Assistant Administrative Fondation Caritas France

Il y a 7 mois


Paris, France Secours Catholique Temps plein

Dans le cadre des objectifs de la Fondation Caritas France de développer ses ressources et d’augmenter le financement de projets à fort impact social, vous intégrerez une équipe dynamique et investie au sein de laquelle vous assurerez l’ensemble des tâches administratives de l’entité pour les salariés et les bénévoles.

Rattaché à Directrice Administrative et Financière, vous êtes en appui au pôle, êtes force de proposition et garant de la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs.

Vous serez principalement en charge de:

- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les correspondants,
- Gérer le courrier et la messagerie électronique de l’entité
- Contribuer à la communication interne entre les acteurs de la FCF (infos RH, planning congés)
- Etablir, mettre à jour des dossiers, bases de données
- Suivre administrativement des dossiers juridiques (délégations de pouvoirs, banques,)
- Participer à la préparation et la diffusion des CR des bureaux et des CA
- Gérer le classement et la base documentaire
- Effectuer et vérifier les virements des subventions des différents projets (FCF et fondations abritées)
- Effectuer le suivi des commandes, de la facturation et des paiements (contrôle devis, saisie des ordres de virements)
- Suivre les dossiers avec les prestataires et les fournisseurs
- Assurer la logistique dans l’organisation d’évènements
- Gérer les stocks de fournitures

**Profil**:
De formation Bac +2, vous maitrisez le Pack Office notamment Word et Excel.
Vous êtes organisé, à l'écoute et disposez d'une bonne capacité rédactionnelle.
Vous appréciez le travail en équipe, et disposez d'une bonne capacité d'adaptation

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France

**Lieu de travail principal**:
Paris

**Zone de déplacement**:
Pas de déplacements



  • Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Assistante de Direction RH/Paie CDD terme imprécis — H/F - Branche Accompagnement au logement Soucieuse d'accompagner l'évolution des politiques sociales, notamment dans le cadre du « Logement d'abord », la Branche Accompagnement au Logement poursuit son engagement dans l'accompagnement des personnes avec notamment les dispositifs d'ASLL, d'AVDL, de...

  • Assistante Social

    Il y a 6 mois


    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    **Référence**: Branche hébergement 78/92 Le Travailleur Social intervient au sein d'une équipe pluridisciplinaire en vue d'améliorer les conditions de séjour des usagers et de favoriser leur insertion sociale. Il participe à l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de service, ainsi qu'au fonctionnement général de l'établissement Votre...

  • Travailleur Social Volant

    il y a 5 heures


    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, **Cités Caritas **agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement...

  • Travailleur Social

    Il y a 4 mois


    Paris 4e, France CITES CARITAS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l'inclusion des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d'asile et réfugiés, accompagnement au...

  • Chef de Service

    il y a 3 jours


    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif._ - Depuis plus de 30 ans, _**_Cités Caritas_**_ agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap._ - Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement,...

  • Chef de Service

    il y a 3 jours


    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif._ - Depuis plus de 30 ans, _**_Cités Caritas_**_ agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap._ - Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement,...

  • Travailleur Social

    il y a 1 jour


    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    **Mission principale du poste**: Sous la responsabilité du chef de service et en collaboration avec l'équipe, le travailleur social contribue à l'accompagnement du public dans le respect global du projet de service. Il est plus particulièrement chargé de l'accompagnement dans le logement et de l'organisation d'ateliers en rapport avec le savoir habiter...


  • Paris, France Secours Catholique Temps plein

    **INFORMATIONS GÉNÉRALES** **ENTITÉ DE RATTACHEMENT** Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique. **RÉFÉRENCE** 2024-2334 **INTITULÉ DU POSTE** Assistant/e service philanthropie (CDD 12 mois apprentissage) - Direction Communication Générosité H/F **TYPE DE...


  • Paris, France Fondation de France Temps plein

    Au sein de la Direction de l'Action Philanthropique, et rattaché-e à la Responsable de l'équipe «Accompagnement des fondations abritées institutionnelles et collectrice - fondations de grandes écoles, d'institutions culturelles et d'organismes sans but lucratif -», composée de 5 personnes, vous accompagnez des fondations abritées par la Fondation de...


  • Paris, France Secours Catholique Temps plein

    **INFORMATIONS GÉNÉRALES** **ENTITÉ DE RATTACHEMENT** Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique. **RÉFÉRENCE** 2024-2334 **INTITULÉ DU POSTE** Assistant/e service philanthropie (CDD 12 mois apprentissage) - Direction Communication Générosité H/F **TYPE DE...


  • Paris, France Fondation de France Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences et votre énergie au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous avez développé des connaissances en conduite de projet, animation transversale et relation client ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne ! Au...

  • Hôte d'accueil

    Il y a 7 mois


    Paris, France L'Oréal Temps plein

    @L’Oréal Luxe, notre mission est d’offrir à nos consommateurs une expérience exceptionnelle grâce à des produits innovants et iconiques, mais aussi de services tailor-made. En , c’est plus de dix millions de produits, pour un total de plus de millions d’euros de chiffres, qui ont été mis à disposition de nos consommateurs en points de vente...


  • Paris, France Fondation de France Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences et votre énergie au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne ! Au sein de la Direction du Mécénat, et rattaché-e au Responsable de l'équipe « Accompagnement des...


  • Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Créée en 1990 par le Secours Catholique, l’association Cités Caritas assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap._ - Cités Caritas se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Administratif - H/F** Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000...


  • Paris, France Cités Caritas Temps plein

    « Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement...

  • Responsable Programmes

    il y a 3 semaines


    Paris, France Fondation de France Temps plein

    Au sein de la Direction de l'Action Philanthropique, et rattaché-e à une des équipes « Accompagnement des fondations familiales » composée de 9 personnes et au Collectif d'Actions « Lien social », vos missions sont les suivantes: Assurer l'accompagnement de fondations abritées à la Fondation de France sur les thématiques liées à l'éducation: -...


  • Paris, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le pôle Formation Recherche Marie Rose Moro de la Fondation est composé d’un département de formation continue, d’un département de recherche et de...


  • Paris, France Cités Caritas Temps plein

    Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités CARITAS, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap. Cités CARITAS se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur 3...