Secrétaire Du Chef de Service Et de Ses Adjointes
il y a 2 semaines
La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et recouvre les taxes.
Fort de 187 agents, le service du permis de Construire et du paysage de la Rue (SPCPR), comprenant 4 circonscriptions territoriales et 3 bureaux, a pour mission d'instruire et de délivrer les autorisations d’urbanisme (12 500 /an), d’enseignes, d’étalages de terrasses (2 400/an) et de la publicité, ainsi que de missions relevant du contrôle, de la fiscalité, du contentieux (400/an) et des statistiques de la construction à Paris. Il participe à hauteur de 50 millions au budget de la Ville de Paris.
L'instruction des dossiers d'urbanisme se fait par voie dématérialisée. L'instruction des dossiers du paysage de la Rue est en voie de dématérialisation. Le service s'inscrit dans la démarche "Vous simplifier Paris" et le respect des règles d'Or du service à l'usager.
Les agents travaillent en lien avec les usagers (pétitionnaires, promoteurs, commerçants, particuliers ), les autres directions de la Ville, des partenaires extérieurs (SEM de la ville, Préfecture de Paris, Préfecture de Police, ABF ).
**Quelles sont vos missions ?**
Le poste à pourvoir est celui de secrétaire du chef de service et ses deux adjointes.
Vous aimez le contact avec les usagers et le travail en équipe, vous souhaitez enrichir vos connaissances dans un domaine riche et varié, le poste est fait pour vous. Vous travaillerez en binôme avec un.e collègue.
Dans le cadre de vos activités principales,
- Vous organisez les réunions et prenez les rendez-vous
- Vous répondez aux appels téléphoniques, vous accueillez les usagers, les partenaires de la Ville
- Vous tenez l'agenda du chef de service et de ses adjointes
- Vous tenez des tableaux de bord
- vous assurez la gestion d’agents sur Chronotime
- vous accompagnez, une fois par semaine, en véhicule ou par les transports en commun (ligne 14) selon votre choix, l'agent en charge de la circulation des dossiers du service afin de récupérer des dossiers stockés dans le local d'archives intermédiaire situé rue Fragonard dans le 17ème arrondissement. Vous remplacez cet agent en son absence pour l'ouverture et la ventilation des courriers du jour.
**Qu’attend -on de vous ?**
Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation,
Vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et de réserve,
Vous présentez une aptitude au travail en équipe, vous êtes ponctuel,
Vous avez le goût pour les contacts et sens du dialogue et des relations humaines,
Vous avez les qualités requises pour occuper ce poste.
Il vous sera demandé d'être à l'aise avec les outils informatiques, pack standard (Word, Excel, Outlook). Vous serez formés à l'utilisation des logiciels métiers.
**Les + du poste**
Les avantages de la Ville de Paris:
- Jusqu’à 27 jours de RTT
- La participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
- La participation aux frais de transport en commun (75% pour la ville de Paris) et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
- Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale )
- Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes
Les atouts de la direction de l’urbanisme:
Vous travaillerez dans des locaux récents à proximité immédiate de la ligne de métro 14, du RER C et de nombreuses lignes d'autobus. Le tramway et la ligne 6 sont au bout de l'avenue de France à quelques minutes à pieds. L'immeuble dispose d'un local vélos. Pour la pause déjeuner, le bâtiment offre un service de restauration sur place (self et restauration rapide) et pour changer, le quartier compte de nombreux restaurants à proximité immédiate. Et si vous aimez pratiquer une activité sportive, une salle de sport se trouve en pied d'immeuble. Pour les activités culturelles la BNF se trouve de l'autre côté de l'avenue en France en face l'immeuble ainsi qu'une salle de cinéma. L’environnement immédiat compte de nombreux commerces.
Direction dynamique et investie dans le bien-être de ses agents, elle propose de nombreuses activités professionnelles et extra-professionnelles dans le cadre du projet de direction DU-Demain : Visites terrains, chorale, activités sportives,
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Vous devez respecter les plages fixes et organisez les horaires de votre journée de travail en accord avec votre collègu
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe Du Service
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Adjointe Adjoint Au Chef Du Service de Prévention
il y a 3 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAvec près de 7500 agents, la Direction de la Propreté et de l'Eau (DPE) est en charge du nettoiement de l'espace public, de la collecte, la prévention et la valorisation des déchets, ainsi que du suivi de la mise en œuvre de la politique de l'eau. Le service de prévention et des conditions de travail (39 collaborateurs), rattaché à la Directrice...
