Employé Administratif
il y a 1 semaine
Mission principale : Assurer toutes les tâches liées au secrétariat de Direction - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur des Ressources Humaines et du directeur des soins le cas échéant - Traitement du courrier. (Enregistrement, archivage, tri, traitement, diffusion) - Gestion et enregistrement des demandes d'emploi - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Classement des documents pour les dossiers gérés par le secrétariat - Organisation de réunions - Gestion des demandes d'ordre de mission du personnel non médical - Préparation des convocations pour les instances (CSE et CAPL) et des concours - Rédaction, frappe et diffusion du PV du CSE - Participation à l'organisation des élections professionnelles. - Mise à jour du tableau des mouvements du personnel non médical (entrées, sorties, changement de quotité temps et/ou d'affectation) - Etablissement du tableau mensuel des sorties - Elaboration et gestion du tableau des stagiairisations (mise à jour, envoi des évaluations) - Elaboration de la base de données CET et envoi des courriers (alimentation CET et utilisation jours CET) - Publication et suivi des avis de vacances de poste internes et externes (hors DSO) - Traitement des Bases De Données publication et choix de la Direction des Soins (vacances de poste, courriers de recrutement) - Gestion du recrutement du personnel non médical (courrier de recrutement, mise à jour du tableau de mouvements, convocation visite médicale )
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Constituer des dossiers administratifs
- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur
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Employé Administratif
il y a 2 jours
Salon-de-Provence, France DACHSER Temps pleinDescription de la mission Au sein de notre site logistique de Salon de Provence, vous occupez un poste d'Employé Administratif (logistique). Vous devrez gérer l'organisation du suivi administratif des réceptions et des expéditions et la planification et ordonnancement des préparations des commandes en fonction des directives et instructions...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinVous exercez au sein d une agence immobilière spécialisée dans l immobilier d entreprise vous secondez plusieurs conseillers immobiliers vous aurez en charge : - l accueil téléphonique et le dispatche des appels - le secrétariat courant - l enregistrement des mandats de vente - la réalisation des tableaux de suivi d activité (EXCEL) - le phoning sur...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Salon-De-Provence un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDD (CDD de 3 mois avec possibilité de reconduction). En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités,...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France WORKSTORE Temps plein**À propos de nous** WORKSTORE est une petite entreprise située à 13300 Salon-de-Provence. Notre société est professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Formation sur le terrain - Atmosphère détendue - Environnement de travail sûr **À propos de nous** WORKSTORE est une petite entreprise située à 13300 Salon-de-Provence....
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France Tunstall France Temps plein**Tunstall, premier ange gardien de France, recherche ses nouveaux talents** **Tunstall, premier ange gardien de France !** Nous recherchons pour notre agence de **Salon-de-Provence (13) un(e ) Assistant(e) Administratif(ve) H/F**. **Ta mission sera **:Satisfaire les bénéficiaires de nos services en prenant en charge et traitant leurs demandes,...
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Secrétaire de Direction Polyvalente
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une résidence services pour séniors, vous aurez en charge : - Accueil physique et téléphonique des résidents, fournisseurs ou professionnels de santé. - Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions. - Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise. - Tenue de l'agenda du directeur et de ses...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Actualiser le dossier médical du patient - Contrôler l'état des stocks - Accueillir, orienter et renseigner un patient -...
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Apprenti Employé Administratif
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France PLD AUTO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1966, **PLD AUTOMOBILE** rassemble 29 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda, Toyota, Suzuki, Lexus et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire. Nos succès se construisent...
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Employe Administratif
il y a 1 mois
Saint-Jouan-de-l'Isle, France GROUPE GALIVEL Temps plein**EMPLOYÉ ADMINISTRATIF H/F** L'entreprise familiale GALIVEL a été fondée en 1948 par Francis GALIVEL. Les dirigeants actuels, petits-fils du créateur de la société, sont maintenant à la tête de 10 sites répartis sur les villes de Saint Jouan de l'Isle, Quévert, Saint Malo, Pacé, Acigné, L'Hermitage, Saint Jacques de la lande, Le Val Saint...
