au règlement des dépenses de personnels (principal et charges connexes) et d'établir les déclarations sociales et fiscales conformément aux indications fournies par les services gestionnaires de l'organisme.
Il apporte son expertise fonctionnelle à la maîtrise d'ouvrage du système d'information financier et comptable de l'établissement.
Il comporte quatre pôles opérationnels : Ordonnancement et déclarations (4 personnes), Comptabilité-recettes (5 personnes), Contrôle Paie (7 personnes) et Production et qualité paie (3 personnes).
L'assistant-e en gestion financière et comptable sera affecté(e) au pôle « Contrôle paie » composé actuellement d'un responsable de pôle, de 3 assistant-ingénieurs et 2 techniciens. Il/Elle pourra bénéficier de formations dans le cadre de sa prise de fonction.
Ce poste permet de bénéficier d'une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS.
Un serv
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps pleinGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Meudon, France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou de...
-
Assistant Administratif Service Carrières Et
il y a 5 jours
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps pleinGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...
-
Assistant Administratif Dédié Au Pôle Innovation
il y a 4 semaines
Meudon, France GRAND PARIS SEINE OUEST GPSO Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MEUDON** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/06/2023** **Descriptif et...
-
Assistant Administratif Service Relations Et
il y a 4 semaines
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein**Assistant du service Relations et Environnement de travail H/F** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette,...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Meudon, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 11 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : MOY1646-FREDES-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 19 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Meudon, France ALTEN Temps pleinLeader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.La Direction Juridique veille à la sécurité et la conformité des activités du Groupe, au travers de différents...
-
Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Meudon, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**:Assistant (e) administrative **lieu de travail : ville + département**:MEUDON (92190) **Introduction et contexte**: À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d’un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la...
-
Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Stages
il y a 4 semaines
Meudon, France Sommet Education Temps plein**Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) stages et relations entreprises** **Contrat d'apprentissage **/ Paris - Meudon, France Ecole Ducasse est une marque du groupe Sommet Education regroupant trois centres d'enseignement d'excellence des arts culinaires et de la pâtisserie : Paris Campus, Paris Studio et l’Ecole Nationale Supérieure de...
-
CDD Assistant de Gestion Administrative H/F
il y a 4 semaines
Meudon, France BNP Paribas Temps pleinLeader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en Europe,...
-
CDD Assistant de Gestion Administrative H/F
il y a 4 semaines
Meudon, France BNP Paribas Temps pleinLeader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en Europe,...
-
CDD Assistant de Gestion Administrative H/F
il y a 1 semaine
Meudon, France BNP Paribas Temps pleinLeader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en...
-
CDD Assistant de Gestion Administrative H/F
il y a 1 semaine
Meudon, Boulogne-Billancourt, France BNP Paribas Temps pleinLeader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Meudon, France Esri France Temps pleinAu sein du Département Télévente de la Direction Commerciale, vous participez à la croissance de l’entreprise dans un contexte d’augmentation de l’activité autour des ventes de nos prestations de formation dans une période spécialement chargée en appels spontanés de nos clients. Votre rôle est d’assurer le suivi administratif du...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Meudon, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer...
-
Analyste Administratif
il y a 5 jours
Meudon, France Force Interim Temps pleinLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. **_ Principales missions et responsabilités :_** - Garantir la conformité des actions de gestion administrative dans Workday, la cohérence et la qualité des données - Accompagner les acteurs de la...
-
Assistant Technique
il y a 7 jours
Meudon, France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou de...
-
Assistant Gestionnaire
il y a 4 semaines
Meudon, France PARKER SANS BOEUF 75008 Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à la gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. -...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Meudon, France SOGETREL Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à une agence, vos missions principales seront la gestion et le suivi des éléments de production des chantiers: - Gestion des urgences terrain - Suivi et relance des tickets d'incidents - Suivi du traitement des interventions au fil de l’eau - Suivi et relance des comptes rendus d'interventions - Sécurisation des...
-
Assistant Social
il y a 4 semaines
Meudon, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant Social **Intitulé du poste**: Assistant Social H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La Clinique Bellevue, clinique psychiatrique de 88 lits spécialisée dans la prise en charge des affections neuropsychiatriques,...
