Chargé(E) de Production Et D'administration

Il y a 2 mois

Marseille er, France Couleur d'Orange Temps plein

FICHE DE POSTE

**Chargée de Production et d'Administration**

**Qui nous sommes**

**Présentation de Couleur d’Orange**

Depuis sa création, Couleur d’Orange se consacre à la création et à la diffusion de spectacles musicaux axés sur les problématiques et cultures méditerranéennes. Il s'agit principalement des créations de l’artiste marseillaise Christina Rosmini mais d’autres spectacles ont pu être créés et diffusés occasionnellement.

**Qui nous souhaitons rencontrer**

**Profil et compétences requises**

Nous recherchons une personne diplômée dans le domaine de l’administration culturelle ou ayant une réelle expérience dans ce secteur.

Minimum Bac + 3 en management culturel, communication/marketing, événementiel
- **Savoir-faire**_
- Aisance rédactionnelle. Parfaite maitrise de l'orthographe et de la syntaxe de la langue française.
- Maitrise du domaine administratif : budgétisations, montage des dossiers de subventions, etc.
- Capacités à l’oral et aisance relationnelle.
- **Savoir-être**_

Nous souhaitons recruter quelqu’un de sociable et d'enthousiaste, force de proposition, ayant une vraie volonté de s’intégrer à l’équipe.

Ce poste requiert sérieux et rigueur, d'autant plus que nous privilégions les relations de confiance et l’autonomie au quotidien.

Il s’agira tout autant de travailler au coude à coude avec l’équipe de Couleur d’Orange (CA de l'association et Christina Rosmini), que de s’investir de manière autonome, le poste comprenant une part importante d’initiative et de télétravail (voir ci-après).

**Fiche de poste / Activités principales**

**A réaliser**

**Administration**
- Suivi administratif de l'association (contrats de cessions, factures de vente, règlements des clients) en lien avec le cabinet comptable.
- Montage et suivi des dossiers de demandes de subventions auprès des collectivités locales et sociétés civiles en lien avec le cabinet comptable (et partenaires externes pour les dossiers ADAMI et SCPP)

**Production**
- Préparation des tournées en lien avec le régisseur général et la chargée de booking : Devis et contrats techniques, gestion des postes VHR (si l’organisateur ne prend pas en charge ces postes)
- Établissement et suivi des plannings de l’association
- Contacts quotidiens avec tous les partenaires externes de Couleur d’Orange et de Christina Rosmini : attachée de presse, distributeur, chargés de diffusion ou tourneurs associés... etc.
- Liens avec les éditeurs des morceaux de Christina Rosmini.
- Liens avec les sociétés civiles (Sacem, Adami, Spedidam, CNM, SCPP, FCM etc...) et autre organismes.
- Contacts réguliers avec les collectivités locales. Invitations à nos différents événements, show-case et spectacles.
- Si Festival d’Avignon : suivre les actions de communication, aider à la bonne organisation sur le théâtre, participer aux réunions et événements dédiés aux programmateurs et aux compagnies, etc.
- Démarchage de nouveaux partenaires et de nouveaux mécénats.
- En lien avec la chargée de diffusion, mettre à jour régulièrement et étoffer la base de données de Couleur d’Orange : Tourneurs, maisons de disques, programmateurs, institutionnels que nous avons déjà rencontrés ou qui nous correspondent.

**Participation à la communication / en lien avec la personne chargée de communication**
- Rédiger la newsletter mensuelle de Couleur d’Orange.
- Collaborer avec la personne chargée de communication, pour tout événement en lui fournissant la matière nécessaire à l’accomplissement de ses missions.
- En lien avec la chargée de diffusion et l’attachée de presse : mettre à jour régulièrement les dossiers de « présentation/presse », avec charte graphique identifiable.

**Participation à la diffusion / en lien avec la personne chargée du booking à l’interne et en lien avec nos partenaires de diffusion à l’externe**

**Autres informations**:
**Le poste ne comprend pas **tout ce que notre cabinet comptable assure déjà (_à savoir le « social » : les liens avec tous les organismes sociaux et les démarches liés à l’embauche des employés : bulletins de salaires, AEM, bulletins congés spectacle, contrats d’artistes, ainsi que la comptabilité pure, l’expertise comptable, bilans comptables grand livre etc...,) _Liste non exhaustive, pour exemple.

**Couleur d’Orange travaille avec**:

- À l’interne : un chargé de diffusion et un régisseur général.
- Et à l’externe : un cabinet comptable
- expert-comptable, un tourneur, une fondation partenaire diffusion internationale, deux co-producteurs, une agence de communication, des graphistes, une attachée de presse et un distributeur

**Le chargé de Production et d'administration **aura accès au bureau de l’association

Un téléphone portable illimité ainsi qu’un ordinateur portable pourra être fourni au titulaire du poste si besoin.

**Nous souha

  • Chargé-e de Production Et de Communication

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Association VieilliSon Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ORGANISME** L’association VieilliSon est porteuse du festival EHPADONS NOUS, le premier festival culturel itinérant en maisons de retraite. Depuis 2020 c'est : + de 430 représentations et ateliers créatifs ; 260 maisons de retraite impliquées ; 15 500 résidents touchés ; 2100 aidants participants ; 149 artistes ; 3 régions...

  • Chargé(E) de L Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Marseille 1er, France PROTISVALOR MEDITERRANEE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la cellule gestion des contrats du siège de PROTISVALOR, vous prendrez en charge dans le respect des procédures la gestion administrative et financière des ventes. En étroite collaboration avec la responsable gestion des contrats vous aurez pour mission: - L administration des ventes : préparation des bons de...