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Employe Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Jouan-de-l'Isle, France GROUPE GALIVEL Temps plein**EMPLOYÉ ADMINISTRATIF H/F** L'entreprise familiale GALIVEL a été fondée en 1948 par Francis GALIVEL. Les dirigeants actuels, petits-fils du créateur de la société, sont maintenant à la tête de 10 sites répartis sur les villes de Saint Jouan de l'Isle, Quévert, Saint Malo, Pacé, Acigné, L'Hermitage, Saint Jacques de la lande, Le Val Saint...
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Secrétaire Juridique à Temps Partiel
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - EN SECRETARIAT JURIDIQUE - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Accueillir, orienter, informer une personne - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Avoir le sens...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France CHRONOPOST Temps pleinDate - 17-04-2024 - Contrat - CDI - Localisation - Provence-Alpes-Côte-d'Azur - SALON-DE-PROVENCE - Statut - Agent de maîtrise **Missions principales**: **Missions**: Rattaché(e) au Chef d’agence, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre agence de Salon-de-Provence. A ce titre, vos missions se découpent en 3 parties: -...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
Saint-Jean-de-Braye, France temporis Temps pleinVotre agence Temporis Orléans Sud recrute pour l'un de ses clients un employé administratif ( H/F). Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI, tes missions seront les suivantes: - Gestion des recettes ( encaissement, suivi et MAJ des fichiers, commandes de billettique, remise en banque...) - Gestion de la facturation clients - Gestion du standard...
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Responsable D'agence
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France SHIVA Temps pleinDans le cadre du développement de son réseau, Shiva, leader du service à la personne recherche son(sa) Responsable d’agence à temps complet (du lundi au vendredi). Sous la supervision de sa hiérarchie, il/elle intervient en tant que véritable conseiller(e) auprès d'une clientèle de particuliers, a pour mission d'accroître le portefeuille de...
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1 Assistant D'exploitation
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France JOB LINK Temps pleinSandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, acteur spécialisé dans le domaine du Transport de Personnes, 1 **Assistant d'Exploitation** (H/F) Mission de travail temporaire à pourvoir **dès que possible** Où ? **Salon de Provence** (13300) Vous êtes rattaché(e) au Responsable d'Exploitation vous êtes en contact avec tous...
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Assistant Transport
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant(e) d'agence
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France Chronopost Temps pleinMissions principales Missions : Rattaché(e) au Chef d’agence, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre agence de Salon-de-Provence. A ce titre, vos missions se découpent en 3 parties : Ressources humaines: Avec l'appui de votre chef d'agence, vous lancez les demandes de recrutements pour les postes employés et suivez...
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Assistant / Assistante de Cabinet Comptable
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'expertise comptable, en pleine expansion, sur Salon de Provence (13 300), recherche un(e) assistant e) comptable. En binôme avec un collaborateur comptable, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique, - Effectuer diverses tâches administratives, - Assurer la saisie des opérations comptables, -...
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Secrétaire Administratif/ Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinLe CROUS recherche un personnel administratif pour participer à la gestion d'une unité de gestion en restauration universitaire sur Aix en Provence. Missions: en lien avec la Directrice, elle aura en charge: gestion administrative de personnels (préparation des contrats, gestion des plannings, suivi des congés et des absences, actualisation des...
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Réceptionniste en Hôtellerie
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinAce Hotel recherche un(e) réceptionniste en contrat à durée indéterminée. vous serez intégré au sein d'une équipe de 5 personnes Vos missions : - Assurer le suivi du petit-déjeuner (accueil des clients, réapprovisionnement du buffet, plonge) - Effectuer le contrôle des chambres et le suivi du linge - Renseigner les clients par téléphone ou mail...