1 Secretaire Enfance

il y a 4 semaines


Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**METROPOLE LYON**
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
- 69003 Lyon

**Lieu de travail**
- Villeurbanne

**Poste à pourvoir le**
- 17/04/2023
- 15/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Le rôle du secrétaire enfance et de garantir le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance et d'assurer le secrétariat des travailleurs sociaux de l'équipe.

**Missions et conditions d'exercice**
- VOS MISSIONS:
- assurer un suivi administratif de 1er niveau : traitement du courrier du service enfance, enregistrer les courriers, trier, distribuer, assurer la reprographie, assurer la mise sous pli, assurer les envois ; traitement des parapheurs, centraliser les actes à mettre en parapheurs, faire les enregistrements, gérer le retour des parapheurs et assurer leur ventilation ; assurer la saisie et le traitement de documents et/ou de données ; gestion des diverses prises en charge (établissements, taxi, hôtel, CMU, train...) ; venir en soutien des travailleurs sociaux ; réception et retransmissions d'informations, relai téléphonique, courriers, calendriers, administratifs ;
tenir à jour les files actives ; assurer le suivi de l'activité et mise à jour des divers tableaux de suivis ; traitement des aides financières enfance famille et jeunes majeurs ; traitements des payes des assistantes familiales et des tiers digne de confiance ; faire de la recherche d'informations relatives aux dossiers traités ; assurer le suivi de documents ; vérifier les factures, les prises en charge établissements,- gérer les plannings et les agendas de l'équipe enfance (travailleurs sociaux enfance...) : tenir un ou des agenda(s) ; fixer un rendez-vous ; aider aux suivis des absences, des déplacements professionnels, des congés,
- classer et archiver : ranger les documents selon un ordre déterminé ; respecter les

procédures d'archivages (délais de conservation, bordereaux de versement et ou de
- destruction...),- assurer un suivi logistique de 1er niveau : organiser des réunions et séances de travail et en assurer la logistique ; assurer des réservations (salle, matériel, voitures...) ; gérer l'approvisionnement en fournitures,
- accueillir (accueil MDML, accueil mission enfance...) : assurer l'accueil physique, individuel ou de groupe ; assurer l'accueil téléphonique des usagers,
- renseigner, orienter : orienter, diriger ; apporter des renseignements sur le contenu des prestations fournies ; participer à des événements institutionnels et/ou de communication ; diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation (alimenter les présentoirs d'information et de communication, assurer l'affichage...).

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Maison de la Métropole de Lyon de Villeurbanne Nord, 64 rue du 8 mai 1945, 69100 Villeurbanne
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour), ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d'exercices : pas de conditions spécifiques

**Profils recherchés**
- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:
- capacité à s'adapter à son public,
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques, internet, intranet, messagerie,
- capacité à gérer des conflits,
- capacité à traiter des informations,
- capacité d'organisation,
- capacité rédactionnelle,
- capacité à utiliser des logiciels métiers : IODAS.

VOS APTITUDES ET QUALITES:
- capacité d'adaptation au changement,
- capacité de travail en équipe,
- rigueur,
- sens de l'écoute ,
- esprit d'initiative.

Contact

**Informations complémentaires


  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Association Nous Aussi, Pôle Enfance Temps plein

    Au sein d'un pôle administratif de 2 personnes, assister le directeur et les cheffes de services du Pôle Enfance en lien avec la secrétaire de direction et participer aux missions de secrétariat et accueil du pôle. - Assurer la logistique des transports des usagers en lien avec le service support et les cheffes de services. - Accueil physique et...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **un/une Secretaire de département** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: Le Service de Médecine et Santé au Travail du Personnel (SMSTP) est l'un des services centraux de l'Université Claude Bernard Lyon1. Il a pour rôle de prévenir toute altération de la santé des agents du fait de leur travail. Il conduit les actions de santé au travail, dans le but de préserver la santé physique et mentale...

  • Secrétaire Ase Accueil

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME** 26 avenue du président herriot - 26000 Valence **Lieu de travail** - Portes les Valence **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Secrétaire de Territoire

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France SAUVEGARDE 69 SPEMO Temps plein

    La SAUVEGARDE 69, Association œuvrant dans le secteur social et médico-social avec ses 3 pôles d’activité, 900 salariés, 22 établissements et services RECRUTE 1 secrétaire à temps plein en CDD évolutif vers 1 CDI sur Vénissieux. Pour son Service de la Protection de l’Enfance en Milieu Ouvert (SPEMO) développant les activités AEMO /...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Isoconduits Temps plein

    ISOCONDUITS recherche une secrétaire à mi temps pour s'occuper de la partie administrative et pour établir un suivi de clientèle. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : à partir de 1 000,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Horaires aménageables - Travail en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France docteur Chrif Dlimi Temps plein

    Bonjour, Recherche secrétaire médicale à temps plein dans un cabinet de chirurgie esthétique au centre Léon Blum à Villeurbanne. Prise de poste rapide. Je joins l’intitulé du post ainsi que les missions. N’hésitez pas à me contacter au 07 60 34 74 67 Bonne journée. Travaillez en proche collaboration avec le chirurgien, ainsi que sa...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une secrétaire de direction** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...


