Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information Maison Vie Associative Et Citoyenne à Paris Centre

il y a 2 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de proximité aux associations, collectifs et porteurs de projets, et en faisant la promotion des dispositifs de participation citoyenne auprès des habitants et habitantes.

La MVAC de Paris Centre - site Marais est composée d’un responsable de catégorie B et de deux chargés et chargées d’accueil de catégorie C.

Sous l'autorité du responsable de la MVAC et de la Directrice du développement de la vie associative et citoyenne de Paris Centre, vous accueillerez les associations et le public pour les informer et répondre à leurs sollicitations. Vous prendrez part, en soutien au responsable de la MVAC, au développement associatif et contribuerez à l’animation et au bon fonctionnement de l’équipement.

**Quelles sont vos missions ?**
1. Accueil du public et des associations:

- Accueil physique et téléphonique du grand public, conseil de premier niveau et orientation vers les interlocuteurs pertinents et les interlocutrices pertinentes.
- Gestion de la documentation et recherches Internet en relation avec les questionnements associatifs et/ou grand public.
- Suivi élémentaire d' associations (rendez-vous présentation MVAC ou création association)
- Conseil et information de 2ème niveau (participation citoyenne, subventions et services numériques) selon le niveau de compétence acquis

2. Participation à l’animation et au bon fonctionnement de l’équipement:

- Gestion des plannings de réservation des salles via le logiciel dédié (IRMA) en lien avec la responsable de l’équipement et veille de leur bonne mise à disposition
- Programmation des clés électroniques et réalisation des états des lieux dans le cadre de la mise à disposition des salles en dehors des horaires d’ouverture
- Élaboration de documents internes, informations à faire passer, petite signalétique ou affichages
- Veille technique sur le bon usage du matériel de la MVAC mis à la disposition des associations (équipements informatiques, photocopieurs multifonctions), sollicitations des services de la Ville concernés.
- Gestion des fournitures et des consommables (papier, toner), veille et alerte.
- Assistance technique (salle informatique et reprographie) et occasionnelle du matériel, préparation des salles (cloisons).
- Distribution du courrier dans les boîtes aux lettres
- Participation aux événements organisés en équipe par la MVAC et organisation de ceux-ci
- Participation aux actions de communication (contribution à la rédaction de la newsletter, aux réseaux sociaux, relai d'information par mailing).

3. Tâches administratives et de secrétariat:

- Gestion de la boîte mail générique de l’équipement (tri et orientation des mails reçus, réponse aux demandes des habitants et des associations )
- Préparation des dossiers d’inscription, de domiciliation, et enregistrement des associations à la MVAC en lien avec la responsable de l’équipement
- Numérisation et archivage des dossiers

**Qu’attend -on de vous ?**
Bon relationnel et goût pour l’accueil du public et apporter des réponses adaptées
Organisation et autonomie
Polyvalence
Maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Excel, Word)
Aisance avec les outils numériques
Travailler en équipe
**Les + du poste**
Bénéfice de la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

  • Responsable de La Maison de La Vie Associative Et

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 13e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Rattachées aux Mairies d'arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne présentes sur l'ensemble du...

  • Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...

  • Responsable de La Maison de La Vie Associative Et

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Rattachée à la Direction générale des services de la Mairie du 11e, et plus particulièrement à la Direction du...

  • Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information Du

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...

  • Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information Du

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...

  • Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...

  • Chargé D'accueil Et D'information Du Public à La

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 18ème arrondissement comprend 191 000 habitant-e-s. La Mairie du 18e est dotée d'un budget de 15.3 M d'euros. La Mairie du 18e organise de nombreux événements culturels, solidaires, festifs, etc. auxquels peuvent participer l'ensemble des 110 agent-e-s qui y sont affecté-e-s. La Mairie du 18e comprends un pôle vie locale, piloté par la Directrice...

  • Chargé ou Chargée de Mission Carte Citoyenne

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vos collègues au sein du Service de l’Engagement Citoyen et Associatif (SECA) sont engagés ou engagées au quotidien pour le développement de la participation citoyenne et de la vie associative à Paris, afin de faciliter l’engagement des Parisiens et des Parisiennes et leur permettre de donner leur avis sur la vie et la politique municipales. Vous...

