Assistant.e de La Secrétaire Générale

il y a 1 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par la Maire de Paris et l’Exécutif municipal. Il assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions. Il pilote les principaux projets de la mandature.

**Quelles sont vos missions ?**
L'assistant.e assure le secrétariat de la Secrétaire générale en coordination avec le.la responsable du secrétariat et remplit les missions suivantes:

- Accueil téléphonique auprès d’interlocuteur.rice.s variés (élu.e, SGA, entreprises, préfecture, associations, usagers, etc.) et prise de messages ;
- Organisation des réunions animées par la Secrétaire générale et suivi de l'agenda ;
- Réservation des salles, préparation des avis de réunion et envoi aux participants (via la messagerie Outlook) ;
- Gestion des documents dans le logiciel de courrier Elise (arrêtés, compte-rendu de réunion, notes, courriers, etc.);
- Préparation des dossiers de réunion, envoi aux participants des documents préparatoires;
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers;
- Classement documentaire numérique et papier,
- Participation à l’animation du Groupe Ressources assistant.e.s et au réseau des assistant.e.s
- Création documentaire et mise à jour sur le réseau partagé

L’assistant.e assure également le secrétariat de la Chefferie de Cabinet:

- Préparation de dossiers de réunion,
- Mise à jour de listing,
- Organisation ponctuelle de réunions
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers;
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Grande discrétion, garant.e de l’image qu’Ils.elles assistent
- Sens de l'organisation et autonomie
- Esprit d’équipe, capacité d’adaptation et réactivité
- Disponibilité
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux

Connaissances professionnelles:

- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet
- Connaissance du logiciel de courrier ELISE (formation possible)

Savoir-faire:

- Gérer les urgences, son temps de travail et les priorités
- Aisance de l’expression orale et écrite
- Communiquer et adapter son discours en fonction de la situation
- Anticiper et organiser l’activité de de plusieurs agendas

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Permanence entre 12h00 et 14h00 et matin/ soir par roulement jusqu’à 18h. L'assistant.e et la responsable du secrétariat se remplacent mutuellement pendant les congés
- NBI



  • Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...

  • Secrétaire Assistant.e

    Il y a 5 mois


    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire Assistant.e - Evry**: - CDD - PARIS - de 1 780 € à 1 890 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76662 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises Dans chaque département, les...


  • Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Missions clésLe ou la Secrétaire-assistant.e assure le Secrétariat en entretenant avec les membres de l'Amicale, avec les services du CESE pour la réservation des salles, la reprographie, les visios-conférences etc. des relations professionnelles confiantes.Compétences requises• Bonne qualité rédactionnelle• Sens relationnel avec les membres de...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ».Le directeur/trice de cabinet du Secrétaire général est un poste clé au sein du...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation de l'emploi Nous recherchons un Secrétaire Général pour rejoindre notre équipe au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Responsabilités - Assurer le suivi de la protection sociale des agents titulaires et non titulaires - Coordonner le processus lié aux demandes de congé...


  • Paris, Île-de-France Conseil économique social et environnemental Temps plein

    Présentation du posteL'Amicale du CESE recherche un Secrétaire-assistant.e pour assurer le Secrétariat en entretenant avec les membres de l'Amicale, avec les services du CESE pour la réservation des salles, la reprographie, les visios-conférences etc. des relations professionnelles confiantes.MissionsÊtre à l'écoute des membres de...


  • Paris, Île-de-France CNSA Temps plein

    MissionL'objectif principal du Secrétaire Général de la CNSA est de garantir la continuité et la sécurisation de l'activité de l'établissement en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement.Il s'agit de veiller à l'allocation optimale des ressources matérielles, budgétaires et humaines,...


  • Paris, France Arcom Temps plein

    **L’Arcom recrute** **Rejoindre notre équipe** L’Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l’audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales sont animées et coordonnées par un secrétariat général aux territoires. - L’Arcom Lille est...


  • Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Secrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...


  • Paris, Île-de-France CNSA Temps plein

    MissionL'objectif principal du Secrétaire Général de la CNSA est de garantir la continuité et la sécurisation de l'activité de l'établissement en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement.Il s'agit de veiller à l'allocation optimale des ressources matérielles, budgétaires et humaines,...

  • Secrétaire Général

    Il y a 3 mois


    Paris 4e, France coeur de breizh Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat au sein de l'entreprise. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Traitement et classement des documents...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) du Secrétaire Général est chargé(e) de soutenir ce dernier dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilierConnaissance fine des enjeux, de la...

  • Secrétaire Général

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France Régions de France Temps plein

    Descriptif du poste Régions de France est à la recherche de son futur **Secrétaire Général F/H** Membre du Comité de direction, vous assurez, sous la responsabilité du Délégué Général, le pilotage et le management du Secrétariat Général constituée de 2 collaborateurs et couvrant: - L ensemble des domaines affiliés aux ressources :...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'organisation Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Secrétaire Général des Finances pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe/la candidat(e) sera chargé(e) de :l'instruction des demandes de son périmètrela coordination de l'ensemble du...


  • Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant.e de direction est chargé.e de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction générale des services du Collège de France.Les activités principales de l'assistant.e incluent la gestion administrative et financière, l'accueil des interlocuteurs, la gestion de l'agenda, la saisie et la diffusion de documents, ainsi...

  • Secrétaire général adjoint

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe titulaire de ce poste sera chargé de la mise en œuvre de la stratégie numérique ministérielle, en collaboration avec les directions concernées. Il/elle devra accompagner les équipes dans la formalisation des dossiers, préparer la saisine de la DINUM à la signature de la secrétaire générale et endosser le rôle de «...


  • Paris 15e, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L’Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l’audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales (Arcom locales) sont animées et coordonnées par un secrétariat général aux territoires. Au service des citoyens, des auditeurs et...

  • Assistant.e Cse

    Il y a 5 mois


    Paris, France CSE Altice Media Temps plein

    Le CSE d’Altice Media est à la recherche de son assistant.e pour un CDD de remplacement (congé maternité) d'août à décembre - les dates seront précisées ultérieurement - (poste pouvant se transformer en CDI) pour assurer la gestion des œuvres sociales et l’information des droits des salariés. Altice Media regroupe différentes sociétés à...