Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Lyon, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Fabricant de machines industrielles
Le poste
Sous la responsabilité du Directeur d’exploitation, l’assistant(e) de direction accompagne, organise l’emploi du temps et assure les activités administratives de la Direction au quotidien.

**ACTIVITES**:
Assistance
Assister le responsable du site dans la planification de ses activités et obligations, organiser son emploi du temps et la logistique associée.

Organiser et coordonner l'ensemble des activités administratives de la Direction, assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Saisir la gestion des temps des salariés.

Réaliser les demandes de visa et de passeport pour les salariés, en fonction de la typologie du déplacement.

Traiter les problèmes particuliers confiés par son responsable hiérarchique et en assurer le suivi.

Réaliser les documents officiels relatif au déplacement professionnel (Ordre de mission, Note de frais) du Directeur d’exploitation.

Préparer la synthèse des divers dossiers relatifs au reporting d’activité du Site (réunion d'encadrement salarié, et organiser les Ordres du jour des Assemblées générales de l’ensemble).
Préparer les dossiers des réunions CSE, en assurer le compte rendu et sa diffusion (BDESE, CSE).

**Administrer et mettre en forme les documents suivants**: rapport trimestriel, rapport annuel sur l’emploi, rapport sur le travail à temps partiel, rapport annuel de l’entreprise, rapport égalité femme/homme, rapport d’activité.
Communication
Assurer la communication interne, relayer les informations.

Organiser et assurer la circulation et le classement de l'information produite.

Préparer administrativement les visites des centres de formation.

Plan développement des compétences
Participer à la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) : consolider et suivre le plan de formation.

Réaliser la synthèse des besoins de formation de l’Entreprise.

Proposer et établir le Plan de formation annuel.

Assurer dans son intégralité la gestion et le suivi du plan de formation par:

- la recherche des organismes et stages au regard des besoins
- l’analyse et la comparaison des offres commerciales, le choix du prestataire
- la négociation commerciale, le passage de commandes
- le suivi des demandes de stage, inscription dans les sessions,
- l’édition des avis de réservation et invitations.
- le suivi du coût de réalisation : en heures et en achats, de la commande à la facturation

Mettre en forme les documents de synthèse d’avancement du plan de formation et de satisfaction.

Animer les commissions pluriannuelles de suivi d’avancement du plan avec les organisations syndicales (2 par an)

Elaborer les dossiers de demande de remboursement de formation auprès de l’OPCO 2i.
Optimiser les dépenses du plan de formation afin de réduire les couts.

Effectuer une veille sur les différentes aides potentielles dans le secteur de formation professionnelle (aides gouvernementales,
européennes, régionales ou conventionnelles).
Responsabilité sociétale de l’entreprise
Collecter et compléter les informations nécessaires aux enquêtes RSE.

Contribuer à l’animation de la RSE.

RESPONSABILITES
Autonomie
- Assurer le respect du budget du plan de formation.
- Veiller au respect des obligations légales.
- Respecter le 5S et la méthodologie LEAN dans son poste de travail.

Contribution

**Il est responsable et garant de**:

- Garantir la qualité d'accueil afin de favoriser l'image de l'entreprise.
- Créer et maintenir une relation Enseignement/Entreprise afin de développer une image positive des métiers de la mécanique et de

transmettre les savoir-faire.
- Se tenir informé de l'actualité de l'entreprise et de l'avancement des activités et projets afin d'anticiper les besoins d'informations.

Sécurité des biens et des personnes
Être responsable de la sécurité des personnes agissant dans son périmètre (interne, externe).

Respecter les normes et règles de sécurité et d'ergonomie (port des EPI).

**Sécurité de l'information**:
Respecter les règles de confidentialité relatives aux projets entreprise.
Poste en CDI
Fourchette de salaire 27- 35k€ selon profil et expérience.
Télétravail une journée par semaine
Intéressement et participation

Le profil recherché
CONNAISSANCES

**Langue(s) étrangère(s)**: Anglais, Niveau TOEIC : 750 Pts

Dominante de formation, expériences, connaissances et fondamentaux nécessaires à l'exercice de la fonction:
Formation Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative, type BTS assistant de manager ou assistant de direction, avec expérience de 5
ans minimum dans ce domaine.

Maitrise des outils bureautiques (Pack Office).

Rigueur, autonomie, prise d'initiative, discrétion et organisation.

Aisance relationnelle, bonne communication (orale et écrite).

  • Assistant(e) de Direction Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 15 heures

    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 12/07/2023 | Date limite le 23/08/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et des Activités périscolaires et extrascolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Pour mener à bien ses missions, la direction se projette dans une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10860 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction vie en établissement - 02/01/2024 La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s'appuyant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Villon, Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) et Direction de la Production et de la Logistique (DPL) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistants de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11569 - Service: - Métropole de Lyon, Direction générale, bureau de la coordination administrative - 25/04/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de gestion (F/H) / Direction de la Recherche en Santé **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 16/04/2024 - 16/05/2024 Référence : 3145 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Seniors, Solidarité - Service : Séniors - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - EHPAD Les Cèdres Horaires: - 38 heures Chargé de recrutement: - SABINA LUNETTA -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 10/10/2023 - 12/11/2023 Référence : 2830 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Seniors, Solidarité - Service : Séniors - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - non précisé Horaires: - 38 heures Chargé de recrutement: - SABINA LUNETTA -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Couvretoit Temps plein

    À propos de l'entreprise: Couvretoit, entreprise renommée dans le secteur de la couverture zinguerie, est basée à Ébreuil. Dans le cadre de notre expansion et du lancement d'une nouvelle activité dans le secteur de l’aluminium, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(euse) pour rejoindre notre équipe dynamique. Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 02/01/2024 - 02/02/2024 - Référence: - 2909 - Direction: - Direction générale - Cadre(s) d’emplois: Redacteurs territoriaux - Lieu de travail: - Hôtel de Ville - Saint-etienne - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Chargé de recrutement: - SANDRINE MEYRET (0427405931) Contexte: Avec ses 405 000 habitants et ses 53...

  • Un.e Assistant

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Oui Ségur Non Nombre de points 10 Prise de poste souhaitée...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP SOLUTIONS RH Annecy recrute pour son client, une entreprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France TIFFANIE Temps plein

    **TIFFANIE,** est une entreprise régionale à taille humaine. Au fil des années nous nous sommes développés et nous comptons aujourd'hui 6 points de vente. Nous nous engageons à proposer des produits de qualité tout en respectant la tradition artisanale. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon, France Boulangerie TIFFANIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez pour soutenir les opérations quotidiennes et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. **Aperçu du poste**: - Assurer la communication interne et externe. - Gérer les réseaux sociaux de...