  • Chargé ou Chargée de Participation Citoyenne à

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Interlocuteur privilégié ou interlocutrice privilégiée des conseillers de quartiers et des habitant et des habitantes**, vous assurez le lien permanent entre la municipalité (élus et élues et cabinet de la Maire) et les services, en relation directe avec le Directeur du développement de la vie associative et citoyenne du 12e. Vous travaillez en...

  • Directeur du développement de la vie associative et citoyenne du 16ème arrondissement F/H

    il y a 2 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 16ème arrondissement compte près de 80 agents et agentes évoluant dans un environnement dynamique et stimulant au service de près de quelques 167 000 habitants et habitantes.La Mairie du 16ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et agentes et assurer un suivi de la qualité de...

  • Chargé de La Vie Associative Et de L’engagement

    Il y a 3 mois

    Paris 6e, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    Le service de la Vie étudiante recrute son/sa chargé-e de la vie associative et de l’engagement. Service : Vie étudiante Localisation : 92 rue d’Assas, 75006 Paris Prise de poste : 1er octobre 2024 **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS** Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est...

  • Conseiller-ere Information Jeunesse Centre Paris

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein

    **Poste accessible aux personnes en situation de handicap** **La Fédération c’est**: - Un mouvement d’éducation populaire - Une fédération d’associations - Un acteur de l’économie sociale et solidaire - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions **Nous agissons pour**: - Une éducation complémentaire à...

  • Chargé-e D’accueil Et Du Secrétariat Centre

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein

    **Accessible personne en situation de handicap** **La Fédération c’est**: - Un mouvement d’éducation populaire - Une fédération d’associations - Un acteur de l’économie sociale et solidaire - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions **Nous agissons pour**: - Une éducation complémentaire à l’École, - Le...

  • Conseiller-ère Information Jeunesse

    Il y a 4 mois

    Paris 19e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein

    La Fédération c'est: - Un mouvement d’éducation populaire - Une fédération d’associations - Un acteur de l’économie sociale et solidaire - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions Nous agissons pour: - Une éducation complémentaire à l’École, - Le développement de la vie associative parisienne, - L’accès...

  • Chargé-e D’accueil Et Du Secrétariat Centre

    Il y a 3 mois

    Paris 13e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une entreprise associative valorisant l’engagement et le développement des compétences de ses salariés-es ?** **Alors cette offre d’emploi est faite pour vous !** La Fédération c’est: - Un mouvement d’éducation populaire - Une fédération d’associations - Un acteur de l’économie sociale et solidaire - Un...

  • Directeur Général Adjoint en Charge Des

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Direction Générale des Services (DGS)...

  • Chargé-e D’accueil Et de Secrétariat Centre

    Il y a 6 mois

    Paris 19e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein

    **Accessible personne en situation de handicap** **La Fédération c’est**: - Un mouvement d’éducation populaire - Une fédération d’associations - Un acteur de l’économie sociale et solidaire - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions **Nous agissons pour**: - Une éducation complémentaire à l’École, - Le...

  • Directeur-trice Adjoint-e Centre Paris Anim’

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein

    **Accessible personne en situation de handicap.** **La Fédération c’est**: Un mouvement d’éducation populaire Une fédération d’associations Un acteur de l’économie sociale et solidaire Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions. **Nous agissons pour**: Une éducation complémentaire à l’École, Le...

  • Gestionnaire Administratif Administrative Chargé

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 18ème arrondissement comprend 193 288 habitants et habitantes. La mairie est dotée d'un budget de 16,6 M, finançant l'entretien et le fonctionnement de 263 équipements de proximité (scolaires, sportifs, jeunesse, culturels, maison des associations, espaces verts). La Mairie du 18ème organise de nombreux évènements culturels, solidaires, festifs,...

  • Chargé Chargée de Partenariats Associatifs

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...