Office Manager

Il y a 3 mois


RoissyenFrance, France BIJOUX CATERING Temps plein

Bijoux Catering est une entreprise jeune et dynamique qui s'adapte aux demandes et aux attentes d'une clientèle très diversifiée en offrant tout le raffinement d'une cuisine internationale. Qu'il s'agisse de jets privés, ou des vols commerciaux, Bijoux offre une gamme de services sur mesure pour une clientèle spécifique et professionnelle.

En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez responsable de la coordination et de la gestion de diverses tâches administratives et opérationnelles pour soutenir efficacement nos activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes pour garantir un environnement de travail efficace et professionnel.

**Responsabilités principales**:

- Assurer la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier électronique et la coordination des agendas.
- Superviser les installations de bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, la maintenance des équipements et la coordination des besoins en matière de logistique.
- Planifier et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles de réunion, la préparation de l'ordre du jour et la prise de notes lors des réunions.
- Fournir un soutien administratif à la direction et aux équipes, y compris la préparation de documents, la gestion des bases de données et la préparation de rapports.
- Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergement et de transport, et assurer une logistique sans faille pour les déplacements.
- Faciliter la communication interne en relayant les informations importantes, en diffusant les politiques de l'entreprise et en aidant à maintenir un environnement de travail collaboratif.
- Gérer les relations avec les fournisseurs externes, y compris la négociation des contrats, le suivi des factures et la résolution des problèmes éventuels.
- Organiser et maintenir les dossiers et les documents de l'entreprise de manière sécurisée et accessible.

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et proactive.

**Formation et expérience**:

- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle similaire est préférable.
- Une maîtrise parfaite de l'anglais et d'autres langues étrangères peut être un atout

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personnes, vous serez...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personnes, vous serez...

  • Office manager

    Il y a 3 mois


    France, FR Bagel Corner Temps plein

    BAGEL CORNER, QUI SOMMES-NOUS ?Bagel Corner est une enseigne de restauration rapide spécialisée dans le Bagel. Un délicieux pain rond toasté à la perfection, des ingrédients frais du matin et une équipe rapide et serviable – le tout servi sur place, à emporter et en livraison – telles sont les raisons du succès de Bagel Corner !Le premier...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille humaine avec des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille humaine avec des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Roissy-en-France Bridge RH & Associés Temps plein

    Organiser et participer aux réunions de Direction et en assurer les comptes rendus - Gérer les tâches administratives (gestion des agréments, des autorisations d’activité,..) - Travailler en collaboration avec les directeurs dans le suivi de projets, la production et la présentation d’indicateurs (tableaux de bord, mise à jour des outils CRM,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Roissy-en-France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nouvelle opportunité à pourvoir ! Vous recherchez un nouveau challenge pour propulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? - Rejoignez une équipe dynamique à Roissy-en-France !_ Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent H/F pour l'un de nos partenaires afin de soutenir leurs opérations...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    France Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office manager rattaché(e) à la Directrice en CDI. Le poste est basé à Paris 3eme. Vous êtes Office manager, vos missions seront: - La gestion des services généraux - L'Onboarding/offboarding des salariés - Happiness: gestion des évènements internes,...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office manager rattaché(e) à la Directrice en CDI. Le poste est basé à Paris 3eme. Vous êtes Office manager, vos missions seront: - La gestion des services généraux - L'Onboarding/offboarding des salariés - Happiness: gestion des évènements internes,...


  • Aix-en-Provence, France ARTER INTERIM Temps plein

    Pour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons un PMO. Vous serez en charge de mettre en place des process et d'améliorer ces derniers afin d'optimiser l'autonomie client sur différentes activités. Vous devrez également mettre en place des routines de travail et créer des comptes-rendus de réunion ainsi qu'un suivi. Une...


  • France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Project Manager Officer H/F en Gennevilliers (92). Description du Poste : Au sein d’un grand groupe spécialisé dans les systèmes d’information...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Project Manager Officer H/F en Gennevilliers (92). Description du Poste : Au sein d’un grand groupe spécialisé dans les systèmes d’information...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...

  • Project Manager

    il y a 1 mois


    Roissy-en-France BDP International Temps plein

    Job Description We are looking for a Project Manager for our offices in France: Your tasks will be the following : Pro-actively align/engage with Global/Regional/Country Account Managers, local Project Manager, and Sales Support teams, to make contribution to network RFQ's Prioritize business development and maintain strong client...

  • Community Manager

    Il y a 6 mois


    Roissy-en-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Marketing et Communication, le Community Manager a pour missions de définir la stratégie des réseaux sociaux, d'animer la communauté (live, modération, quizz, etc.) et de participer au développement des partenariats avec les influenceurs. À ce titre, vos missions sont les suivantes: - Élaboration de la stratégie social media...


  • Roissy-en-France Bolloré Group Temps plein

    Missions: - Harmoniser les missions des différents contract managers et standardiser les processus/ outils utilisés au sein de la communauté. - Accompagner le développement des compétences des contract managers - Monitorer les communications auprès de la communauté des contract managers - Organiser les reviews - Identifier les nouvelles opportunités...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l’un de nos client, PME spécialisée dans le BTP,...

  • Office Manager(H/F)

    il y a 2 semaines


    France, FR W HUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour cabinet de conseil en ingénierie durable à Paris, un Office Manager (H/F) en CDI. Sous la supervision de la Direction Administrative et Financière, vos principales missions consisteront à assurer la coordination et l'efficacité opérationnelle des activités en prenant en...