Gestionnaire Back Office

Il y a 6 mois

Rungis, France Newrest Temps plein

Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez nous Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Gestionnaire Back Office H/F.

MISSIONS

Programmation/ Prévisions
- Support sur l’analyse des programmes de vols de nos Compagnies Aériennes Clientes.
- Synthétiser et diffuser les programmes de vols à destination des services.
- Assurer un contrôle de la programmation des vols sur le logiciel prévu à cet effet afin de veiller à sa conformité.
- Support sur l’analyse des écarts et actualisez les prévisions le cas échéant.
- Être force de proposition auprès de votre hiérarchie sur l’amélioration continue des process sur votre périmètre.

Fichez Techniques de Production
- Mise à jour pour diffusion du tableau de rotation des cycles après validation du Service Commercial.
- Actualiser et optimiser les feuilles de travail pour une meilleure compréhension du Service Production.
- Contrôler et vous assurer la conformité des fiches techniques en fonctions des grilles et specs Clients (ingrédients, ratios, photos, workshop).
- Saisir les recettes après remise par les Chefs et/ou Clients sur le logiciel prévu.
- Vérifier la bonne prise en compte par les Equipes des fiches techniques pour les Clients du Site.
- Participer aux présentations clients et travailler en étroite collaboration avec le service commercial pour soumettre vos costings.

Facturation Clients
- Contrôler l’exhaustivité ainsi que la cohérence des prestations au sein du système de gestion informatisé.
- Vérifier les grilles de prix chaque mois selon calendrier.
- Intégration des grilles de prix au sein du système informatique utilisé.
- Procéder à une vérification de la facturation entre les commandes avant départ et les commandes définitives.
- Répondre aux demandes d’avoir de nos Compagnies Clientes.
- Procéder à la relance des factures impayées clients.
- Gestion du paiement des prestations réalisées par le site (prépaiement, relances ) en collaboration avec le Service Commercial.
- Pour certaines Compagnies Clientes, procéder au renseignement de la facturation directement sur le système de gestion de la facturation du Client.
- Saisir la facturation concernant les vols adhoc (VIP).
- Relancer les Clients concernant des problématiques de paiement.
- Archivage des documents selon les procédures Newrest France.
- Réaliser l’envoi des pièces nécessaires à la comptabilité Siège Sociale et ce, après traitement.

Facturation Fournisseurs
- Support sur la vérification de la la conformité de l’ensemble des factures fournisseurs avant tout traitement/classement (grille tarifaire, quantités...).
- Procéder à des relances fournisseurs/ demandes d’avoir.
- Réaliser des enregistrements factures/bons de livraison selon les procédures Newrest.
- Procéder au tri, classement et archivage des documents (bons de livraison, bons de sortie, facture ) selon les procédures Newrest.
- Suivi des tableaux de bord : consommation, dépenses, labor et intérim.

Communication
- Communiquer auprès du Service Production les documents nécessaires au bon déroulement des opérations.
- Assurer une communication constante avec l’ensemble des Services.
- Alerter votre hiérarchie d’anomalies importantes constatées.

Procédures
- Respecter les procédures relatives à l’hygiène, la sécurité et la sûreté.
- Appliquer les politiques de la société pour ce qui vous concerne.

De formation BAC+2 vos expériences vous permettent de répondre aux attendus du poste.

**A PROPOS DE NEWREST**:

  • Gestionnaire Service Client

    Il y a 6 mois

    Rungis, France Bridgestone Temps plein

    **Gestionnaire Service Client (back-office hypercare) H/F**: **INSTANTANE DU POSTE**: - JobReq ID: 51985- Type d'emploi: Hybride- Type de contrat: À durée indéterminée- Temps plein / Temps partiel: Temps plein- Lieu: RUNGIS, France**LA SOCIETE**: Bridgestone in Europe, Middle East, India and Africa (BSEMIA), dont le siège social se trouve à Zaventem...

