Secrétaire Du Chef Du Service

Il y a 5 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

Bienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris

Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l’alimentation durable et l’animal en ville et assurer un environnement durable pour tous les Parisiens.

Nos missions au quotidien:

- Nature en ville : Des rues végétalisées aux forets urbaines, nous transformons Paris en ville jardin.
- Biodiversité : Nous agissons pour protéger les 2 800 espèces sauvages animales et végétales qui vivent à Paris.
- Patrimoine arboré : Nous assurons l’entretien de près de 500 000 arbres dans Paris y compris bois de Boulogne et bois de Vincennes, et nous plantons partout où cela est possible.
- Culture et production : Nous cultivons les végétaux qui embelliront les rues et les espaces verts de demain.
- Espaces verts : Nous concevons et entretenons les 500 parcs et jardins de Paris comme autant d’espaces de ressourcement pour les Parisiens et pour la biodiversité.
- Agriculture et alimentation durables : Nous accompagnons la transition de Paris vers une alimentation plus saine et responsable.
- Service public funéraire : Nous accueillons et assistons les familles en deuil dans les cimetières parisiens.

Si vous êtes aussi passionné que nous par ces sujets, c'est le moment de rejoindre nos équipes pour faire de Paris une ville plus verte et améliorer la qualité de vie des Parisiens.
Ensemble, cultivons le Paris de demain

Découvrez nos opportunités sur "Travailler pour Paris"

**Quelles sont vos missions ?**
- Vous accueillez et orientez les usagers et les interlocuteurs du chef du service et de son adjointe, par téléphone et sur place. Vous les renseignez en consultant notamment la base de données métier et les informations disponibles sur paris.fr
- Vous gérez l'agenda du chef du service et planifiez l'organisation des réunions dans le calendrier Outlook ainsi que la gestion de la salle de réunion du service
- Vous rédigez des courriers en réponse aux demandes d'informations des usagers en utilisant les informations disponibles dans l'outil métier
- Vous gérez le stock et passez les commandes de fournitures de bureau pour le service (vous gérez une enveloppe budgétaire, vous recensez les demandes et vous optimisez les commandes sur les marchés)
- Vous contribuez à la démarche qualité du service

**Qu’attend -on de vous ?**
- Vous avez le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Vous faites preuve de discrétion et de réserve, de rigueur et d'organisation dans le travail
- Vous savez vous adapter et vous aimez la polyvalence
- Vous respectez la laïcité, la charte de déontologie et de déontologie funéraire de la Ville de Paris
- Vous maîtrisez l'usage des outils bureautiques (Outlook, Word,...)
- Vous vous formerez sur place aux logiciels métier (Elise, Ankou, Web achat)

**Les + du poste**
Le service des cimetières se compose d'un service central et de 8 conservations regroupant un ou plusieurs cimetières, et situées dans les cimetières du Père Lachaise, du Montparnasse, de Montmartre dans Paris ou dans les cimetières parisiens de Pantin, Saint-Ouen, Ivry, Bagneux et Thiais. Chaque conservation est dirigée par un Conservateur ou une Conservatrice, responsable de l'établissement, qui est en charge du respect de la législation funéraire et du management des agents de la conservation
- Vous travaillez directement en binôme avec une ou un autre collègue, avec une amplitude horaire de 8h30 à 18h, en roulement avec la ou le collègue
- Votre environnement de travail : le cimetière du Père Lachaise, le plus vaste espace vert de la capitale qui doit notamment sa renommée à la richesse de ses monuments au sein d'une nature luxuriante
- Les missions sont diversifiées
- Vous rejoignez une équipe investie dans des missions qui ont du sens

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris compense le handicap de ses agents par des aménagements raisonnables et vous accompagne à toutes les étapes de votre carrière

  • Secrétaire Médicale Service Endoscopie Cdi

    Il y a 6 mois

    Paris, France Clinique du Louvre Temps plein

    La Clinique du Louvre recherche un(e) secrétaire médical pour compléter ses équipes du service endoscopie. **Parmi vos missions, vous serez en charge de**: - la frappe des compte-rendu d’endoscopie et CRH sous dictée - la mise en forme des CRO/CRH des dictées vocales - l’accueil téléphonique du service endoscopie Vous travaillez 1 samedi sur 3...

  • Secrétaire Médicale Service Endoscopie Cdd

    Il y a 6 mois

    Paris, France Clinique du Louvre Temps plein

    La Clinique du Louvre recherche un(e) secrétaire médical pour compléter ses équipes du service endoscopie. **Parmi vos missions, vous serez en charge de**: - la frappe des compte-rendu d’endoscopie et CRH sous dictée - la mise en forme des CRO/CRH des dictées vocales - l’accueil téléphonique du service endoscopie Vous travaillerez 1 samedi sur...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois

    Paris, France IME Le Clos du Parisis Temps plein

    un(e) Secrétaire, diplômé(e) CAP/BEP pour un poste en CDD à 0.50 ETP (soit 17.50 h hebdomadaires), en complément d’un temps partiel thérapeutique, à pouvoir dès à présent - Accueil physique et standard téléphonique, - Correspondance et relation avec les familles, prestataires et partenaires - Suivi de l’information avec l’équipe...

