Stage Assistant Administratif

Il y a 5 mois

SaintGratien, France SERVICE EXPERT ENTREPRISE Temps plein

Service Expert Entreprise recrute un(e) assistant(e) Administratif H/F

Service Expert Entreprise est un opérateur intégrateur de solutions réseaux et télécom auprès des entreprises.
Depuis 2007, nous apportons notre expertise métier afin d’accompagner la transformation numérique de nos clients.

À l’écoute de leurs besoins, nous avons su élargir nos compétences au gré des années afin de répondre à leurs enjeux métiers, c’est aussi 4 agences, 40 collaborateurs, un pôle Déploiement, Relation Client et un service Technique de qualité en propre.

La souplesse d’une PME à taille humaine avec la structure conforme d’un opérateur.

À travers nos partenariats, nous bénéficions d’une visibilité globale du spectre opérateur national et local.
En croissance régulière et fort d’une base de 2000 clients au national, nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un(e) assistant(e) Administratif H/F afin d’accompagner la croissance de notre entreprise.

**MISSIONS**:
**Administratif**:

- Numériser les documents administratifs,...
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers (propositions commerciales, devis, commande/contrat, incidents),
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation,
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,
- Assurer le traitement commercial et administratif (suivi des commandes et des ventes, éléments de facturation et de livraison...),
- Gérer le planning des commerciaux (prise de rendez-vous),
- Communiquer aux clients des informations sur des produits/services
- Au-delà de ces missions, vous serez sollicité(e) à des projets transverses liés à l’activité du service Marketing
- Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
- Concevoir une étude de faisabilité technique
- Négocier un contrat Organiser des réunions internes

**Gestions annexes**
- Proposer des axes d’amélioration,
- Analyser les problématiques clients et proposer des solutions correctives,
- Gérer les différents tableaux de suivi de l’activité,
- Tenu des stocks et commande matériel fournisseur au prestataire,
- Réception et traitement des appels,
- Création et mise à jour des procédures,
- Concevoir et suivre les indicateurs de performances,
- Réaliser les objectifs fixés par la direction

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Maitrise de la bureautique, de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, web conférence)
- Maitrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord.
- Le sens du relationnel
- Maitriser toutes les fiches techniques de vente et de négociation
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir de l’expertise et la connaissance dans l’IT
- Analyser les besoins et les souhaits des entreprises
- Compétences en management souhaitées

**Aptitudes professionnelles**

Dynamique, esprit d’initiative, organisation et rigueur, polyvalence, réactivité et autonomie, esprit de synthèse et d’analyse, aisance relationnelle, esprit d’équipe, capacité rédactionnelles, sens de l’écoute et de la communication, disponibilité, résistance au stress, capacité à prioriser, capacité d’adaptation, travail en mode projet.

N’attendez plus pour saisir cette opportunité

Forfait:
Restaurant à la carte

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 5 660,88€ à 24 600,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Marketing: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Il y a 5 mois

    Saint-Gratien, France SERVICE EXPERT ENTREPRISE Temps plein

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  • Stage Assistant(E) Administratif Et Financière

    Il y a 5 mois

    Saint-Herblain, France OLAPS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un stage enrichissant et formateur dans le domaine de la gestion administrative et financière ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et motivée au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance ? Alors ce stage est fait pour vous ! **Missions** En tant qu’assistante administratif et financière, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Gratien, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-134319 Saint-Gratien 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son siège, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattachée à la Direction, votre principale mission sera: - bascule des documents de MyPeopleDoc vers Google Drive Contrat : intérim 2 semaines Lieu :...

  • Stage (H/F) Assistant Administratif Secretariat

    Il y a 2 mois

    Saint-Alban, France SARL 31.12 Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement de bureau dynamique et de fournir un soutien administratif essentiel. Vos missions: - Gestion au quotidien des taches administratives - Répondre aux appels d'offres - Etablissement de devis et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Gratien, France LAFIA CONSEIL Temps plein

    Entreprise basé à Saint Gratien 95, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de direction. Vous intégrerez une équipe, dynamique et ambitieuse. Missions: - Gestion administrative diverse - Gestion des commandes et suivi - Gestion des plannings et transmission d’informations aux équipes - Suivi des organismes divers (URSSAF,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Saint-Gratien, France SERVICE EXPERT ENTREPRISE Temps plein

    Service Expert Entreprise recrute un(e) assistant(e) en Marketing H/F Service Expert Entreprise est un opérateur intégrateur de solutions réseaux et télécom auprès des entreprises. Depuis 2007, nous apportons notre expertise métier afin d'accompagner la transformation numérique de nos clients. À l'écoute de leurs besoins, nous avons su élargir...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Saint-Gratien, France SERVICE EXPERT ENTREPRISE Temps plein

    Service Expert Entreprise recrute un(e) assistant(e) en Marketing H/F Service Expert Entreprise est un opérateur intégrateur de solutions réseaux et télécom auprès des entreprises. Depuis 2007, nous apportons notre expertise métier afin d'accompagner la transformation numérique de nos clients. À l'écoute de leurs besoins, nous avons su élargir...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Gratien, France Groupe CCI Paris IdF Temps plein

    Au sein de la Direction des relations entreprises, vous rejoignez le pôle « Gestion des contrats d'apprentissage » où vous participez à la gestion financière et administrative des dossiers des apprentis. Dans ce cadre: Vous contrôlez, corrigez, actualisez et saisissez les informations renseignées dans Yparéo permettant aux gestionnaires du CFA de...

