Adjoint / Adjointe à La Responsable Du Centre de

Il y a 6 mois


Paris, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- L’Adjoint(e) à la Responsable du Centre de Documentation, travaille étroitement sur l’ensemble des missions et projets portés par le centre et assure des fonctions d’encadrement de proximité (gestion RH, suivi des situations individuelles, conduite des entretiens d’évaluation ), jusqu’à assurer l’intérim de la Cheffe de Service en son absence.- En véritable bras droit de celle-ci, il/elle participe à:

- la mise en œuvre de la stratégie documentaire ainsi qu’à l'élaboration et au pilotage du plan d'actions du service,
- la coopération interministérielle et le suivi des partenariats institutionnels,
- la définition de la stratégie d’achats documentaires et à son pilotage,
- l’élaboration et le suivi d’indicateurs de performance,-
- En parallèle, il/elle est en charge de:

- Conduire en toute autonomie des projets transversaux, en les portant plus particulièrement
- dans leur dimension technique, en tant qu’interface privilégié(e) entre le service et la DSI dans la définition des besoins et la recherche de solutions opérationnelles.
- Représenter le Centre de documentation auprès de la DSAF, et celle-ci dans toutes les instances de la gouvernance interne ainsi qu'au sein du périmètre ministériel et à l'interministériel.
- Assurer le pilotage budgétaire, le suivi des achats et des marchés.- PROFIL RECHERCHÉ
- De formation en Sciences de l'Information et de la Documentation ou dans le domaine de la Communication (niveau Master), et disposant d’une ou plusieurs expériences sur des fonctions similaires avec des fonctions d’encadrement de proximité, vous souhaitez évoluer dans un environnement innovant et aimez jongler entre le pilotage stratégique et des missions très opérationnelles.- Expert(e) du cadre budgétaire et comptable, vous maîtrisez les règles de la commande et des marchés publics, les outils de recherche et de veille et vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques du Pack Office.
- Vous manifestez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de qualités rédactionnelles et vous savez piloter des projets complexes, parfois simultanément.
- Vous savez animer et encadrer une équipe, mener des réunions et vous appréciez prendre la parole en public.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous êtes aussi doté(e) d’un sens de l’écoute aiguisé et d’empathie, tout en sachant négocier et rendre compte à votre hiérarchie.
- Prêt(e) à travailler dans un environnement qui nécessite adaptation et diplomatie, en relation régulière avec les cabinets ministériels, vous faites enfin preuve de discrétion professionnelle et d’un grand respect de la confidentialité.
- L’adaptabilité, le collectif, l’exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La **DFA** (Direction des Finances et des Achats) assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle coordonne les achats, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    La création du greffe déporté implique la présence de responsables sur le secteur assurant la continuité. Le poste d’adjoint au responsable du pôle greffe du Centre de détention de FLEURY-MEROGIS est tenu par un fonctionnaire de catégorie B rattaché au chef du pôle greffe CD, lui-même placé sous l’autorité directe du responsable de greffe...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...


  • Paris 2e, France Espace Vinci Temps plein

    **Adjoint(e) au Responsable de Centre d’Affaires (H/F) Multisites** **Centres d’Affaires situés à Paris (2e et 9e) recherche un(e) Adjoint(e) au Responsable de Centre d’Affaires (170 salles)** Vous aurez la responsabilité de coordonner l'activité d'un site sous la responsabilité du Responsable de Centre d’Affaires: L’adjoint au responsable...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...


  • Paris, France Centre pénitentiaire de Paris la Santé Temps plein

    Sous l'autorité de son responsable, l’adjoint au responsable des services économiques et financiers et du suivi du contrat de PPP encadre et supervise l’activité de la Régie des comptes nominatifs des personnes détenues, de l’économat et de la cellule de contrôle du partenariat Public Privé. L’adjoint au responsable des services économiques...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous intègrerez une équipe composée de 6 agents et agentes sous l’autorité du Chef de Service Intérieur. Les Adjoints ou Adjointes Technique de Logistique Générale (ATLG) contribuent au fonctionnement de la mairie du 8e arrondissement. Ils elles ont en charge la logistique, l'accueil des personnes ayant rendez-vous avec les élus et élues, la...


  • Paris 2e, France Espace Vinci Temps plein

    **Centres d’Affaires situés à Paris ( 9e) recherche un(e) Adjoint(e) au Responsable de Centre d’Affaires (170 salles)** Vous aurez la responsabilité de coordonner l'activité d'un site sous la responsabilité du Responsable de Centre d’Affaires: L’adjoint au responsable de Centre d’Affaires sera en contact quotidien avec les clients. Il...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée? en lien avec un accident de travail, une maladie professionnelle ou non professionnelle, dont l’aptitude aux fonctions doit être...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Ville de Paris - Direction des Affaires Culturelles. - Responsable adjointe ou adjoint de la bibliothèque (F/H). - Assistant spécialisé des bibliothèques et des musées d'administrations parisiennes - Spécialité : Bibliothèques. - Bibliothèque Maurice Genevoix 19 rue Tristan Tzara 75018 PARIS. - Vous participez avec le...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Service technique de la propreté de Paris (STPP) a pour mission d’assurer la propreté de l’espace public et la collecte des déchets sur le territoire parisien 7j/7j. Il comprend environ 6900 agents. Ses fonctions d’exploitation sont réparties au sein de 14 divisions territoriales dont l’activité est localisée à l’échelle de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bibliothèque Maurice Genevoix 19 rue Tristan Tzara 75018 PARIS. Vous participez avec le directeur ou la directrice à l'encadrement d'une équipe de 6 agentes ou agents (l'équipe compte 8 agentes ou agents au total). La bibliothèque est orientée en majorité vers le public Jeunesse, au niveau des collections comme à celui des animations. Elle offre...


  • Paris, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés Territoriaux**: **REF974240301374243**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Paris **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Adjoint au Responsable du Service d’Accompagnement et de proximité...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...

  • Responsable Adjoint(E)

    Il y a 7 mois


    Paris, France The Body Shop International Limited Temps plein

    **The Body Shop**: Quand Anita Roddick a fondé The Body Shop en 1976, elle avait une vision différente des affaires, à savoir un Business comme une force œuvrant pour le bien - c’est nous, notre ADN. Plus de 40 ans après, nous sommes fiers d’être des pionniers de la beauté sans cruauté à chaque étape du processus. Nous sommes la marque de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bibliothèque de l’Hôtel de Ville (BHdV) : 5, Rue de Lobau 75004 PARIS. Métro : Hôtel de Ville. La Bibliothèque de l’Hôtel de Ville est une bibliothèque spécialisée et patrimoniale en sciences juridiques, politiques, économiques et sociales, et histoire parisienne politique, économique et sociale. Elle comprend un important fonds étranger...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La MDPH est le guichet unique et le centre ressources pour les parisiens et les parisiennes en situation de handicap. Elle assure les missions : d’information ; d’accueil et d’écoute ; d’évaluation des besoins de compensation ; d’élaboration du plan de compensation ; d’attribution des prestations, d’orientation scolaire, médico-sociale ou...