Assistant de Direction

il y a 3 semaines

TremblayenFrance, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Notre client spécialisé dans la confection e pièces détaches et petits composants aériens, recherche dans le cadre d'un recrutement en CDI, un/e executive assistant, où, un/e assistant/e du président de la société.

**Descriptif du poste**:
La société souhaite recruter en CDI l'assistant/e du président de la société.
Rattaché(e) au Président, vous l’assistez dans son quotidien. Vous avez également la responsabilité de la fonction
communication interne et celle de la communication institutionnelle ayant trait à l’image du
Président. Vous pilotez enfin des tâches générales à l’entreprise comme celle de la gestion
des voyages et de la politique voyages.
- Vous intervenez dans l’organisation des réunions importantes (CA, AG, réunions de direction) et dans la constitution

de dossiers qui vous sont délégués. Vous êtes amené(e) à communiquer avec les
représentants des actionnaires. Vous pouvez également faire l’interface avec
l’avocate pour le suivi des réunions et des procès-verbaux.
- Vous assistez le Président dans la gestion de son agenda ainsi que dans l’organisation

interne comme des réunions de direction, des événements internes, tels que des
séminaires.
- Vous êtes responsable de l’émission des communications internes France, élaborées

en relation avec les directions concernées et particulièrement la Direction des
Ressources Humaines. Vous faites le lien avec les filiales pour coordonner la
communication interne groupe.
- Vous participez à des publications dans le cadre de la communication externe, en particulier sur Internet et les médias sociaux. Vous participez à

l’organisation de l’événementiel (conception et/ou participation à la préparation des
salons, clubs, interventions du Président ou autres membres de l’organisation).
- Vous êtes responsable de la politique voyage, de son budget annuel et de la gestion

du prestataire, le principe étant une réservation directe des utilisateurs sur une
plateforme.
- Vous vous chargez de l’ouverture du courrier entrant.

Ce poste requiert rigueur, autonomie, un grand sens de l’initiative, de la créativité et un
travail en confiance avec le Président. La bonne gestion de la confidentialité est
indispensable. Vous faites preuve d’une grande diplomatie dans vos échanges.
La pratique courante de l’Anglais est requise. Vous êtes également doté(e) d’une excellente
maîtrise de la langue française parlée et écrite. Vous avez des qualités rédactionnelles
avérées dans les deux langues.

**Profil recherché**:
Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d’accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - ISAMI

**Description société**:

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndicats de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études. L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Technique...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction Financière

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B....

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans les imprimantes, son assistant de direction pour préparer l'une de nos formations...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Tremblay-en-France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans les imprimantes, son assistant de direction pour préparer l'une de nos formations...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Tremblay-en-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Tremblay-en-France (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans les...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans les imprimantes, son assistant de direction pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Responsabilités...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans les imprimantes, son assistant de direction pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Responsabilités...

  • Assistant de Direction Itinérant

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France Green Hotels Temps plein

    Nous recherchons un profil pour occuper le poste d'adjoint de direction itinérant en hôtellerie. En tant que membre de notre équipe de direction, vous serez responsable de la gestion opérationnelle et du soutien aux activités hôtelières dans différentes zones géographiques. Votre rôle consistera à assurer la coordination efficace des équipes, à...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    France Deerns France Temps plein

    Spécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    France, FR Deerns France Temps plein

    Spécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...

  • Apprenti Assistant de direction

    il y a 4 jours

    France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Apprenti Assistant de direction

    il y a 3 jours

    France, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Tremblay-en-France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - en Assistanat direction/ PME - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planning du personnel - Assurer un accueil téléphonique - Accueillir une clientèle - Mettre...

  • Assistant direction

    il y a 4 jours

    France FastGoodCuisine Temps plein

    Qui sommes-nous ?FastGoodCuisine est le média Food n°1 en France qui produit du contenu vidéo sur les différents réseaux sociaux. Notre objectif est de lier le digital et le réel en créant des marques fortes comme Pop's notre marque de Thé Glacés ou Pepe Chicken notre chaîne de restaurants comptant plus de 80 points de livraison en France.Pour...

  • Assistant direction

    il y a 4 jours

    France, FR FastGoodCuisine Temps plein

    Qui sommes-nous ?FastGoodCuisine est le média Food n°1 en France qui produit du contenu vidéo sur les différents réseaux sociaux. Notre objectif est de lier le digital et le réel en créant des marques fortes comme Pop's notre marque de Thé Glacés ou Pepe Chicken notre chaîne de restaurants comptant plus de 80 points de livraison en France.Pour...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant Administratif Alternance

    il y a 4 semaines

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    Vous êtes une personne curieuse, consciencieuse et dynamique, dotée d'un bon relationnel et d'une capacité à prendre des initiatives ? Vous vous intéressez au secteur du bâtiment ? Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, faites preuve d'un sens aigu de l'organisation ? Si oui, nous avons une opportunité passionnante pour vous en...

  • Assistant/te de Direction

    il y a 4 semaines

    Tremblay-en-France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Réaliser la gestion administrative du courrier -...