Secrétaire Du Chef de Service Et de Ses Adjointes
Il y a 7 mois
La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et recouvre les taxes.
Fort de 187 agents, le service du permis de Construire et du paysage de la Rue (SPCPR), comprenant 4 circonscriptions territoriales et 3 bureaux, a pour mission d'instruire et de délivrer les autorisations d’urbanisme (12 500 /an), d’enseignes, d’étalages de terrasses (2 400/an) et de la publicité, ainsi que de missions relevant du contrôle, de la fiscalité, du contentieux (400/an) et des statistiques de la construction à Paris. Il participe à hauteur de 50 millions au budget de la Ville de Paris.
L'instruction des dossiers d'urbanisme se fait par voie dématérialisée. L'instruction des dossiers du paysage de la Rue est en voie de dématérialisation. Le service s'inscrit dans la démarche "Vous simplifier Paris" et le respect des règles d'Or du service à l'usager.
Les agents travaillent en lien avec les usagers (pétitionnaires, promoteurs, commerçants, particuliers ), les autres directions de la Ville, des partenaires extérieurs (SEM de la ville, Préfecture de Paris, Préfecture de Police, ABF ).
**Quelles sont vos missions ?**
Le poste à pourvoir est celui de secrétaire du chef de service et ses deux adjointes.
Vous aimez le contact avec les usagers et le travail en équipe, vous souhaitez enrichir vos connaissances dans un domaine riche et varié, le poste est fait pour vous. Vous travaillerez en binôme avec un.e collègue.
Dans le cadre de vos activités principales,
- Vous organisez les réunions et prenez les rendez-vous
- Vous répondez aux appels téléphoniques, vous accueillez les usagers, les partenaires de la Ville
- Vous tenez l'agenda du chef de service et de ses adjointes
- Vous tenez des tableaux de bord
- vous assurez la gestion d’agents sur Chronotime
- vous accompagnez, une fois par semaine, en véhicule ou par les transports en commun (ligne 14) selon votre choix, l'agent en charge de la circulation des dossiers du service afin de récupérer des dossiers stockés dans le local d'archives intermédiaire situé rue Fragonard dans le 17ème arrondissement. Vous remplacez cet agent en son absence pour l'ouverture et la ventilation des courriers du jour.
**Qu’attend -on de vous ?**
Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation,
Vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et de réserve,
Vous présentez une aptitude au travail en équipe, vous êtes ponctuel,
Vous avez le goût pour les contacts et sens du dialogue et des relations humaines,
Vous avez les qualités requises pour occuper ce poste.
Il vous sera demandé d'être à l'aise avec les outils informatiques, pack standard (Word, Excel, Outlook). Vous serez formés à l'utilisation des logiciels métiers.
**Les + du poste**
Les avantages de la Ville de Paris:
- Jusqu’à 27 jours de RTT
- La participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
- La participation aux frais de transport en commun (75% pour la ville de Paris) et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
- Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale )
- Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes
Les atouts de la direction de l’urbanisme:
Vous travaillerez dans des locaux récents à proximité immédiate de la ligne de métro 14, du RER C et de nombreuses lignes d'autobus. Le tramway et la ligne 6 sont au bout de l'avenue de France à quelques minutes à pieds. L'immeuble dispose d'un local vélos. Pour la pause déjeuner, le bâtiment offre un service de restauration sur place (self et restauration rapide) et pour changer, le quartier compte de nombreux restaurants à proximité immédiate. Et si vous aimez pratiquer une activité sportive, une salle de sport se trouve en pied d'immeuble. Pour les activités culturelles la BNF se trouve de l'autre côté de l'avenue en France en face l'immeuble ainsi qu'une salle de cinéma. L’environnement immédiat compte de nombreux commerces.
Direction dynamique et investie dans le bien-être de ses agents, elle propose de nombreuses activités professionnelles et extra-professionnelles dans le cadre du projet de direction DU-Demain : Visites terrains, chorale, activités sportives,
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Vous devez respecter les plages fixes et organisez les horaires de votre journée de travail en accord avec votre collègu
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe Du Service
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des
Il y a 4 mois
Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinSecrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...
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Adjointe Adjoint Au Chef Du Service de Prévention
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAvec près de 7500 agents, la Direction de la Propreté et de l'Eau (DPE) est en charge du nettoiement de l'espace public, de la collecte, la prévention et la valorisation des déchets, ainsi que du suivi de la mise en œuvre de la politique de l'eau. Le service de prévention et des conditions de travail (39 collaborateurs), rattaché à la Directrice...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Adjoint Au Chef Du Bureau Des Affaires Juridiques
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez à la Direction de la voirie et des déplacements au sein du Service des affaires juridiques et financières de la Sous-direction des Ressources. Le bureau des affaires juridiques assure 4 types de missions: - Le suivi du règlement amiable des dossiers d'indemnisation des dommages sur la voie publique. - Le suivi du règlement amiable des...
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Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...
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Assistant-e Du-de La Secrétaire Général-e Adjoint-e
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Secrétariat Général de la Ville de Paris a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par la Maire de Paris et l’Exécutif municipal. Il assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions. Il pilote les principaux projets de la...
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Adjoint Adjointe à La Cheffe de Service Des Ehpad
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Sous-Direction des Services aux Personnes Âgées, les 15 agents du service des EHPAD (SEHPAD) assurent le suivi du fonctionnement des 15 EHPAD et du centre d’accueil de jour gérés par le CASVP. Le SEHPAD impulse et accompagne les projets des établissements avec pour objectif de renforcer, diversifier et moderniser l’offre...
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Secrétaire Du Chef de Service Et de Ses Adjointes
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service de
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service de
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Adjoint/ Adjointe à La Cheffe de La Mission Vélo
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mission Vélo est l'un des services de la DVD et elle est responsable de la réalisation et du suivi du plan vélo pour la DVD. Elle est constituée d’un pôle « Infrastructures » et d’un pôle « Culture vélo ». L’adjoint, l'adjointe à la cheffe de la Mission Vélo assure principalement le pilotage du pôle Infrastructures. Le pôle est...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Adjoint à La Cheffe de Service Du Service de
il y a 4 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2879 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque; Contractuel - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de techniques et processus documentaires -...
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Adjoint à La Cheffe de Service Du Service de
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2879 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de techniques et processus documentaires - **Spécialité professionnelle **:Encadrement opérationnel -...
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Adjoint à La Cheffe de Service
il y a 4 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2849 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque; Contractuel - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de techniques et processus documentaires -...
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Adjoint à La Cheffe de Service
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2849 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de techniques et processus documentaires - **Spécialité professionnelle **:Métadonnées - **Durée du...
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Adjoint Adjointe Au Chef de La Subdivision Du
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa délégation aux territoires est constituée de 6 Sections Territoriales de Voirie, de la Section des Tunnels, Berges et du Boulevard Périphérique (STBP) et de la Section de Maintenance de l'Espace Public (SMEP). La STV Sud-Ouest comprend un pôle ressources, une subdivision projets et, 2 subdivisions d'arrondissements, et une cheffe de projet...
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Chef ou Cheffe Du Service D'accueil Social Unique
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
