Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

**Référence offre** : « 019022 »**

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour la Commission Médicale d’Etablissement:
**Assistant Administratif **(H/F)**:
**en charge du secrétariat de la Commission Médicale d’Etablissement.**:
**Lieu de travail**: Pavillon Dauphiné - Site Nord**

**Temps de travail**: 80%**

**Contrat à Durée déterminée CDD**

**Horaires**: Forfait heure - 37h30 Hebdo
- 15 RTT (pas de travail week-end et fériés)**

**Congés annuels** : jusqu'à 29 jours**

**Missions**:
**CONTEXTE**:
La CME est une instance représentative de la Communauté médicale du CHU dont les membres sont élus pour 4 ans. Ses missions sont multiples : gestion de la crise sanitaire au plan territorial, organisation des structures médicales et ressources humaines, gestion de la continuité des soins, politique dans les domaines de la prescription, promotion de la recherche médicale et de l’innovation thérapeutique, élaboration du projet médical de l’établissement, avis sur les investissements, amélioration de la qualité, mise en œuvre développement de la formation professionnelleégalement dans le cadre du groupement hospitalier de territoire (GHT).

**MISSIONS et ACTIVITES pour le poste**:
**Gestion quotidienne**:

- Gestion d’agenda : Présidente et Vice-Présidente de CME, Adjoints à la Présidence
- Gestion des mails, Communication CME et Collège médical du GHT,
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction, saisie, mise en forme de mails et documents
- Organisation de réunions, groupes de travail, visioconférences
- Administration du Sharepoint CME
- Gestion de listes de diffusion
- Classement et archivage numériques et papier
- Organisation des déplacements
- Constitution des dossiers

**Organisation de l’Instance Commission Médicale d'Etablissement**:

- Calendrier des séances, planification des réunions de Bureau, Communication
- En séance : installation, visioconférence, diaporamas

**Prise de notes en réunion et rédaction compte-rendu**

**Organisation occasionnelle**:

- Organisation des Assemblées générales du Corps médical
- Organisation d’audits

**Relations hiérarchiques**:
Sous l’autorité hiérarchique du Présidente et Vice-Présidente de CME, Cheffe de cabinet CME

**Relations fonctionnelles**:

- Adjoints à la CME
- Directrice Générale, Directeur Général Adjoint, Equipe de direction
- Membres de la CME, Présidents des sous-commissions, Chefs de pôle
- Praticiens de l’établissement
- Présidences des établissements du GHT
- Assistantes des:

- Directions du CHUGA et notamment Direction Générale, Affaires médicales, Qualité, Communication
- Chefs de Pôle
- Facultés de Médecine et de Pharmacie
- Conférence des Présidents de CME de CHU
- CME des Etablissements du GHT
- Conseil de l’Ordre
- CPAM, ARS, HAS, ANAP, FHF

**Profil**:
**Compétences spécifiques**:

- Maîtrise de l’outil informatique : Outlook, Word, Sharepoint, Power point, IC Dict, Klood, Zoom
- Très bonne orthographe, qualités rédactionnelles
- Initiative, autonomie, organisation, sens des priorités et des responsabilités
- Diplomatie et discrétion

**Qualités professionnelles requises**
- Qualités relationnelles
- Communication et adaptabilité aux différents interlocuteurs

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible
- Temps de travail : 80%
- Lieu : Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...


  • Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    L 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France MyJobCompany Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER.Vos missions seront à 50% :La coordination des tâches administratives ;Le tri et classement des dossiers ;La rédaction de compte-rendu de réunions ;La prise en charge du standard téléphonique ;La liaison administrative entre la direction et les employés ;La...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Grenoble, France SPL OSER Temps plein

    **Type d’organisme **:Société Publique Locale d’Efficacité Energétique - SPL OSER La SPL d’efficacité énergétique - SPL OSER - intervient exclusivement pour les collectivités locales qui en sont actionnaires, sur la rénovation des bâtiments publics avec l’objectif de réduire les consommations énergétiques et les émissions de gaz à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France auxity scop arl Temps plein

    assistante administrative en lien avec le directeur et la responsable de secteur prise d'appel reponses rapides mails, courrier, ,... redaction comptes rendus, courriers, prise des rendez vous... liste non exhaustive Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 2 mois Nombre d'heures : 25 par semaine Salaire : 1 200,00€ à 1 300,00€ par...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service insertion vers l'emploi Référence : i1962-23CC41987A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 heures


    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Grenoble, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition digitale, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour...


  • Grenoble, France Darcor Rhône Alpes Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE RH (H-F) - Proche Grenoble - 38 (Isère)** Votre mission sera de prendre en charge les démarches administratives liées à la gestion du personnel: - Etablissement des contrats de travail et des éventuels avenants - Rédaction des Déclarations Préalables A l’Embauche - DPAE - Déclaration des arrêts de...


  • Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France SNEF Temps plein

    Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Grenoble.** Dans le cadre de projet...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Grenoble est une agence de recrutement (CDI-CDD-Intérim) sur les secteurs industriels, logistiques, transport, BTP et Fonctions supports. Notre agence est basée à Grenoble depuis plus de 7 ans et nous connaissons parfaitement le territoire. Vous recherchez une opportunité professionnelle qui allie simplicité des tâches et rapidité...