Assistant en Gestion Administrative

il y a 4 semaines


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 18 septembre 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)**
Référence : MOY1648-ISAPOU-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 28 août 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 13 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2191 à 2434 € bruts mensuels selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistant.e en gestion administrative de la Direction de la Sureté coordonnera et/ou réalisera les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de la structure.

**Activités**:

- Assurer la réalisation des activités administratives pour les missions à l'étranger dans les pays dits à risques et pour les missions longue durée
- Contribuer à l'analyse des risques pour ces deux types de missions à l'étranger
- Participer au processus d'habilitation au secret des personnels concernés
- Effectuer le suivi administratif de l'exécution des habilitations au secret
- Participer à l'instruction de dossiers complexes relevant du domaine de la sûreté en vérifiant la conformité réglementaire
- Procéder aux opérations d'engagement de dépenses dans les outils comptables dédiés
- Suivre les crédits par type de dépenses et d'opérations
- Exécuter la dépense, la recette et en assurer le suivi
- Enregistrer les données budgétaires pour assurer un suivi financier
- Appliquer des procédures de gestion pour le traitement des commandes et des missions
- Alimenter les tableaux de suivi budgétaires, en contrôlant la qualité et la cohérence des données saisies
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Participer à la gestion administrative et/ou des ressources humaines de la Direction (recrutements des contractuels notamment)

**Compétences**:

- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Connaissance générale des ressources humaines
- Élaborer des éléments de langage
- Avoir de bonnes connaissances des outils bureautiques
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Etre capable de rechercher l'information
- Assurer une veille réglementaire
- Faire preuve de rigueur
- Posséder un esprit de synthèse et d'analyse
- Communiquer et faire preuve de pédagogie

**Contexte de travail**:
Le service du FSD comprend actuellement 9 personnes, il se situe au siège du CNRS sur le campus Gérard Mégie, Paris 16ème. Ce poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), de la défense et de la sureté et nécessite donc, conformément à la réglementation, que la prise de fonction soit soumise à l'approbation de l'autorité compétente du MESRI.

**Informations complémentaires**:
Formation souhaitée : DUT/ BTS
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans, mais débutant motivé accepté



  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: CDD : Assistante-Assistant de gestion administrative **Type de Contrat**: Durée déterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du/de la Responsable des ressources humaines, le/la titulaire travaille à l’établissement des actes de gestion principalement dans les domaines des...


  • Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...


  • Paris 16e, France Cabinet Mozaik RH Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l'Assistant.e de Gestion Administrative a en charge le suivi des prestataires de la Direction du Numérique. Dans ce contexte, ses missions seront les suivantes: - Suivi des prévisions budgétaires des prestataires...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : INS1619-ISAPOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : INS1619-ISAPOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...


  • Paris 16e, France AFB PARTNER Temps plein

    Sous la supervision du dirigeant, vous serez en charge: - de la comptabilité, saisie des pièces comptables liées à la gestion de l'entreprise ( client, fournisseurs, trésorerie). - de l'établissement des divers taxes fiscales. - de la gestion administrative de l'entreprise, lien avec les fournisseurs, traitement des mails, élaboration des divers...


  • Paris 16e, France VP AUDIT ET CONSEILS Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Suivis administratifs des différents dossiers commerciaux - gestion des appels téléphoniques - Retranscrire des demandes par écrit sans fautes d'orthographe - excellente Bonne maitrise de la langue francaise PROFIL RECHERCHÉ COMPÉTENCES: - Polyvalent.e - Curieux.se - Rigoureux.se - Organisé.e - A l’écoute -...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:ASSISTANT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) 6 à 12 mois** Référence : MOY1600-AMIHOC-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 17 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Plume Finance Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Holding Patrimoniale (gestion d’un parc immobilier, conseil et management aux entreprises) recherche sa/son Assistant.e de gestion administrative et commerciale dans le cadre d’un CDI, poste basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché.e à la Direction de cette PME à taille humaine, vous l’accompagnez dans la gestion...


  • Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...


  • Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 24 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante - en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UAR3224-CHRAND-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS Date de publication : lundi 3 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches nationales et internationales en astronomie et science du système Terre. Les enjeux de ses recherches qu'il pilote concernent notre vie sur la Planète (effets du changement climatique, solutions pour un développement durable, évaluation des énergies...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Peregryne Temps plein

    PEREGRYNE est le spécialiste du temps partagé et accompagne les entreprises et leurs dirigeants sur leurs fonctions RH et/ou Finance. **Le concept ?** Nous détachons des consultants RH et Finance expérimentés chez nos clients afin d’intervenir opérationnellement. Nous prenons ainsi les fonctions de chargé(e) RH/RRH/DRH ou RAF/DAF pour une durée...