Assistant de Direction

Il y a 2 mois

IllkirchGraffenstaden, France international space university Temps plein

**APPLICATION IN ENGLISH**

**Executive Assistant - Full-time permanent contract**

The International Space University (ISU), a non-profit organization dedicated to the multidisciplinary education and training of future space professionals worldwide, seeks an Executive Assistant.

This position is based at the ISU central campus in Illkirch-Graffenstaden.

**Key Areas of Responsibility**:
Support the implementation of Customer Relationship Management (track activity and exchanges with key contacts),
- Secretary to the Board of Trustees, follow-up and coordination of the Board of Trustees activities,
- Management of the database content,
- Webmaster function - maintenance-,
- General support to ISU: logístical support to events, support to the admission process of

Faculty matters,
- Support to ISU Academic Board and CARE Committee.

**Skills**
- French and English speaker,
- Discretion,
- Organization and planning of tasks,
- Administration skills,
- Proficient with Microsoft Office & Google Drive,
- Helpful and flexible personality
- Legal knowledge.

**Assistant/e de direction - CDI à temps complet**

L’International Space University (ISU), une organisation à but non lucratif qui se consacre à l'éducation et à la formation multidisciplinaires des futurs professionnels de l'espace dans le monde entier, recherche un/e assistant/e de direction. Ce poste est basé sur le campus central de l'ISU à Illkirch-Graffenstaden.

**Principaux domaines de responsabilité**:

- Assistante exécutive du Président : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, préparation des lettres et des courriels, préparation des voyages d'affaires, suivi du budget, soutien à la mise en œuvre de la gestion des relations avec les clients (suivi de l'activité et des échanges avec les contacts clés),
- Secrétaire du Conseil d'Administration : suivi et coordination des activités du Conseil d'Administration,
- Gestion du contenu de la base de données,
- Fonction de webmestre - maintenance -,
- Soutien au conseil académique de l'ISU et au comité CARE.

**Compétences**
- Parler français et anglais,
- Discrétion,
- Organisation et planification des tâches,
- Compétences administratives,
- Maîtrise de Microsoft Office et de Google Drive,
- Personnalité serviable et flexible,
- Connaissances juridiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023

  • Alternance Assistant/ Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France Les crèches de Tilio Temps plein

    **Description entreprise**: Qui sommes-nous ? Le réseau, Les crèches de Tilio, recherche son prochain apprenti(e) assistant(e) de Direction !! Notre réseau, Les crèches de Tilio, propose un programme de partenariat destiné aux professionnels souhaitant ouvrir leur micro-crèche. Dans l’ensemble des crèches de notre réseau, nous proposons une offre...

  • Alternance Assistant/ Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Les crèches de Tilio Temps plein

    **Description entreprise**: **Qui sommes-nous ?** Le réseau, Les crèches de Tilio, recherche son prochain apprenti(e) assistant(e) de Direction !! Notre réseau, Les crèches de Tilio, propose **un programme de partenariat** destiné aux professionnels souhaitant ouvrir leur micro-crèche. Dans l’ensemble des crèches de notre réseau, nous proposons...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France UGECAM ALSACE Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - ILLKIRCH - NIVEAU 5A - NVHADD88842 **UGECAM ALSACE**: **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** **CDD - TEMPS PLEIN** **L'UGECAM Alsace, opérateur de l'Assurance Malade en sanitaire et médico-social, gère des pôles de soins avec des plateaux techniques innovants et des pôles d'expertises reconnues. Organisme...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    **Description du poste**: Start People recrute un **Assistant de direction polyvalent** (H/F) pour son client une holding à **Illkirch-Graffenstaden**: Rattaché à la direction générale des différentes entreprises, vos missions seront: - **Rédaction de courrier immobilier**: - Création de rapport - **Compte rendu des réunions**: - **Assistante...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Illkirch-Graffenstaden, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Illkirch-Graffenstaden (67400) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Date de fin de mission**: - 30/06/2024**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans le bâtiment,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Illkirch-Graffenstaden (67400) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 11/03/2024**Date de fin de mission**: - 06/05/2024**A propos de notre client**: Notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - Salaire non renseigné- Secteur d'activité client: - BTP / Matériaux de construction / Architecture - Lieu de mission: - Illkirch-Graffenstaden (67400) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 06/05/2024- Date de fin de mission: - 16/12/2024**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans le...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 17 heures

