Secrétaire de Formation

il y a 3 semaines


Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

Nous recherchons notre futur-e

Secrétaire de formation / Assistant(e) de Pôle

Votre profil Votre futur métier

De formation BAC +2 type BTS secrétariat souhaité Missions ou activités principales:
Expérience : débutant accepté
Assurer la gestion administrative, logistique de la formation sous statut étudiant FISE Systèmes Industriels et sous statut d’apprenti
Compétences requises FISA Logistique Industrielle
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques rédactionnelles Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique - Accueillir, informer et orienter les étudiants et les
- (traitement de texte, tableur...) personnels.- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale Assurer la gestion administrative relative à la FISE et FISA
- Organiser et gérer les déplacements
- Savoir être - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels,- Sens relationnel fournitures)
- Collaborer dans le cadre d'un travail en équipe (partage - Rédiger et saisir les courriers
- des informations) - Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de- Sens de la confidentialité données relatives à la gestion.
- Autonomie et initiative
- Rigueur, polyvalence et disponibilité Assister le responsable de pôle et les garants de formation
- Sens de l'intérêt général - Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Discernement, aptitude à la diplomatie et au recul dans un - Organiser les réunions, préparer les convocations,
- environnement complexe rédiger les comptes rendus,- Collecter et distribuer le courrier

Connaissances - Transmettre en interne et en externe les informations
- Sensibilisation aux risques du secteur (instructions TP, - Répondre aux demandes d’informations des autres
- livret d'accueil et de prévention) services et de l’extérieur.- Connaissance générale de la gestion administrative et

financière
Assister le responsable de pôle au niveau de la communication
- Votre future équipe - Organiser les événements : tables rondes TC, JPO, participation BE 4.0- Création et co-administration d'un groupe sur le réseau

Linkedin
- Le/la secrétaire de formation est placé(e) sous l'autorité hiérarchique
- Proposer les contributions des FISE/FISA pour la

du directeur de pôle auquel il/elle est rattaché(e).
- plaquette ingénieurs, le rapport d'activité- Créer des affiches valorisant les compétences des

Votre Futur établissement FISE/FISA- 3000 étudiants en formation d’ingénieur, masters et

doctorat - 400 personnels - Contrat de droit public à durée déterminée d’un an renouvelable
- (poste à pourvoir dès que possible - ouvert aux fonctionnaires et- 220 universités partenaires dans le monde contractuels)
- 3 Campus / Sevenans, Belfort et Montbéliard
- 7 pôles de recherche - Salaire mensuel brut : 1 972 euros ou plus selon expérience- Certifié iso 45001 et OCHAS 18001 sur la transition - Durée hebdomadaire de travail : 37h30
écologique et signataire des accords de Grenoble
- Soucieux du bien-être de ses personnels dans un - 50 jours de congés annuels- Forfait annuel pour l’utilisation d’un cycle ou

covoiturage Pour plus de renseignements



  • Belfort, France MEWO Temps plein

    Un médecin situé à **Belfort** recherche u**n Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance **pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de **Mulhouse** afin d’obtenir le titre de Secrétaire...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Belfort, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Belfort **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire au Centre de Réception des Appels Patients ( CRAP) H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE Quotité de travail : temps plein (37h30 hebdomadaires) Amplitude horaire de type variable Lieu d'exercice : site du Techn'Hom à Belfort VOTRE SERVICE Le Centre de...


  • Belfort, France CAPEB Territoire Belfort Temps plein

    La CAPEB Territoire de Belfort, organisation patronale de l’artisanat du bâtiment, recrute un(e) secrétaire administratif/administrative à contrat à durée indéterminée, à temps plein (35 heures hebdomadaire). Rattaché(e) directement au Secrétaire Général, vous prendrez en charge les missions suivantes : secrétariat administratif, accueil...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Belfort, France ALEFPA Temps plein

    L' Alefpa recrute un(e) secrétaire pour sa MECS située à Belfort (90): Placé(é) sous l’autorité du Directeur, vous avez pour **mission**: - Assister le personnel et la Direction des structures dans l'accomplissement des différentes tâches administratives quotidiennes. - Contacter et effectuer des démarches avec nos partenaires. - Enregistrer,...


  • Belfort, France Cabinet de radiologie des 4 as Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre Cabinet de radiologie des 4 as à Belfort. Vous serez un élément clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de notre structure, en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux patients tout en gérant les tâches administratives...


  • Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale aux Consultations Externes Femme Mère Enfant Pôle Ville-Hôpital h/f **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** QUI SOMMES-NOUS ? Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent....


  • Belfort, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire à Belfort recherche un/une secrétaire en cabinet dentaire Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques et l'accueil des patients - Organisation des rendez-vous et planning des 3 praticiens - Encaissements les actes médicaux - Assurer le suivi des dossiers - Assurer tous les actes administratifs du cabinet - Réaliser des actes de...


  • Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Formateur en techniques, management et pédagogie des soins MERM / IFMS (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** QUI SOMMES-NOUS ? Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L'ensemble des sites...


  • Belfort, France Cabinet de radiologie des 4 as Temps plein

    Nous recherchons pour le **Cabinet de radiologie des 4 as à BELFORT**, un **Manipulateur(rice) d'Électroradiologie Médicale (H/F)** pour rejoindre notre équipe en **CDI à temps complet ou à temps partiel dès que possible**. Plateau technique complet : radiologie conventionnelle, dentaire, sénologie, scanner, I.R.M., échographie. L’équipe est...


  • Belfort, France ECM - Ecole de Commerce et Management Temps plein

    L’**ECM - Ecole de Commerce et Management** - présente à Schiltigheim, Mulhouse, **Belfort**, Besançon et Dijon - est un **établissement d’enseignement supérieur** qui prépare à des parcours diplômants de Bac à Bac+5, principalement dans le cadre de l'alternance. Elle compte aujourd'hui 1500 étudiants, plus de 200 enseignants, 55...

  • Secrétaire Facturier

    il y a 2 semaines


    Belfort, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une société de transport sanitaire de personnes, vous aurez les missions suivantes : - facturation : saisie, édition des factures selon les données et types de transports pour 80 % de votre temps de travail, - régulation : organisation des transports selon demandes reçues et véhicules disponibles, pour 20 % de votre temps de travail. Vous...

  • Secrétaire Bâtiment

    il y a 2 semaines


    Belfort, France Triangle Intérim Temps plein

    **Vos tâches**: - Accueil physique et téléphonique ; gestion et filtrage - Gestion de l’agenda avec prise de rendez-vous - Préparation paie - Gestion des tickets restaurant - Préparation comptabilité - Gestion et pose des congés - Gestion des absences et arrêts maladie - Gestion des intérimaires - Suivi et règlements factures - Suivi et relance...


  • Belfort, France E.Leclerc Temps plein

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 125.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 43,4 milliards d'euros en 2016 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 20,4 %. Faire partie de l'enseigne...

  • Omnipraticien Endodontiste

    il y a 2 semaines


    Belfort, France Dental sud Ouest Temps plein

    Vous êtes un Omnipraticien Endodontiste à la recherche d’une opportunité professionnelle à temps plein ou partiel ? Nous recherchons un Omnipraticien Endodontiste H/F pour compléter l’équipe dans un centre dentaire idéalement implanté à Belfort proposant d’excellentes conditions d’exercices: - **Descriptif de l’environnement de...


  • Belfort, France France Alzheimer Temps plein

    **Lieu**: **Entité**: France Alzheimer **Type de contrat**: CDI **Code postal**: 90000 **Organisation**: France Alzheimer **Entreprise**: L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Volkswagen Temps plein

    Détails de l'offreCe poste de Directeur commercial Volkswagen est une opportunité exceptionnelle pour vous joindre à notre équipe dynamique dans le cadre du développement de notre concession BELFORT. Nous sommes un groupe familial implanté dans la Franche-Comté, l'Alsace et la Haute-Marne avec 21 concessions réparties entre les services de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Belfort, France Adecco Temps plein

    Adecco BELFORT recrute, pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANT COMPTABLE (H/F) basé à BELFORT pour une mission de 3 mois. Vos missions : Gestion du courrier•Répartition et transmission des factures selon un ordre défini Gestion des factures •Traitement des factures papier via LAD (Lecture Automatique de documents)•Identification et validation...


  • Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) aux Consultations Externes Femme Mère Enfant **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE - Quotité de travail : 100% - Service : Consultations Externes Femme Mère Enfant Pôle Ville-Hôpital - Rattachement hiérarchique: Niveau 1 : la...


  • Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(ve) HOPITAL DE JOUR H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE Quotité de travail : 50 % Amplitude horaire/ Amplitude horaire d'ouverture des secrétariats de 7h30 à 18h, Cycle de travail mensuel établi en fonction des nécessités de...