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Chef de Service Adjoint Du Service Administratif Et
il y a 3 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai Pour la Direction de la Protection de l’Enfance et de la Jeunesse **Un chef de service adjoint du service administratif et financier DPEJ (F/H)** Filière administrative - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne...
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Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinVotre environnement professionnel : · Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et...
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Adjoint Au Chef Du Bureau Des Affaires Juridiques
il y a 7 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez à la Direction de la voirie et des déplacements au sein du Service des affaires juridiques et financières de la Sous-direction des Ressources. Le bureau des affaires juridiques assure 4 types de missions: - Le suivi du règlement amiable des dossiers d'indemnisation des dommages sur la voie publique. - Le suivi du règlement amiable des...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service de
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service de
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Adjoint Adjointe à La Cheffe de Service Des Ehpad
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Sous-Direction des Services aux Personnes Âgées, les 15 agents du service des EHPAD (SEHPAD) assurent le suivi du fonctionnement des 15 EHPAD et du centre d’accueil de jour gérés par le CASVP. Le SEHPAD impulse et accompagne les projets des établissements avec pour objectif de renforcer, diversifier et moderniser l’offre...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe de Service
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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adjoint service enfance
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinMots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) Adjoint(e) à la Cheffe du bureau "Justice Pénale et Civile" (JPC) H/F International - Chargée / Chargé de relations européennes et internationales Adjoint(e) à la Cheffe du bureau "Justice Pénale et Civile" (JPC) H/F Fonction publique de l'Etat Nature de l'emploi Service du Premier ministre...
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Secretaire général adjoint
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinPoste : Up Skills recrute pour un de ses clients, une Administration gouvernemental, un Secrétaire Général Adjoint (H/F).Le ou la secrétaire Générale Adjoint d'une commission facilite la préparation, la mise en oeuvre, la valorisation et la restitution d'un débat public.Ses missions principales consistent à :- Superviser des stratégies de...
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Adjoint Au Chef Du Bureau Des Affaires Juridiques
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez à la Direction de la voirie et des déplacements au sein du Service des affaires juridiques et financières de la Sous-direction des Ressources. Le bureau des affaires juridiques assure 4 types de missions:- Le suivi du règlement amiable des dossiers d'indemnisation des dommages sur la voie publique.- Le suivi du règlement amiable des...
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Adjoint/ Adjointe à La Cheffe de La Mission Vélo
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mission Vélo est l'un des services de la DVD et elle est responsable de la réalisation et du suivi du plan vélo pour la DVD. Elle est constituée d’un pôle « Infrastructures » et d’un pôle « Culture vélo ». L’adjoint, l'adjointe à la cheffe de la Mission Vélo assure principalement le pilotage du pôle Infrastructures. Le pôle est...
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Chef de Service Adjoint
il y a 6 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) La DFPE met en œuvre la politique municipale d’accueil des jeunes enfants, les actions de soutien à la parentalité et aux familles, et de l’agrément et du contrôle de l’offre d’accueil collective et individuelle à Paris. Elle gère les 450 établissements d’accueil municipaux (27 000...
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Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris
il y a 3 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...
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Adjoint/Adjointe
il y a 1 jour
Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinAdjoint / adjointe au chef de section budget finances du bureau des affaires immobilières GNVotre environnement professionnel :· Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de...
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Adjoint/Adjointe
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinAdjoint / adjointe au chef de section budget finances du bureau des affaires immobilières GNVotre environnement professionnel :· Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de...
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Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de
il y a 3 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Chef ou Cheffe Du Service D'accueil Social Unique
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Chef de Service Logistique
il y a 3 semaines
Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps pleinRéférence- SEC-GFO-073- Famille métiers- Formation- Filières- Sapeur-Pompier Professionnel - Cadre d'emplois / Grade- Lieutenant - Missions- Sous l’autorité du Chef du Groupement Formation et de son Adjoint, vous assurez le management et le pilotage d’un service de 21 personnels, de catégorie B et C, des filières administrative, technique et...