  • Gestionnaire Service Client

    Il y a 2 mois

    Rungis, France Bridgestone Temps plein

    Nous cherchons un/e Gestionnaire Service Client (back-office hypercare)  H/F qui sera rattaché(e) à la Responsable Service Clients. Le poste est basé à Rungis. Le gestionnaire service client a pour objectif le traitement rapide et efficace des commandes des clients hypercare, ainsi que du suivi/analyse du portefeuille commandes. Tout en développant...

  • Gestionnaire service clients

    il y a 1 semaine

    Rungis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Gestionnaire service client (back office) H/F basé à Rungis pour une mission d’intérim de longue durée.Vos missions seront les suivantes :Enregistrer la demande...

  • Back office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Rungis, France Vincennes Temps plein

    RésuméBACK OFFICE MANAGER H/F, 94150 Rungis, CDI, Temps plein.Secteur : Industrie & environnementSalaire : 29 000 à 30 000 € par anDescription du posteLe GROUPE PIMENT, expert en recrutement, recherche actuellement un BACK OFFICE MANAGER H/F pour l'un de ses collaborateurs à RUNGIS spécialisé dans l'industrie électronique.Vos principales...

  • Gestionnaire Rélations Clients back-office

    Il y a 6 mois

    Rungis, France Bridgestone Temps plein

    **Gestionnaire Rélations Clients_Back-office réclamations**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 50674- Type of work: Hybrid- Type of contract: Open-ended/permanent- Full/Part Time: Full time- Location: RUNGIS, France**OUR COMPANY**: Bridgestone in Europe, CIS, Middle East, India and Africa (BSEMIA), headquartered in Zaventem (Belgium), is a subsidiary of...

  • Gestionnaire Service Clients back-office Hypercare

    Il y a 6 mois

    Rungis, France Bridgestone Temps plein

    **Gestionnaire Service Clients_Back-office Hypercare**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 50711- Type of work: Hybrid- Type of contract: Open-ended/permanent- Full/Part Time: Full time- Location: RUNGIS, France**OUR COMPANY**: Bridgestone in Europe, CIS, Middle East, India and Africa (BSEMIA), headquartered in Zaventem (Belgium), is a subsidiary of...

  • Back office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Rungis, Ile-de-France, 94150, L'Haÿ-les-Roses Vincennes Temps plein

    RésuméBACK OFFICE MANAGER H/F, 94150 Rungis, CDI, Temps plein.Secteur : Industrie & environnementSalaire : 29 000 à 30 000 € par anDescription du posteLe GROUPE PIMENT, expert en recrutement, recherche actuellement un BACK OFFICE MANAGER H/F pour l'un de ses collaborateurs à RUNGIS spécialisé dans l'industrie électronique.Vos principales...

  • Gestionnaire Appels D'offres

    Il y a 6 mois

    Rungis, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spéclialisé sur les fonctions en Supply Chain, recrute pour son client Un Gestionnaire appels d'offres H/F** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable back office, vos missions sont les suivantes: - Réaliser la veille des annonces, téléchargement des dossiers et analyse du cahier des charges - Diffusion aux...

  • Gestionnaire Relation ClientFixed term contractRungis, France

    Il y a 5 mois

    Rungis, France Société Générale Assurances Temps plein

    Gestionnaire Relation Client CDD|Rungis|Réseau d'agences et banque en ligne Gestionnaire Relation Client Rungis, France CDD Réseau d'agences et banque en ligne Vos missions au quotidien Missions :  Vous êtes le relais entre les clients, les Chargés d’Affaires et les back offices et assurez : Le suivi et la collecte des...

  • Gestionnaire Dmos

    Il y a 5 mois

    Rungis, France AbbVie Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Qui Sommes - Nous ?** Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d’un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Explorer sans cesse est notre cœur de métier. Améliorer la...

  • Gestionnaire Relation Client

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Vos missionsVous êtes le relais entre les clients, les Chargés d'Affaires et les back offices et assurez :Le suivi et la collecte des documents sur les sujets des mandats, pouvoirs et KYCL'analyse des situations des clients entreprisesLe soutien de la force commerciale dans la complétude documentaire nécessaire au bon maintien de la relationLa...

  • Gestionnaire Relation Client

    Il y a 5 mois

    Rungis, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Missions : Vous êtes le relais entre les clients, les Chargés d’Affaires et les back offices et assurez : Le suivi et la collecte des documents sur les sujets des mandats, pouvoirs et KYC L’analyse des situations des clients entreprises Le soutien de la force commerciale dans la complétude documentaire nécessaire au bon...

  • Gestionnaire Relation Client-

    Il y a 3 mois

    Rungis, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: **Missions**: Vous êtes le relais entre les clients, les Chargés d’Affaires et les back offices et assurez: - Le suivi et la collecte des documents sur les sujets des mandats, pouvoirs et KYC - L’analyse des situations des clients entreprises - Le soutien de la force commerciale dans la complétude documentaire...

  • Gestionnaire Des Conditions Generales de Vente

    Il y a 6 mois

    Rungis, France Bridgestone Temps plein

    **GESTIONNAIRE DES CONDITIONS GENERALES DE VENTE**: **INSTANTANE DU POSTE**: - JobReq ID: 51571- Type d'emploi: Hybride- Type de contrat: À durée déterminée- Temps plein / Temps partiel: Temps plein- Lieu: RUNGIS, France**LA SOCIETE**: Bridgestone in Europe, Middle East, India and Africa (BSEMIA), dont le siège social se trouve à Zaventem (Belgique),...

  • Gestionnaire Adp

    Il y a 6 mois

    Rungis, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans **le BTP, **basé à **Rungis **, recherche un **Gestionnaire Administration du Personnel H/F **pour un poste en **intérim **de **5 mois **pouvant déboucher sur une éventuelle en opportunité. **Missions** - Gestion des contrats de travail - Faire les DPAE - Suivre les visites médicales -...

  • Gestionnaire ADV et Facturation Industriel

    il y a 1 mois

    Rungis, Île-de-France SKILLS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Gestionnaire ADV et Facturation pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de SKILLS. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des ventes et de la facturation dans le secteur industriel.Compétences requisesExpérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel.Maîtrise des outils...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 6 mois

    Rungis, France FED Supply Temps plein

    **Vous êtes Gestionnaire Service client, ADV ou Appels d'offres et parlez Neerlandais et êtes à la recherche d'une belle opportunité pour une durée de 6 mois minimum. Vous l'avez peut-être trouvée ! Je suis Imane ABDI, Team lead au sein de FED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers suivants : ACHATS, LOGISTIQUE, TRANSPORT, ADV,...

  • Gestionnaire de Parc Automobile

    Il y a 2 mois

    Rungis, France AbbVie Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** AbbVie France recrute un **Gestionnaire de parc automobile**, rattaché.e au Responsable des Services Généraux. **Que pouvons-nous accomplir ensemble ?** En intégrant notre entreprise en tant que Gestionnaire de parc automobile, vous assurerez les locations, la gestion des sinistres et le suivi...

  • Gestionnaire Financier de Contrats

    Il y a 5 mois

    Rungis, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à...

  • Gestionnaire Des Conditions Generales Devente

    Il y a 6 mois

    Rungis, France Bridgestone Temps plein

    **GESTIONNAIRE DES CONDITIONS GENERALES DE VENTE**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 51571- Type of work: Hybrid- Type of contract: Fixed term/temporary- Full/Part Time: Full time- Location: RUNGIS, France**OUR COMPANY**: Bridgestone in Europe, CIS, Middle East, India and Africa (BSEMIA), headquartered in Zaventem (Belgium), is a subsidiary of...