Secrétaire Administratif/ Administrative

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Pôle Emploi Temps plein

Le CROUS recherche un personnel administratif pour participer à la gestion d'une unité de gestion en restauration universitaire sur Aix en Provence. Missions: en lien avec la Directrice, elle aura en charge: gestion administrative de personnels (préparation des contrats, gestion des plannings, suivi des congés et des absences, actualisation des dossiers), gestion des factures (saisie dans le logiciel métier ORION), gestion de commandes diverses, avoir une bonne capacité d'adaptation sur les logiciels.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative des contrats de travail
- Gestion administrative du temps de travail
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Préparer les documents d'embauche d'un salarié
- Gerer des factures
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens de l'organisation



  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'architecture, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(tive) Vous aurez en charge la gestion administrative du cabinet et plus particulièrement : - le traitement des courriers et mails - la gestion transversale des dossiers - le suivi et la mise à jours des éléments administratifs - l'établissement des factures - la prise de notes lors...


  • Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...


  • Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...


  • Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...


  • Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps plein

    FONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...


  • Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps plein

    MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à...


  • Aix-en-Provence, France Gest'Assur Temps plein

    **À propos de notre société**: Notre métier est d’associer de la compétence technique pour les besoins de nos clients, cela nous permet une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la gestion de souscriptions et de la gestion administrative, pour le compte...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Établissement d'Enseignement Privé Indépendant Bilingue situé à Luynes recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil-Secrétaire Administratif/ve bilingue français/anglais en CDD évolutif chargé(e) des missions suivantes: - Accueil et orientation du public - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la réception et des envois par courrier -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours


    Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...


  • Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein

    **Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...


  • Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Votre agence TEMPORIS AIX EN PROVENCE recherche pour l'un de ses clients basés sur VENELLES : UN SECRETAIRE H/F. **Notre client**: organisme professionnel, administratif et facuration Il faut imperativement etre à l'aise avec les outils informatiques et la digitalisation. **Profil recherché**: Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience réussie sur un...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La fonction consiste à répondre au téléphone, enregistrer le courrier départ et arrivée, préparer les déplacements des salariés, enregistrer les commandes clients et fournisseurs, éditer les BL et factures clients, enregistrer les BL et factures fournisseurs ainsi que différentes petites tâches administratives. - **Qualification**:Employé...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer les tâches opérationnelles : - Mise à jour des factures clients - Établissement de compte-rendu - Accueil téléphonique - Rédaction de courriers Vous justifiez idéalement d'une expérience administrative et disposez de bonnes connaissances du pack office. De nature polyvalente, vous avez le sens des priorités, du service client, et aimez...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps plein

    FONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps plein

    FONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps plein

    FONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...


  • Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Description du poste** **Vos activités principales** Sous la responsabilité d’un directeur des services pénitentiaires, DRH, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au **Centre pénitentiaire d’Aix-Luynes**. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Relation client : accueil clientèle, physique et téléphonique, Administratif et secrétariat : gestion des plannings, des dossiers préfectoraux, inscription des élèves, Encaissements. Vous maîtrisez les techniques de l'information : pack office, gestion des mails La ponctualité, la rigueur et le sens de l'organisation font partie de vos savoir être....


  • Aix-en-Provence, France EXCELRENOVENERGIE Temps plein

    **EXCELRENOVENERGIE**, spécialisée dans le domaine des Energies Renouvelables et de la Rénovation Habitat, vous propose de vous développer au sein de notre activité, sur notre agence d’Aix-en-Provence (Les Milles). Placé sous la responsabilité de votre Directrice, vous aurez en charge la gestion des missions suivantes dans le secteur de la...