    Illkirch-Graffenstaden, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, une société spécialisée dans le commerce de gros, un Assistant de Direction H/F en CDI à Illkirch Graffenstaden.Descriptif du poste...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 17 heures

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, une société spécialisée dans le commerce de gros, un Assistant de Direction H/F en CDI à Illkirch Graffenstaden.Descriptif du poste...

  • Assistant de Direction Opérations

    il y a 4 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France PRO à PRO Temps plein

    ContexteDans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de Direction Opérations (H/F) afin d’accompagner le Directeur Régional Logistique.Votre rôle, en véritable bras droit de la direction, est d'analyser et de fluidifier l'information afin de garantir une gestion opérationnelle et administrative optimale pour le...

  • Assistant de Direction Opérations

    il y a 4 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Strasbourg-Campagne, France PRO à PRO Temps plein

    ContexteDans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de Direction Opérations (H/F) afin d’accompagner le Directeur Régional Logistique.Votre rôle, en véritable bras droit de la direction, est d'analyser et de fluidifier l'information afin de garantir une gestion opérationnelle et administrative optimale pour le...

  • Assistant de Direction Opérations

    il y a 4 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France PRO à PRO Temps plein

    ContexteDans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de Direction Opérations (H/F) afin d’accompagner le Directeur Régional Logistique.Votre rôle, en véritable bras droit de la direction, est d'analyser et de fluidifier l'information afin de garantir une gestion opérationnelle et administrative optimale pour le...

  • Assistant de Direction Opérations

    il y a 3 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France PRO à PRO Temps plein

    ContexteDans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de Direction Opérations (H/F) afin d’accompagner le Directeur Régional Logistique.Votre rôle, en véritable bras droit de la direction, est d'analyser et de fluidifier l'information afin de garantir une gestion opérationnelle et administrative optimale pour le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Camo Emploi SELESTAT Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Sélestat recrute pour son client, spécialisé dans la vente et l'installation de chauffage, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Rédiger des supports de communication interne et externe (comptes-rendus, notes, correspondances) et des tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Illkirch-Graffenstaden, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: R.A.S Recrutement, réseau de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi en CDD et CDI. L'agence de Strasbourg spécialisée dans le domaine du tertiaire du transport et de la logistique recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment à Illkirch **un Assistant de Direction...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France BECHTLE DIRECT Temps plein

    **Bienvenue dans le monde numérique de Bechtle France !** Bechtle a pour objectif d’accompagner nos clients dans leurs projets en matière d’équipements informatiques et de solutions Daas, Cybersécurité, Modern Meeting, Infrastructure et Data. - En bref_, **Bechtle est le partenaire idéal pour accompagner nos clients B to B vers le succès **grâce...

  • Assistant / Assistante Accueil Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Les crèches de Tilio Temps plein

    **Description entreprise**: Présentation de l’entreprise Le réseau « les crèches de Tilio » adopte un cadre pédagogique commun destinée à mettre l’enfant au centre des préoccupations des équipes. Ainsi, l’enfant peut évoluer à son rythme dans un cadre bienveillant et adapté à ses besoins. La charte qualité mise en place par le réseau...

  • Assistant Maîtrise d'Ouvrage en Alternance H/F

    il y a 7 jours

    ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN, France Habitat de L'Ill Temps plein

    Description du posteLe poste d'Assistant(e) Maîtrise d'ouvrage a pour finalité essentielle d'assister le Directeur Maîtrise d'Ouvrage et l'équipe des Chargés d'opérations et Chargés de travaux.En raison de son positionnement ainsi que l'articulation de l'ensemble des membres de l'équipe, l'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage en Alternance

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Assistant(e) maîtrise d'ouvrage en alternance F/H

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    L'entrepriseFort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...