Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

Assistante de direction
Poste à pourvoir en CDI temps plein

**Les missions principales**:

- Assistance polyvalente de directeurs:

- Montage de réunions complexes et multipartenaires
- Gestion d’agendas
- Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes
- Gestion Administrative complète des sujets en lien avec la direction : gestion courrier, préparation réponses à des courriers reçus au niveau de la direction
- Pilotage de sujets juridiques en lien avec la direction : conventions, mise en place de partenariats : relais et liens juridiques à mettre en place
- Gestion et organisation des liens avec les IRP : ODJ et organisation des réunions récurrentes
- Organisation complète d’évènements en lien avec Chargée de Communication
- Pilotage en lien avec Chargée la communication de messages diffusés par la direction, garante de l’information diffusée
- Veille et relais auprès de la direction sur les liens avec équipes de Terrain
- Gestion Logistique des sujets en lien direct avec Direction : commandes spécifiques et gestion de la facturation
- Force de proposition pour améliorer l’organisation de la direction et les liens avec les différents services de l’Hôpital
- Consciencieux(se)
- Dynamique
- Autonome
- Forte Capacité d’organisation
- Bon esprit d’analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles et bonne orthographe.
- Conscience professionnelle, esprit d’initiative, sens des responsabilités.
- Esprit d’équipe
- Rigueur, organisation (capacité à évaluer le degré d'urgence),
- Sens de l'écoute, diplomatie, bienveillance, gestion de situations délicates
- Discrétion,
- Disponibilité
- Maitrise des techniques de l’assistanat

DIPLOME ET EXPERIENCE
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 minimum type BTS BUT Assistant Manager, Licence ou maitrise profil juridique polyvalent vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Une Expérience en santé serait un vrai atout

INFORMATIQUE
Vous maîtrisez le Pack office maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook, internet)

Médipôle Hôpital Mutualiste
Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients. L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 442 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance.
Le Médipôle Hôpital Mutualiste propose à ses salariés de nombreux avantages:
Locaux très récents (ouverture en 2019)
Prime décentralisée versée en décembre (5% du brut annuel hors Ségur) et reliquat en janvier

**Prime d’ancienneté évolutive chaque année**: +1% par an

Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 24€ par mois
Prise en charge du forfait transport en commun à 50%, ou indemnités sur les trajets en vélo
Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne autour de 5 € par repas)
Conciergerie avec de multiples prestations vous facilitant la vie de tous les jours
Parking à tarif réduit (20€/mois), si déplacement en transport en commun supérieur à 50 minutes
Parking sécurisé si déplacement en Vélo, et indemnité vélo de 200 € /an
Budget annuel de formation s’élevant à + de 500.000€ par an (Plus des 3/4 du personnel participe à une formation chaque année)
Activités diverses du CSE (locations saisonnières, produits, cinéma etc.) budget moyen : 500€/collaborateur
Activité de Qualité de Vie au Travail
Villeurbanne
Bac+2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...


  • Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...


  • Villeurbanne, France Centre Social des Buers Temps plein

    Le Centre Social des Buers recrute un(e) assistant(e) de direction **Poste à pourvoir au 1er juin 2023** L’Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d’animation de quartier et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité d'anticipation et en constante recherche de solutions et d'axes d'améliorations ? Vous avez à cœur de travailler de manière transversale entre la direction financière et la présidence ? Alors rencontrons-nous et laissez votre personnalité...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Saint-Etienne Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence Tertiaire de Saint Étienne recrute pour l'un de ses clients, Association...


  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Employer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:B - TCH - Technicien- Durée du contrat:Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024- Localisation:DGD RHBât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureLa Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l'Université Grenoble Alpes est...


  • Villeurbanne, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: La filière TP & Eau, du Groupe SAMSE, est composée d'enseignes spécialistes d'apport de solutions aux entreprises de TP, aux collectivités publiques pour le matériel de TP, d'adduction d'eau potable et d'assainissement. Les enseignes CHRISTAUD, CELESTIN, BILLMAT et BTP Distribution, sont les référentes en la matière. 350...


  • Villeurbanne, France AVNIR ENERGY Temps plein

    Nous sommes une entreprise innovante et en pleine expansion, reconnue pour notre environnement de travail stimulant et notre esprit d'équipe. Afin de soutenir notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour apporter son expertise et son soutien à notre équipe de direction. Si vous êtes une personne organisée,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 18 heures


    Villeurbanne, France GROUPE RESTALLIANCE Temps plein

    Nous recrutons un Assistant de Direction H/F en **CDI temps partiel (20H/Semaine)** pour rejoindre l’équipe de la direction régionale **DR** Restalliance basée sur **Saint-Etienne** **(42).** **Au quotidien**: Rattaché(e) au Directeur Régional **DR**, l’assistant(e) de Direction participe à la mise en œuvre du suivi des activités des sites de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support).Nous recherchons en CDI un-e assistant-e de direction **(entre 28h et 35h, à définir**) dans une entreprise située à Chambéry(73), spécialisée dans la peinture et l'isolation.**Si vous...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun CDI.Dans ce cadre, les missions seront les suivantes:- Traitement des mails- Gestion des déplacements : logements et transports- Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous- Rédaction et/ou mise en page de dossiers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France My Beers Temps plein

    Rattaché(e) directement au service comptabilité/RH et au directeur d'enseigne du réseau My Beers, vous êtes garant(e) de la gestion administrative du siège social du réseau. Vos missions (listes non exhaustives): **Gestion du personnel et du recrutement**: - Gestion des formalités administratives liées à l’embauche (contrat, DUE, visite...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI.Dans ce cadre, les missions seront les suivantes:*Traitement des mails*Gestion des déplacements : logements et transports*Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous*Rédaction et/ou mise en page de dossiers de...


  • Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire / assistante de direction pour un remplacement.** Dans le cadre des orientations définies par le projet du Centre Social et Culturel: Ø Contribue à la fonction d’accueil en recevant différents publics avec un rôle d’information et/ou d’orientation. Renforce le secrétariat...


  • Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...


  • Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...


  • Villeurbanne, France tut tut Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe pendant une période de stage de 2 mois. En tant qu'assistant(e) de direction chez Tut Tut, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien quotidien de la direction et contribuerez au bon fonctionnement de...


  • Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité d'anticipation et en constante recherche de solutions et d'axes d'améliorations ? Vous avez à cœur de travailler de manière transversale entre la direction financière et la présidence ? Alors rencontrons-nous et laissez votre personnalité...