  • Assistant Administratif Passage

    il y a 1 mois

    Saint-Gatien-des-Bois, France Tunon Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif pour un stage de 2 mois chez Tunon.Missions : Accueil physique et téléphoniqueEnregistrement, embarquement, débarquementTraitement des listes passagers, mails, litiges, bagagesProcédures compagniesVeille réglementaireCompétences requises : Excellente présentationDiplomatie & facilité...

  • Stage Assistant Administratif Commercial Et

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France CAROLE DEHAYS NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: C'est dans ce contexte que nous ouvrons cette possibilité de stage qui comportera un accompagnement, mise en pratique, sur tout un volet administratif: Rédaction de mail, compte rendu, création de visuel, saisie de données dans le CRM ou tableaux Excel... A cela s'ajoutera la possibilité de participer et de découvrir les facettes des...

  • Stage- Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Saint-Gratien, France ENERPUR Etanchéité Temps plein

    Préparation du bilan - Contact privilégié avec le service comptabilité sur les factures manquantes - Administration des ventes - Vérification des commandes clients - Elaboration des attestions de TVA - Vous recherchez un stage motivant et challengeant - Vous cherchez un stage de 3 à 6 mois - Vous êtes motivés, curieux et autonome - Vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Gratien, France Lafia Consulting Temps plein

    Le Cabinet LAFIA Consulting accompagne les entrepreneurs dans la création, la gestion, et le développement de leurs entreprises à travers une approche personnalisée et digitalisée. Avec plus de 10 ans d'expérience, il propose des services en gestion comptable, paie, et formalités juridiques, tout en mettant l'accent sur la simplicité et...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 1 mois

    Saint-Gratien, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un Assistant Comptable en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant Comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCompétences comptables et financièresConnaissance des...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Hetep Iaout Services Temps plein

    Vous recherchez un stage de 2 mois pour valider votre année ?!!!! ou encore pour votre première insertion dans le monde du travail, alors cette offre peut vous intéresser. Rejoignez notre équipe pour une immersion totale dans le back office de l’administration en entreprise. **A propos de nous**: - Nous sommes_ : HIS ou encore Hetep-Iaout Services -...

  • Stage - Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France MAFA Association Temps plein

    Nous proposons d´accueillir un(e) stagiaire en gestion administrative (H/F). En tant que stagiaire, vous serez responsable d'assister la présidente de l’association. Missions: - Classer et organiser les documents administratifs - Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques - Assister dans la préparation de rapports et de...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France SNCF Temps plein

    Offre d'Assistant Administratif en alternanceL'objectif de la SNCF est de simplifier les déplacements, de fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et de développer la mobilité de demain.Pour atteindre ces objectifs, la SNCF s'organise autour d'une société mère et de plusieurs filiales, notamment SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions,...

  • Agent Administratif de Stages

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Agent Administratif de Stages pour rejoindre notre équipe au CHU Grenoble Alpes.Activités Gestion des tableaux de répartition annuels des étudiants dans les maternités : Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d'accueil Gestion des demandes et annulations Gestion des tableaux...

  • Assistant Administratif de Passage

    il y a 3 semaines

    Saint-Gatien-des-Bois, France Tunon Temps plein

    Recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un stage d'une durée de 2 mois.Vos missions :Accueil physique et téléphoniqueEnregistrement, embarquement, débarquementTraitement des listes passagers, litiges, bagagesProcédures compagniesVeille réglementaireCompétences requises :Excellente présentationDiplomatie &...

  • Stage assistant agence H/F

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméStage assistant agence H/F, 77600 Bussy St Georges, Stage, Temps plein.Secteur : Ressources HumainesDescription du posteVotre agence PROMAN BUSSY-SAINT-GEORGES recherche un STAGIAIRE ASSISTANT AGENCE H/F pour nous aider dans le développement agence.Vos missions consisteront à :- Aide à la gestion administrative: saisi des dossiers intérimaires,...

  • Stage - Assistant(E) Exploitation Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Vert-Saint-Denis, France HEMERA Temps plein

    OFFRE DE STAGE Héméra, société de nettoyage, basé à Cesson (77). Nous recherchons un/une Assistant(e) Exploitation/Commercial(e) au sein de notre siège basé à Cesson (77). Vous assurez l’assistanat sur la partie exploitation et commerciale. A ce titre, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes opérationnelles. Vous avez...