  • Cariste (H/F)

    Il y a 6 mois

    Paris, France O'Dépot du Chef Temps plein

    Depuis 2017, O ’Dépôt Du Chef marque son empreinte dans le secteur de la distribution agroalimentaire. Nous nous démarquons par notre engagement envers la qualité de nos produits ainsi que nos services auprès de notre clientèle. En tant que fournisseur spécialisé dans les produits agroalimentaires pour la restauration, nous mettons un point...

  • Secretaire-volant en Eds

    Il y a 6 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de l’action sociale, de l'insertion et des parcours vers l'emploi (DASIPE) mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. Le SRI, service de ressources organise les moyens humains, matériels et financiers pour les services...

  • Secrétaire Hospitalière

    Il y a 6 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière (F/H) Service Orthopédique **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Métier : (F/H) Secrétaire hospitalière - Code métier : 4L500 - Grade : D.E.A.S. Diplôme d 'État Aide-Soignant - Catégorie : B - Poste à pourvoir : mi-juin -...

  • Offre D'emploi Secrétaire Médicale Cdd

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France Centre du chateau Temps plein

    **Offre d'Emploi : Secrétaire Médical(e) Expérimenté(e) - CDD de 2 mois** **Lieu : Centre du Château, Paris 18e** **Début de contrat : Mi-décembre** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) pour un CDD de 2 mois à partir de mi-décembre. Vous intégrerez un cabinet pluridisciplinaire et serez en charge de la gestion...

  • Secrétaire Auto-école

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France MAISON DU PERMIS Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif et pédagogique de notre établissement. **Responsabilités**: - Assurer le secrétariat et l'accueil en agence - Gérer les appels téléphoniques, les mails et la réception -...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Espace dentaire du Val d'Yerres Temps plein

    Notre centre dentaire situé dans la zone commerciale de Quincy sous Sénart (91480) **recherche un(e) secrétaire médical(e) en contrat d'alternance uniquement** afin de compléter notre équipe. **Vous avez compris en quoi consistaient les tâches d'un(e) secrétaire médical(e) **Vous résidez dans les environs du centre **Vous avez déjà eu des...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France Clinique du Mont-Louis Temps plein

    La Clinique Mont Louis recherche un(e) secrétaire médicale en CDI temps plein au service de médecine. **Descriptif du poste**: - gestion des hospitalisations et des sorties des patients de gériatrie - commandes d’ambulances - gestion des dossiers médicaux avant archivage - scanner des documents dans le DPI - gestion des RV d’examens internes ou...

  • Offre D'emploi Secrétaire Médicale Paris 18e

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France Centre du chateau Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire Médical(e) - Centre du Château** **Localisation : 44 Boulevard Barbès, Paris 18e** **Type de contrat : Temps plein (39h/semaine)** Le Centre du Château, spécialisé en ophtalmologie, ORL et dentisterie, est à la recherche d’un(e) Secrétaire Médical(e) dynamique et passionné(e) pour rejoindre notre équipe...

  • Offre D'emploi Secrétaire Médicale Sur Paris 18e

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France Centre du chateau Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire Médical(e) - Centre du Château** **Localisation **:44 Boulevard Barbès, Paris 18e **Type de contrat **:Temps plein (39h/semaine) Le Centre du Château, spécialisé en ophtalmologie, ORL et dentisterie, est à la recherche d’un(e) Secrétaire Médical(e) dynamique et passionné(e) pour rejoindre notre équipe...

  • Secrétaire Particulier Du Secrétaire Général Et

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le Secrétariat général pour l’investissement (SGPI), placé sous l’autorité de la Première ministre a pour mission de veiller à la cohérence de la politique d’investissement de l’État. A ce titre, il est chargé de mettre en œuvre France 2030 et les programmes d’investissement d’avenir (111 Mds€ cumulés), d’en assurer le suivi,...

  • Secrétaire Du Chef de Service Et de Ses Adjointes

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...

  • Chef de Service éducatif en Mecs Et en Service de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Secrétaire Auto-école

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France Maison du Permis Temps plein

    Maison du Permis (auto - moto - école) cherche son/sa future seccrétaire pour notre agence de Paris 15ème. **Vos missions**: - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux ; - Gérer les dossiers administratifs des élèves : création des dossiers à l’inscription, vérification des pièces, classement et mise à jour,...

  • Secretaire à La Mission Droit Et Contentieux Rsa

    Il y a 6 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion et des Parcours vers l’Emploi (DASIPE) mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. Le service Ressources Initiatives assure les fonctions support pour les équipes de la DASIPE :...

  • Secrétaire Auto-école

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France Maison du Permis Temps plein

    Maison du Permis (auto - moto - école) cherche son/sa future seccrétaire pour notre agence de Paris 15ème. **Vos missions**: - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux ; - Gérer les dossiers administratifs des élèves : création des dossiers à l’inscription, vérification des pièces, classement et mise à jour,...

  • Secrétaire Assistant(e)

    Il y a 5 mois

    Paris, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats...