Assistant.e de Projets

Il y a 6 mois

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en
- uvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Les missions de l'assistant.e de projets, en lien avec les chargé.es de projets, sont:
**Gestion administrative**:

- En lien avec le CP admin-fi, appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels notamment il/elle pré-remplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services, enregistre les contrats dans l’outil de gestion administrative de l’agence (Atlas) ;
- Appui sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants ).
- Mise en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications divers, etc.) ;
- Rédaction de comptes rendus de réunions ;
- Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.) en version papier et en version électronique ;
- Mise à jour des tableaux de bord existants (suivie des contrats, des experts ).

**Gestion budgétaire et comptable**:

- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
- Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- En coordination avec la CP admin-fi, il/elle contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
- Prépare les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires ;
- Prépare les audits annuels et finaux des projets en lien avec la CP Admin-fi ;
- Appuie la CP admin-fi dans le suivi des subventions et des contrats octroyés aux partenaires de mise en œuvre y compris dans l’organisation des audits ;

**Gestion logistique**:

- En coordination avec le chef de projet et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme, des missions court terme et/ou d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (ordre de mission, billets d’avion, per diem, visa), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).

**Appui transverse**:

- Participe à la capitalisation des activités (classement et archivage de documents) ;
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, base de données ) ;

Direction des opérations - département Économie durable et inclusive (50 personnes)

Au sein du département EDI et sous la supervision de la responsable du pôle « Entrepreneuriat et Innovation » l'assistant.e de projets vient en appui sur gestion administrative, financière (budgétaire et comptable), et logistique des projets.

**Profil recherché**:
**Qualifications et compétences**
- Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Des compétences en comptabilités et en gestion ;
- Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
- Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
- Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;

**Expériences professionnelles**
- Deux à trois ans d’expérience en matière de gestion administrative et financière ;
- Une expérience d’intervention sur des projets régionaux ou multi-pays est un atout ;
- Une expérience de coordination sur des projets financés par l’AFD et/ou l’UE est un atout.
- Des déplacements peuvent être prévus pour le suivi des contrats et subventions avec les partenaires locaux._

**Lieu **:Paris 5ème

**Nature du contrat **:CDI

**Date de prise de fonctions **:dès que possible

**Rémunération **:entre 2 400 et 2 500 € brut mensuel - mutuelle et prévoyance prise en charge à 100% - remboursement transport - titre-restaurant - accord télétravail,...

  • Assistant.e Chef de Projet Web

    il y a 1 mois

    Paris, France CFA Sup de Vinci Temps plein

    Une agence digitale située à Paris et spécialisée dans les solutions de communication recherche un.e Assistant.e Chef de Projet Web dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.Pour réussir pleinement à ce poste, vous devrez :Etre doté.e d’une excellente communication, orale comme écriteConnaitre les phases de conception d’un projet web et...

  • Assistant.e Chef de Projet Data-IA

    il y a 1 mois

    Paris, France CFA Sup de Vinci Temps plein

    Une grande entreprise française du service postal située à Paris recrute un.e Assistant.e Chef de Projet Data-IA dans le cadre d’un contrat d’apprentissage et pour une durée de 12 mois.Vous préparez un Mastère en spécialisation Devops et recherchez une alternance débutant en Octobre 2021.Vous êtes à l’écoute, pro-actif, méthodologique et...

  • Assistant.e chef de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France DP Events Temps plein

    MissionDP Events recherche un.e assistant.e chef de projet en stage pour rejoindre son équipe en temps plein pendant 6 mois.Les missionsVous serez chargé.e d'accompagner les chefs de projets en amont, pendant et après des événements pour :Accompagner les clients dans la définition du cahier des charges et des objectifs de l'événementApporter...

  • Assistant.e Chef.fe de Projets Evènementiel

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Unis-cité Temps plein

    Postulez à notre poste d'assistant.e chef.fe de projets évevementiel dans le cadre d'un stage.Découvrez Notre ÉquipeNous sommes Unis-Cité Solidarité Entreprises, une filiale de l'association pionnière du service civique en France. Présente dans plusieurs villes, nous avons déjà mobilisé des milliers de jeunes volontaires. L'objectif d'Unis-Cité...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 3 mois

    Paris, France Sessad de Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le SESSAD de Paris accueille des enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans porteurs de handicap moteur, avec ou sans troubles associés, ou présentant des troubles spécifiques d’apprentissage, ainsi que des enfants en situation de polyhandicap. Le rôle du Sessad est de favoriser l’inclusion de l’enfant en...

  • Assistant.e de La Secrétaire Générale

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par la Maire de Paris et l’Exécutif municipal. Il assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions. Il pilote les principaux projets de la...

  • Assistant.e de Projet Dans Le Cadre

    Il y a 3 mois

    Paris, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 5 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Niveau d'expérience souhaité **:Jeune diplômé **Contexte et atouts du poste**: Sous la responsabilité de la PI (principle investigator) du projet ArticuLabo, et en lien étroit avec les ingénieurs du projet,...

  • Assistant.e Projets Européens

    Il y a 5 mois

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: **Assistant.e projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif, spécialisés en cancérologie. Nous...

  • Assistant.e de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche. L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à...

  • Stage Assistant.e Projets de Médiation

    Il y a 5 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e de Projets RH et Formation

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Publicis Groupe Temps plein

    Description du posteRejoignez Publicis Groupe, leader français du marketing, de la communication et de la transformation digitale des entreprises, pour une aventure passionnante au sein de notre équipe dynamique et passionnée.En tant qu'Assistant.e Chargé.e de Projets RH et Formation, vous aurez l'opportunité de mettre en œuvre des stratégies de...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 5 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...

  • Assistant.e de Direction Et Chargé.e de Projet en

    Il y a 3 mois

    Paris 11e, France Boulangerie Chambelland Temps plein

    **Assistant.e de direction et chargé.e de projet en apprentissage** Créée en 2014, Chambelland développe une filière de farines, pains et pâtisseries bio et naturellement sans gluten, destinée à offrir des produits de qualité à tous et toutes. Elle s’impose comme la référence de la boulangerie sans-gluten artisanale en France et dans le...

  • Assistant.e de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Stage : Assistant.e Chef.fe de Projet Digital

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France DDB Paris Temps plein

    Encadré.e par un.e Chef.fe de Projet Senior, l’assistant.e Chef.fe de Projet est en charge de la mise en œuvre complète des projets digitaux qui lui sont confiés :Coordination de l'ensemble des ressources internes et externes du projet (Création digitale, Webdesign, développeurs, équipe data…)Production des livrables : création de campagnes...

  • Stage : Assistant.e Chef.fe de Projet Digital

    il y a 3 semaines

    Paris, France DDB Paris Temps plein

    Encadré.e par un.e Chef.fe de Projet Senior, l’assistant.e Chef.fe de Projet est en charge de la mise en œuvre complète des projets digitaux qui lui sont confiés :Coordination de l'ensemble des ressources internes et externes du projet (Création digitale, Webdesign, développeurs, équipe data…)Production des livrables : création de campagnes...

  • Assistant.e de Production en Alternance

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France Les Films de Pierre Temps plein

    **Assistant.e de production en alternance - Les Films de Pierre** **SECTEUR** Production cinématographique **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Les Films de Pierre est une société de production cinématographique fondée en 2007 dont Marie-Ange Luciani est productrice et gérante. Elle a produit les films de Robin Campillo, Christophe Régin, Abdellah...