Archiviste Documentaliste

Filière **:Administrative** ou Culturelle

Métier **:Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

**ou Adjoint territorial du patrimoine-ATP**

CDD

Lieu **:Le Kremlin Bicêtre**

**Contractuel**

Expérience **:2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:22/05/2024**

**Descriptif et missions**:
ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE F/H EN REMPLACEMENT

**Ce poste est à pourvoir à Le Kremlin Bicêtre.**
**Archiviste documentaliste F/H en remplacement**
- Le service des Archives municipales et de la Documentation est rattaché à la Direction Générale des Services à la Population.
- Placé sous l’autorité du responsable de service vous réaliserez les missions suivantes:

- Missions spécifiques:

- Sous la tutelle des Archives Départementales du Val-de-Marne, les Archives municipales assurent plusieurs missions:
- Collecter les archives intermédiaires et définitives auprès des différents services ;
- Collecter les documents pouvant intéresser l’Histoire de la Ville auprès des particuliers ;
- Sensibiliser les agents à la problématique de l’archivage et les conseiller dans la gestion de leurs documents sur support papier ou numérique ;
- Classer, trier et décrire les fonds selon les normes en vigueur ;
- Veiller à la bonne gestion des magasins en réévaluant les fonds et en assurant le suivi des éliminations d’archives ;
- Assurer la conservation pérenne des archives quel qu’en soit le support ;
- Veiller à la mise en place d’un plan de restauration de documents ;
- Permettre et faciliter la communication des documents au public et aux services, dans le respect des délais de communicabilité, que ce soit pour des besoins de recherches personnelles, professionnelles, administratives, juridiques ou historiques ;
- Diffuser la connaissance de l’Histoire de la Ville à travers des actions de valorisations (accueil de classes, mise en place d’expositions, publications-).

Concernant ses missions relatives à la Documentation, le service est chargé de:
- Suivre la gestion administrative et financière des abonnements à usage interne ;
- Diffuser et partager l’information documentaire.

L’agent peut être amené à participer ponctuellement à des actions culturelles le week-end ou en soirée.
- Placé sous l’autorité de la responsable du service des Archives et de la Documentation, vous réaliserez les missions suivantes:

- Principales activités du poste:

- Archives:
- Accueillir le public en salle de lecture pour la consultation de documents ;
- Répondre aux demandes de communication d’archives des différents services ;
- Participer à la collecte de versements des services ;
- Aider à la recherche de documents et d’informations à la demande des différents publics ;
- Participer à la gestion des éliminations selon la réglementation en vigueur ;
- Participer à la réévaluation et au traitement des fonds par le classement et la rédaction d’instruments de recherches suivant les normes en vigueur ;
- Conseiller et sensibiliser les services à la problématique de l’archivage ;
- Contribuer au plan de numérisation des documents ;
- Participer à l’accueil de classes et à la réalisation d’actions culturelles et patrimoniales.

Documentation:
- Participer au suivi comptable des abonnements (veille des échéances, édition des bons de commandes, contact avec les éditeurs) ;
- Diffuser la documentation aux services (abonnements papier et numériques) ;
- Contribuer à la veille et au partage des informations documentaires ;
- Contribuer à l’élaboration de dossiers thématiques documentaires.

Contraintes du poste:
- Port de charges lourdes ;
- Déplacements à pieds fréquents dans la Ville ;
- Contact fréquent avec la poussière.

**Profil recherché**:
ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE F/H EN REMPLACEMENT
- Compétences indispensables à la prise de poste:
- Être rigoureux et organisé ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques ;
- Bonne culture générale, curiosité ou intérêt pour l’Histoire et le domaine juridique ;
- Être autonome et force de propositions ;
- Bonne rédaction et capacité d’analyse ;
- Discrétion professionnelle et capacité à garder confidentielles les informations ;
- Savoir travailler en équipe et partager l’information ;
- Sens du contact avec le public et sens du service public ;
- Capacités d’écoute, de dialogue et de pédagogie.

EC9619**Avantages collectifs au travail**:
ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE F/H EN REMPLACEMENT
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA