Responsable de La Maison de La Vie Associative Et
il y a 3 jours
La Mairie du 13e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Rattachées aux Mairies d'arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne présentes sur l'ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d'animer dans leur arrondissement ou secteur la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de proximité aux associations, collectifs et porteurs de projets, et en faisant la promotion des dispositifs de participation citoyenne.
Vous serez sous l'autorité du directeur du développement de la vie associative (DDVAC) et citoyenne du 13e. Vous encadrerez deux adjoints administratifs et services civiques.
**Quelles sont vos missions ?**
En tant que Responsable de la Maison de la Vie Associative et Citoyenne, vous assurez son bon fonctionnement. Vous êtes relais de site sous l'autorité et le contrôle du directeur de la vie associative et citoyenne qui est le responsable de l'établissement en terme de sécurité incendie.
Dans ce cadre, vous êtes en charge de:
- L'animation de la vie de la maison de la vie associative et citoyenne (MVAC):
- Relations avec les associations:
- Réalisation d'entretiens d'inscription et formalisation des rapports de présentation des associations en vue de leur inscription définitive.
- Validation des référencements dans Paris Asso et IRMA
- Réalisation d'entretiens de conseil, d'orientation
- Gestion de la communication de la MVAC : gestion et mise à jour des espaces d'affichage offerts par la MVAC, sites internet ou autres supports. Rédaction de la newsletter le cas échéant..
- Organisation du Conseil de Maison
2. Organisation des animations et des évènements au sein de la MVAC:
- Élaboration du programme en lien avec le cadre A et organisation des animations : séances d'information/formation collectives rencontres inter-associatives sur des thématiques ou des projets précis, évènements festifs, expositions thématiques.
- Organisation d'évènements (en lien avec les chargés d'accueil) : recherche d'intervenants en faisant appel au réseau des MVAC, préparation des invitations, organisation matérielle.
3. Participation au réseau des MVAC et aux actions du bureau de la participation citoyenne et de la vie associative (BPCVA).
- Information du BPCVA sur les activités et le fonctionnement courant de la MVAC (tableau de bord d'activités hebdomadaire / fiches mensuelles...)
- Participation aux réunions du BPCVA
- Gestion de l'équipement:
1. Responsable de la qualité du service public apporté à l'usager ou l'usagère (s’inscrit dans la démarche qualité « Vous Simplifier Paris » ») ;
2. Gestion des réservations au sein de la MVAC mais aussi le cas échéant au sein des locaux associatifs municipaux, en lien avec les chargés d'accueil.
3. Gestion de la base de données des associations inscrites (notamment du fichier Paris Asso).
4. Mise en œuvre et suivi d'outils (supports de rappel des règles de fonctionnement, courriers d'inscription, réponses-types, annuaire des associations.)
5. Suivi des dossiers des associations (mise à jour des conventions et des attestations d'assurances, octroi de boîtes aux lettres,.)
6. Gestion en lien avec les chargés d'accueil des espaces d'affichage offerts par la MVAC.
7. Suivi du budget (élaboration des bons de commandes et suivi des dépenses, participation aux réunions avec la direction générale), relations avec les services de la mairie et les fournisseurs.
- Activité de relais de site:
8. Veille technique sur le bâtiment et ses équipements
9. Suivi de la maintenance des équipements et des travaux en relation avec les services et prestataires techniques
- Management:
1. Recrutement et évaluation du personnel placé sous votre autorité
2. Accueil des nouveaux arrivants et des nouvelles arrivantes
3. Recrutement des stagiaires ou en contrat d’apprentissage
4. Circulation de l'information au sein de l'équipe, animation de réunions d'équipe, rédaction des comptes-rendus
5. Organisation du travail de l'équipe au quotidien.
6. Participation à la mise en ouvre de la prévention des risques professionnels.
- Appuyer le cadre A dans le développement des dispositifs de participation citoyenne
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:
- Autonomie et sens de l’organisation
- Intérêt pour la vie associative et bon relationnel
- Esprit d'initiative
Connaissances professionnelles:
- Maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Excel, Word)
Savoir-faire:
- Faire preuve de polyvalence dans la réalisation des différentes tâches confiées
- Savoir travailler en équipe
- Management
**Les + du poste**
Bénéfice de la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) et d'un niveau de sujétion pour le temps de travail (34h
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Responsable de La Maison de La Vie Associative Et
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Rattachée à la Direction générale des services de la Mairie du 11e, et plus particulièrement à la Direction du...
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Responsable de La Maison de La Vie Associative Et
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 13e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.Rattachées aux Mairies d'arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne présentes sur l'ensemble du territoire...