  • Villeurbanne, France SAUVEGARDE 69 SPEMO Temps plein

    **SAUVEGARDE 69** - Association œuvrant dans le secteur social et médico-social, 3 pôles d’activité, 900 salariés, 22 établissements et services_ **RECRUTE** - Pour son Service de la Protection de l’Enfance en Milieu Ouvert (SPEMO) développant les activités AEMO / Renforcement AEMO / AEI / MJIE / AGBF / AEA / Espace rencontre._ Ce service est...


  • Villeurbanne, France SAUVEGARDE 69 SPEMO Temps plein

    **SAUVEGARDE 69** **Association œuvrant dans le secteur social et médico-social** **3 pôles d’activité, 900 salariés, 22 établissements et services** **RECRUTE** **Pour son Service de la Protection de l’Enfance en Milieu Ouvert (SPEMO) développant les activités AEMO / Renforcement AEMO / AEI / MJIE / AGBF / AEA / Espace rencontre.** **Ce...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de CDD de 15 jours, du 10 au 22 avril 2023 pour remplacement de l'une de nos secrétaires dans une maison de santé à Villeurbanne. Travail en binôme avec une secrétaire actuellement en poste. 28h par semaine à répartir sur 5 jours 1/2. Maison de santé avec médecins, infirmiers, orthophonistes, orthoptiste, kiné. Travail essentiellement...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France APF Temps plein

    Publiée le 07.03.2023 - CAMSP LOIRE- CDI- Temps plein- 42000 Saint-ÉtienneAPF France handicap, reconnue d’utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille. Elle gère également des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées. Le Pôle Enfance...

  • Animatrice Petite Enfance

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France LEO LAGRANGE CENTRE EST Temps plein

    Au sein d'une structure petite enfance, l'animateur H/F assure l'accueil de l'enfant et de sa famille dans un climat de bienveillance. Il/elle apporte à l'enfant la sécurité matérielle et affective. il/elle participe au bon fonctionnement de la structure (rangement, nettoyage ). il/elle accompagne l'équipe dans ses réflexions pédagogiques et participe...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France beBee S FR Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 SECRETAIRE MEDICALE H/F. Rôle & Mission Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l'interlocuteur privilégié des...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: SOM met à la disposition des industriels un savoir-faire acquis depuis plus de 30 ans. Les expertises couvrent l’ensemble du cycle de vie des produits, du développement au maintien en condition opérationnelle de leurs unités. Nos valeurs et engagements sont basés sur : une politique HSE forte, le développement des...


  • Villeurbanne, France Ortho Charcot Lyon Temps plein

    Cherche secrétaire médicale pour compléter une équipe de 2 chirurgiens orthopédiques et 1 secrétaire à temps plein, dans les suites d'un départ. Rôles: accueil téléphonique et physique, réception de patientèle, suivi de dossiers, consultations, planification opératoire, frappe de courrier. expérience de Secretariat médical...

  • Secrétaire Médicale F

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France SCM PROCREO LA SOIE Temps plein

    Centre PROCREO La Soie recrute une secrétaire médicale. Le centre PROCREO La Soie situé à Villeurbanne spécialisé en gynécologie et aide médicale à la procréation recherche une secrétaire médicale expérimentée en CDI 39 heures par semaine pour la gestion des tâches suivantes: Prise de rendez-vous téléphoniques encaissement des...

  • Secrétaire Médicale F

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France SCM PROCREO LA SOIE Temps plein

    Centre PROCREO La Soie recrute une secrétaire médicale. Le centre PROCREO La Soie situé à Villeurbanne spécialisé en gynécologie et aide médicale à la procréation recherche une secrétaire médicale expérimentée en CDI 35 heures par semaine pour la gestion des tâches suivantes: Prise de rendez-vous téléphoniques encaissement des...


  • Villeurbanne, France ATOUT Temps plein

    Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le tertiaire... Nous...


  • Villeurbanne, France BTP RMS La Buissonnière Temps plein

    Secrétaire administratif et d'accueil - 12/2023 **Mission(s) principale(s)**: Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, la ou le secrétaire administratif et d’accueil intervient dans le domaine de l’accueil des usagers, dans une démarche d’accompagnement, qui favorise l’exercice de leurs droits et la prise en...