Assistant Administratif Aide Sociale À L'enfance

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- 2023-10100
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Rhône Amont, service enfance, Maison de la Métropole de Lyon de Décines
- 20/09/2023

Née en 2015 de la fusion d'une partie du Département du Rhône et de la Communauté urbaine, la Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et intervient dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport
La Métropole de Lyon offre ainsi une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers (administratifs, techniques, médico-sociaux, culturels...).

La DSHE place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Ce sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

Au sein du service de l'Aide sociale à l'enfance de la Maison de la Métropole de Lyon de Décines, vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission et vous assurez le secrétariat du responsable de service et de son adjoint.

**Vos missions**:

- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études : analyser des rapports, des situations et formuler des propositions ; rédiger des notes, synthèses, documents et comptes rendus ; rechercher des documents et des informations ; administrer les bases de données, la tenue des tableaux et des échéances ; coordonner les informations autour des dossiers (mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents); participer à des commissions, réunions...,
- être le référent administratif des informations préoccupantes (IP) pour le territoire : réaliser les accusés de réception, lire les IP en 1ère intention, vérifier l'opportunité de prévenir en urgence le responsable enfance, solliciter des renseignements complémentaires si besoin, préparer administrativement la commission IP et en assurer le secrétariat pendant le déroulé, faire le lien avec les assistants administratifs des missions santé et sociale, suivre les échéances, relancer les travailleurs médico-sociaux, suivre les suites d'IP (suivis médico-sociaux ou sans suite), relire des rapports, rédiger des courriers, gérer les retours à la cellule des informations préoccupantes de la direction prévention et protection de l'enfance,
- réaliser l'instruction de dossiers : assurer la gestion et la saisie des mesures judiciaires, enquêtes ; gérer les signalements au parquet des mineurs suite aux IP ; analyser des éléments de dossiers et élaborer les propositions de réponse ; respecter les procédures, vérifier, contrôler, respecter les délais et échéanciers, communiquer les réponses aux usagers en lien avec les équipes de travailleurs sociaux ; saisir sur Iodas les instructions et les décisions,
- organiser des réunions et séances de travail, en assurer la logistique,
- concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité,
- assurer l'accueil physique et téléphonique du service et en cas de besoin, l'accueil de la MDML.

Pour le responsable du service enfance:

- assurer le secrétariat et le lien avec les travailleurs sociaux, gérer des plannings et des agendas, assurer un suivi administratif de 1er niveau, contrôler le respect des procédures et de la réglementation, contrôler, coordonner la réalisation des activités, classer et archiver.

**Vos connaissances et compétences**:

- diplôme de niveau 4 minimum (baccalauréat),
- capacité à mettre en pratique la réglementation, les procédures en matière d'assistance administrative, d'aide sociale, de prévention et de protection de l'enfance,
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques (pack Office) et métiers (IODAS),
- permis B.

**Vos aptitudes et qualités**:

- organisation, rigueur, savoir rendre compte et alerter,
- adaptation, sens de l'écoute,
- distanciation, gestion de conflits,
- sens du travail en équipe,
- esprit d'initiative.

**Conditions de travail**:
Lieu : 5 place François Mitterand, 69150 Décines-Charpieu

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'ex

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