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Responsable Pôle Vie Associative
il y a 3 semaines
Paris 7e, France La ligue de l'enseignement Temps pleinMouvement laïque d’éducation populaire, la Ligue de l’enseignement est une association (102 fédérations départementales, 20.000 associations locales) qui promeut et assure par ses actionsl’accès à l’éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatif et le sport, pour toutes et pour tous. Vous intégrez la Direction Vie associative et...
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Vie associative et terrain
il y a 1 semaine
Paris, France AREMACS PAYS DE LA LOIRE Careers Temps pleinEn quelques mots... Accompagné.e de la Responsable vie associative, tu seras amenée à découvrir les missions suivantes : -animation du réseau bénévole (apéro bénévole, formations, sorties) -régie vie associative (plannings, briefs, bilan) -régie terrain (mise en place du dispositif de Gestion Responsable des Déchets) Votre mission de Service...
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Responsable « Vie Associative Et Communication »
il y a 3 semaines
Paris, France HUMANITE ET BIODIVERSITE Temps pleinDate de publication de l'offre 16/02 - 31/03/2024 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Tourisme - communication Nom de l'organisme HUMANITE ET BIODIVERSITE - Mission 1/ MISSION ET RESPONSABILITÉS Le/la Responsable « Vie associative et Communication » exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et travaille en lien...
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Animateur-trice Lieu Associatif
Il y a 2 mois
Paris 11e, France LA MAISON PERCHEE Temps plein**A propos de La Maison Perchée** En savoir plus sur maisonperchee.org La Maison Perchée est une communauté accompagnant les jeunes adultes touchés par un trouble psychique, ainsi que leur entourage. Animée par des personnes souffrantes, La Maison Perchée adopte une approche non-médicalisée et ouverte à tous pour encourager une meilleure...
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Auxiliaire de Puériculture
il y a 3 semaines
Paris, France La Maison Kangourou Temps plein**_Notre histoire est belle, Nous aimerions continuer de l’écrire avec vous !_** **_ _** La Maison Kangourou a été créée il y a 20 ans par 3 papas qui cherchaient un mode de garde pour leurs enfants. Devant la difficulté de trouver une crèche remplissant leur exigence de qualité d’accueil, ils décidèrent de créer ensemble leur propre...
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Assistant Administratif Vie Associative Et Sportive
il y a 4 jours
Paris, France Mairie de Verrières-le-Buisson Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD Lieu **:Verrières-Le-Buisson (Essonne 91)** **Contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:03/08/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...
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Responsable de La Vie Associative étudiante
Il y a 2 mois
Paris, France EPITA Temps plein**Présentation de l’EPITA**: Fondée en 1984, l’école est présente sur sept campus en France et accompagne chaque année 3500 étudiants à qui elle ouvre son réseau de 8500 Alumni. L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs, membre de IONIS Education Group, 1er groupe d’enseignement supérieur privé en France qui forme les nouvelles...
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Responsable de La Vie Associative Et de
il y a 3 semaines
Paris 10e, France OMNES EDUCATION Temps plein**Contexte**: OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. En tant que leader de l'enseignement supérieur privé en France, avec 15 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000...
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Responsable « Vie Associative Et Communication »
il y a 3 semaines
Paris, France France Nature Environnement Temps pleinHumanité et Biodiversité CDI 94 Rue La Fayette 75010 PARIS France Publié le - 19 février 2024 **1/ **MISSION** **ET** **RESPONSABILITÉS** Le/la Responsable « Vie associative et Communication » exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et travaille en lien fonctionnel avec le Président et membres du Conseil...
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Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps pleinContribuer au développement de la vie associative et citoyenne dans les "Maisons de la Vie Associative et Citoyenne" de la Ville de Paris. Accompagner l'organisation d'événements avec et pour les associations et les habitant.e.sParticiper à la communication et à la valorisation des projets associatifs et citoyens sur les réseaux sociaux.Accompagner les...
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Auxiliaire de Puériculture Crèche Associative
il y a 3 semaines
Paris 15e, France La maison des Bout'chou Temps plein**Auxiliaire de Puériculture** - crèche associative Paris 15ème proche métro ligne 6 Pasteur et ligne 12 Falguière Vous souhaitez valoriser votre créativité au sein d’une crèche ? Vous mettez en avant votre sens de l’observation et de l’écoute pour accueillir les enfants et leur famille en prenant en compte leurs particularités ? Vous avez...
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Responsable Sport Et Vie Associative
Il y a 2 mois
Paris, France Carrières-sous-Poissy Temps plein**La Ville de Carrières-sous-Poissy** **RECRUTE** **Métier UN RESPONSABLE SPORT** **ET VIE ASSOCIATIVE (H/F) Sous l’autorité du Directeur sport, culture et vie associative, vous pilotez et fédérez les équipes autour de la mise en œuvre des politiques sportives et associatives. **ACTIVITES PRINCIPALES : ** Vie associative: Encadrement...
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