Assistant(E) de Direction Polyvalent(E) Anglais

Il y a 5 mois


Paris, France Dynamis RH Temps plein

**Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) anglais professionnel - Paris 9 H/F.

**Description**: Au sein d'une petite structure, vous venez remplacer une salariée partie à la retraite. Vous serez en contact avec 4 salariés : le Président, le Vice-Président, le Secrétaire et le Trésorier.
Vos missions principales sont les suivantes:

- Organiser et suivre l’administration de la structure
- Organiser 1 à 2 salons par an
- Être force de proposition pour la création et l’animation des réseaux sociaux
- Produire les comptes-rendus de conseils d'administration et d’assemblées générales
- Benchmark des bonnes pratiques réalisées par les concurrents à l’étranger

Administratif:

- Suivre le paiement des cotisations
- Organisation des réunions et des assemblées générales
- Maintenir à jour l’annuaire des adhérents
- Proposer des points de suivi réguliers aux dirigeants
- Animer le réseau des adhérents
- Compte-rendu mensuel des Conseils d’administration
- Facturation des cotisations et commandes de blocs des adhérents

Salons:

- Etre en relation avec le commissaire général du salon
- Gérer les dossiers exposants

Réseaux sociaux:

- Suivi des pages Facebook et Twitter
- Proposer un calendrier éditorial pour les publications en fonction de l’actualité de la structure (inaugurations, salons, journée spéciale exemple : vote sur le plus beau timbre de l'année)
- Poster les publications

Comptes-rendus d’assemblée:

- Assister aux assemblées générales
- Prendre en note l’ensemble des éléments partagés
- Produire un document de compte-rendu clair qui sera partagé à l’ensemble des adhérents

Benchmark:

- Prendre contact avec les autres structures de l’Union européenne afin de créer un réseau
- Proposer régulièrement des notes sur les bonnes pratiques mises en place dans les autres pays

Temps partiel possible (4/5ème du lundi au jeudi) ou temps complet
**Profil**: Expérience en secrétariat requise
Une expérience dans la communication et/ou la gestion de projet serait un plus (a mínima une appétence pour la communication et les réseaux sociaux est requise)
Niveau licence
Formation en secrétariat
Compétences techniques:

- Maitriser la suite office
- Maitrise des réseaux sociaux

Compétences comportementales:

- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité
- Organisation
- Bonne volonté et dynamisme : vous trouvez plus de solutions que de problèmes

Compétences transverses:

- Maîtrise de l'anglais (pour échanger avec les Pays-Bas et l'Angleterre)

Avantages:

- Des locaux donnant sur une cour dans un quartier vivant de Paris
- Télétravail possible
- Mutuelle obligatoire

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez plus : postulez
- CATÉGORIE DU POSTE**RH & Paie**
- TYPE DE CONTRAT**CDI**
- VILLE**PARIS**
- RÉGION**Île-de-France**
- RÉMUNÉRATION**25 - 30K€**
- SECTEUR**Services**
- RÉFÉRENCE**AB-ASDB75-4717



  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F),orienté autour de ces principaux axes: -...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein d’une équipe à taille humaine, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau. En charge de l’accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux : accueil téléphonique, commandes et gestion de fournitures Vous veillez au bon...


  • Paris 1er, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Assistant(e)s personnel(le)s et profils RH, recrute pour son client, société intervenant dans le secteur des vins et spiritueux, l’assistant(e) polyvalent(e) de son bureau parisien. Au sein d’une équipe à taille humaine, dans une ambiance professionnelle et...


  • Paris 8e, France Philae Conseils Temps plein

    Notre client est un Family-Office, en charge de la gestion d'un patrimoine immobilier et hôtelier de premier plan, qui emploie 12 collaborateurs à Paris_**.**_ **Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.** **Polyvalent(e) et prêt(e) à intégrer notre équipe, vos missions seront notamment**: - **Accueillir les visiteurs ;** -...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans l'immobilier, recherche une Assistante de direction anglais courant H/F pour son Président. Le poste est à pourvoir rapidement, le poste est à Paris 8ème. Vous êtes rattaché(e) au Président, vos missions sont: Assistanat classique: - Agenda...


  • Paris, France HOMERIA Temps plein

    Au sein d’une société familiale, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Dans le cadre de ce poste et sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de l’agenda et préparation des dossiers de votre responsable - Gestion de la flotte automobile (carte grise, assurance,...


  • Paris, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat A propos du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris, France Hanel Systemes Temps plein

    **Descriptif Société** Société de 25 personnes, filiale d’un groupe allemand de 500 personnes leader sur ses marchés. Fabricant de systèmes automatisés de stockage, l’unité française, basée à **Créteil**, commercialise les équipement Hänel pour le marché français et assure le montage, la maintenance et le service après-vente des...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 8ème. Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris (75008) recherche un(e) ASSISTANT(E) DE...


  • Paris 2e, France DIMDAN MAIDAN Temps plein

    L’enseigne de restauration Hongkongaise, nous recherchons en alternance un(e) assistant(e) de direction/employé(e) polyvalent(e), dynamique et motivé(e). Tu sera le bras droit du directeur(trice). Ton premier rôle sera de participer au service: - **Accueillir, conseiller et ravir nos clients** avec sourire et amabilité - **Préparer les commandes**...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent, orienté autour de deux principaux axes: Assistant professionnel du...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Paris, France Entourage Recrutement Temps plein

    **Assistant(e) Polyvalent Anglais** **Société**: Société de conseil en investissement de 15 personnes basée à Paris (proche étoile), Londres et New York. **Poste**: Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais basé(e) à Paris. **Statut**: 35h **Vos principales missions**: Vous serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    ContexteL'Ecole Internationale Tunon de Paris recherche un assistant de direction polyvalent(e) pour l'une de ses entreprises partenaire.MissionsEn tant qu'assistant de direction, vous assisterez la direction dans les tâches administratives et managériales. Vous suivrez la satisfaction clientèle et l'e-réputation, gérerez les stockes nécessaires à...


  • Paris 8e, France LOREE - DE GOURDON Temps plein

    **ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS** - Lieu de travail : Siège social Paris 8ème - à proximité immédiate de la Gare Saint-Lazare - Type de contrat : CDI, temps plein (35h) - Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h **NOTRE ENTREPRISE** Fabricant de hautbois de renommée internationale, nous commercialisons partout dans le monde nos instruments de...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

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