  • Alternance Chargé(E) D'administration Commerciale

    il y a 2 jours

    Marseille, France MailInBlack Temps plein

    **À propos de nous**: Alternance : Chargé(e) d’administration commerciale Lieu : Marseille 13002 Démarrage : février 2024 Rythme souhaité : 1 jour école - 4 jours entreprise Niveau d’étude : Bac+2/3 **Qui sommes-nous ?** Basée à Marseille, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de...

  • Chargé(e) d'administration des ventes

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Mailinblack Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?  Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès Great Place to Work® ☀️ ☀️ Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux...

  • Chargé(e) d'administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Mailinblack Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?  Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès Great Place to Work® ☀️ ☀️ Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux...

  • Stage - Assistant(E) de Production / Post-production

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Shotgun Production Temps plein

    **Tâches** En relation directe avec l’équipe dirigeante, vous aurez comme missions principales: - Derushage & synchronisation. - Création de concepts et contenus dédiés. - Réflexion sur les besoins en vidéo et image de l’entreprise. - Veille des tendances. - Élaboration et déploiement de stratégie social media. - Conception et production de...

  • Alternance - Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Marseille, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Alternance - Chargé(e) d'administration des ventes H/F **Contrat**: Alternance **Mission**: La mission d’alternance proposée se déroule au sein de **la direction réseau France de Business France.** Cette direction rassemble 250 conseillers commerciaux, en charge du développement d’un portefeuille...

  • Chargé(E) de Paie Et D’administration Du

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France Hôtel The Westin Paris-Vendôme Temps plein

    Nous recherchons un(e) chargé(e) de paie et d’administration du personnel H/F, pour assurer la gestion du personnel pour un hôtel d’environs 250 associés. **VOS MISSIONS PRINCIPALES** - Gestion et suivi des contrats de travail de l’arrivée au départ du salarié, CDI, CDD, prolongations, avenants, embauches, période d’essais, STC, titre de...

  • Chargé Des Réservations Et Administrations

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France Ritz Paris Temps plein

    Descriptif de poste: Le(La) Chargé(e) des réservations et administration est en charge du bon fonctionnement de l'ensemble de l'administration et des réservations de l'Ecole Ritz Escoffier dans le respect des standards et procédures en vigueur au sein du Ritz Paris. Les missions de Chargé des Réservations et Administration: - Il/Elle est en charge de...

  • Chargé(E) D’administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Marseille, France EDIPOLES Temps plein

    **L'entreprise**: EDIPOLES est une société informatique, leader sur son secteur, innovante et à taille humaine, dynamique et portée par des valeurs fortes d’esprit d’équipe, de diversité, de responsabilité et de proximité - avec ses clients, ses partenaires et ses collaborateurs ! Spécialiste reconnu des Infrastructures Informatiques, EDIPOLES...

  • Chargé(E) D'administration Et de Gestion

    il y a 6 jours

    Marseille, France TIO - LA RAMPE Temps plein

    Association **Théâtre Talhèrs - La Rampe TIO** (Teatre Interegional Occitan) recrute une personne **chargée d’administration et de gestion**. **Profil**: De formation Bac + 3 minimum Connaissance du domaine du **spectacle vivant** Expérience souhaitée Qualités organisationnelles Sens du travail en équipe La connaissance de l’occitan est un...

  • Attaché D’administration Hospitalière Chargé

    il y a 1 mois

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché d’Administration Hospitalière chargé des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les HBT recrutent pour la Direction des ressources humaines et des affaires médicales un Attaché d'administration Hospitalière pour venir compléter son équipe...

  • Chargé(E) Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Marseille 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'énergie : un(e)...

  • Chargé(E) Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un(e) Chargé(e) Paie et Administration du personnel H/F. En tant que chargé paie, vous êtes placé sous l’autorité de la Responsable paie et administration du personnel. Vos principales missions sont les suivantes: (cette liste est indicative et en aucun cas limitative) **I - Maîtrise globale du...

  • Chargé(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un(e) Chargé(e) Paie et Administration du personnel H/F. En tant que chargé paie, vous êtes placé sous l’autorité de la Responsable paie et administration du personnel. Vos principales missions sont les suivantes: (cette liste est indicative et en aucun cas limitative) **I - Maîtrise globale du...

  • Attachée / Attaché D'administration

    Il y a 2 mois

    Marseille 1er, France INTERNEXTERNE GRAND BONHEUR Temps plein

    **LA STRUCTURE** Grand Bonheur œuvre dans tous les champs de la production musicale, dans un souci de défense des valeurs culturelles, sociétales et environnementales. Grand Bonheur est présent à Marseille et sa région en s’engageant dans la production d’un festival, d’une saison musicale, dans l’accompagnement d’artistes et la mise en...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Marseille, France MailInBlack Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès **Great Place to Work®** ️ ️ Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux...

  • Alternant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Marseille, France Comeca Temps plein

    COMECA est un groupe international spécialiste de la distribution et la gestion de l’énergie et des services associés. Acteur majeur des marchés de l’industrie, de l’énergie, des infrastructures, du bâtiment tertiaire et du transport, COMECA propose les équipements et les services les mieux adaptés pour distribuer, optimiser et maîtriser les...

  • Chargé(E) de Gestion Et de Coordination

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9173 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale...

  • Chargé de La Paie Et de L'administration Du

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Colis privé Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur talent en tant que : Chargé de la paie et de l'administration du personnel (H/F) Rattaché(e) au pôle Ressources Humaines, vous serez chargé(e) principalement en charge de la paie et de l'administration du personnel. Vous aurez comme principales tâches: - Garantir l'exactitude du...