Executive Assistant
il y a 4 semaines
**Description du poste**:
Intitulé du poste: Executive assistant, poste évolutif
Positionnement dans l'organisation: Sous la responsabilité du directeur général
**Principales missions**:
Rattaché au directeur général, vous intervenez en support sur de nombreux projets liés à l’organisation, à la communication, au commercial, à la gestion/finance. Vos principales missions sont les suivantes:
- Support de réunions et comptes-rendus
- Gestion des agendas et coordination des groupes de travail
- Support pour les réponses aux appels d’offres et dossiers de subvention
- Suivi des certifications (ECOVADIS, ISO), rédaction de process
- Accompagner le déploiement de projets informatiques (CRM, ERP, archivage)
- Support au secrétariat juridique (assemblées, statuts, etc.)
- Communication interne et externe, remonter les besoins en communication, piloter les prestataires
- Traitement des notes de frais et gestion du carnet d’adresse
- Autres tâches à la demande
**Conditions et lieu de travail**:
- Statut cadre
- Posté basé au siège social : 345 rue Louis de Broglie 13100 Aix-en-Provence
- Déplacements ponctuels
**Profil du poste**:
**Compétences**
- Compétences techniques : qualité rédactionnelle, esprit de synthèse, maitrise des outils bureautiques
- Comportementales et managériales : rigueur, gestion des priorités, flexibilité, proactivité, curiosité, bonne présentation, discrétion
- Anglais, une troisième langue serait un plus
**Expérience**
- 3-5 ans d’expérience
**Formations / diplômes**
Formation supérieure (IUT, école de commerce, Université en Gestion/commerce) et échange universitaire ou expérience à l’étranger
**Rémunération**
40 - 50k€ brut annuel selon profil
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an
Avantages:
- Cantine
- Épargne salariale
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une expérience universitaire ou professionnelle hors de France ?
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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French speaking Senior Executive Assistant
il y a 3 semaines
Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Language Matters Recruitment Consultants Ltd Temps pleinJob Reference: MD 24647 Job Title: French speaking Senior Executive Assistant (in South of France) Location: This is a unique opportunity for a corporate French speaking Senior Executive Assistant to provide top-level senior EA support to the President of an international corporation based in South of France. Joining a small team of Executive Assistants...
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French speaking Senior Executive Assistant
il y a 19 heures
Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Language Matters Recruitment Consultants Ltd Temps pleinJob Reference: MD 24647 Job Title: French speaking Senior Executive Assistant (in South of France) Location: This is a unique opportunity for a corporate French speaking Senior Executive Assistant to provide top-level senior EA support to the President of an international corporation based in South of France. Joining a small team of Executive Assistants...
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French speaking Senior Executive Assistant
il y a 3 semaines
Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Language Matters Recruitment Consultants Ltd Temps pleinJob Reference: MD 24647 Job Title: French speaking Senior Executive Assistant (in South of France) Job Type: Permanent Location: South of France Salary: Highly Competitive This is a unique opportunity for a corporate French speaking Senior Executive Assistant to provide top-level senior EA support to the President of an international corporation...
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French speaking Senior Executive Assistant
il y a 19 heures
Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Language Matters Recruitment Consultants Ltd Temps pleinJob Reference: MD 24647 Job Title: French speaking Senior Executive Assistant (in South of France) Job Type: Permanent Location: South of France Salary: Highly Competitive This is a unique opportunity for a corporate French speaking Senior Executive Assistant to provide top-level senior EA support to the President of an international corporation...
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Executive Assistant(E)
il y a 1 mois
Tremblay-en-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, acteur international dans le secteur de la logistique, un(e) executive assistant(e) en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement et est situé à Tremblay-en-France (93) Vous êtes directement rattaché(e) au Président que vous assistez dans son quotidien....
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Executive Assistant M/w
il y a 1 mois
Roissy-en-France PROJECT X PARIS Temps pleinTHE BRAND/COMPANY Project X Paris is a successful streetwear brand launched in 2015 by two young French designers and entrepreneurs. The brand is inspired by the latest trends in sportswear and urban lifestyle. Thanks to an avant-garde concept mixing hip-hop culture, the comfort of sportswear, the codes of athleisure chic, the energy of rap music and...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France LINX CONSULTING Temps plein**Linx Consulting, Cabinet de conseil en recrutement et Executive Search spécialisé en recrutement Cadre, Expert et Dirigeant recherche pour son client, en plein essor, son/sa futur(e) Assistant Comptable H/F. Postes en CDI, basé à Aix-en-Provence. (Bouches-du-Rhône)** **Missions**: **Sous la direction du Manager, vous intervenez sur un portefeuille....
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Assistant Exécutif D’un HÔtel Au Concept
il y a 1 semaine
Aix-les-Bains, France Holidée Temps pleinVous avez de l’expérience dans la direction, l’accueil client, l’animation ? Vous parlez l’anglais et êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stable, à la hauteur de vos ambitions ? Alors nous avons ce qu’il vous faut ! Notre Partenaire, novateur dans les milieux du Tourisme et de l’Hôtellerie et actuellement en pleine...
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Project Assistant
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Exyte GmbH Temps plein**Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...
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Alternants Direction de Camping Saison 2024
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Eurocamp and Al Fresco Temps pleinWork-study contract, 12-24 months - Full-time - Entry Level - BA, BS/BSc - Executive assistant Posted on 09/11/2023 **Mission**: ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Tremblay-en-France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans la confection e pièces détaches et petits composants aériens, recherche dans le cadre d'un recrutement en CDI, un/e executive assistant, où, un/e assistant/e du président de la société. **Descriptif du poste**: La société souhaite recruter en CDI l'assistant/e du président de la...
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Alternance - Assistant Développement Et Analyses
il y a 10 heures
Tour-en-Sologne, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** PLD-TOUR MICHELET(FRA) **Domaine** Stratégie Economie Business **Type de contrat** Alternance **Durée du contrat** 24 **Expérience** Moins de 3 ans - Actuellement en dernière année de **Licence (bac+3)**, vous préparez pour la rentrée de **septembre 2024** un **Master** dans...
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Customer Support Executive
il y a 1 mois
Roissy-en-France AEROJOB Temps pleinNous recherchons dans le cadre d'une ouverture de poste pour l'un de nos clients dans le 95 à Roissy en France dans le 95 un(e) Chargé de clientèle et support client (custom support) aéronautique **Missions**: **Interface avec les clients**: - Interlocuteur privilégié du client, le coordinateur support client accompagne le client tout au long de la...
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Alternance - Chargé d'Études Stratégiques Aéronautique (F/H)
il y a 1 semaine
Roissy-en-France Groupe Adp Temps pleinL'assistance en escale, partenaire stratégique des compagnies aériennes, développe une activité avec des enjeux majeurs pour la plateforme de l'Aéroport Paris Roissy CDG, dans une optique de performance opérationnelle sécurisée et plus verte.Vous serez accueilli au sein du pôle Relations Clients et Partenaires de CDG dans le groupe de travail en...
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Alternance – Chargé d'Études Stratégiques Aéronautique F/H
il y a 1 semaine
Roissy-en-France Groupe ADP Temps pleinDescription du poste Domaine d'activité / Métier STRATEGIE ET DEVELOPPEMENT - Projets Stratégiques et Développement Intitulé de poste Alternance – Chargé d'Études Stratégiques Aéronautique F/H Localisation du poste à pourvoir CDG Type de Contrat Alternance Description de la mission L'assistance en escale,...
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Alternance - Chargé d'Études Stratégiques Aéronautique (F/H)
il y a 1 semaine
Roissy-en-Brie, Île-de-France Groupe Adp Temps pleinL'assistance en escale, partenaire stratégique des compagnies aériennes, développe une activité avec des enjeux majeurs pour la plateforme de l'Aéroport Paris Roissy CDG, dans une optique de performance opérationnelle sécurisée et plus verte.Vous serez accueilli au sein du pôle Relations Clients et Partenaires de CDG dans le groupe de travail en...
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Alternance – Chargé d'Études Stratégiques Aéronautique F/H
il y a 6 heures
Roissy-en-France Groupe ADP Temps pleinDescription du poste Domaine d'activité / Métier STRATEGIE ET DEVELOPPEMENT - Projets Stratégiques et Développement Intitulé de poste Alternance – Chargé d'Études Stratégiques Aéronautique F/H Localisation du poste à pourvoir CDG Type de Contrat Alternance Description de la mission L'assistance en escale,...
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Alternance - Chargé d'Études Stratégiques Aéronautique (F/H)
il y a 10 heures
Roissy-en-Brie, Île-de-France Groupe Adp Temps pleinL'assistance en escale, partenaire stratégique des compagnies aériennes, développe une activité avec des enjeux majeurs pour la plateforme de l'Aéroport Paris Roissy CDG, dans une optique de performance opérationnelle sécurisée et plus verte.Vous serez accueilli au sein du pôle Relations Clients et Partenaires de CDG dans le groupe de travail en...
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Chargé(E) de Coopération Convention Territoriale
il y a 1 mois
Montrevel-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein**Chargé(e) de coopération Convention Territoriale Globale h/f** **Recrutement en contrat de projet (CDD de 3 ans)** Selon profil - Emploi ouvert à la **filière médico-sociale** (Conseillers territoriaux socio-éducatifs - catégorie A ; assistants territoriaux socio-éducatifs - catégorie B) ainsi qu’à la **filière administrative **(Attaché -...