Gestionnaire de Scolarité Au Sein Du Département
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Dans le cadre de la réorganisation de ses activités, la Direction de la formation initiale recherche un.e gestionnaire de proximité au sein du département d enseignements d ouverture et de projets.
**Vos missions**:
- Suivi des MASTER du département : suivi des élèves de 3e année pour le certificat de gestion, le Master de l IAE de Lyon ; le certificat d analyse des politiques publiques pour les élèves de 3e année ; le Master Sciences Politiques de l IEP de Lyon et de Grenoble ; inscription, information, organisation des jurys, convocations, diffusion des PV, notifications individuelles, certificats
- Gestion administrative et comptable du département : suivi du courrier, du chrono, des agendas, de l accueil téléphonique, de la comptabilité, de l archivage ; établissement et suivi des bons de commande internes, des frais de déplacements avec la création des ordres de missions, de la réservation de chambres et des titres de transport pour les projets de 1A, 2A, 3A
- SRH : suivi administratif des intervenants de l établissement des contrats de vacations, de la mise en paiement aux attestations. Enrichissement du CRM du département.
Au-delà de ces missions régulières, vous contribuez à la continuité du service de la formation.
**Liaison hiérarchique**:
Vous travaillez sous l autorité hiérarchique de la responsable du département d enseignements d ouverture et de projets.
**Conditions de travail**
Charge variable avec des pics d activité : organisation du poste tributaire du calendrier universitaire avec en particulier des temps forts liés au recrutement ou aux jurys.
Horaire et organisation du travail : possibilité de présence à partir de 7h30, avec modulation des horaires possibles.
Temps de travail moyen hebdomadaire : 38h30 - Temps de travail journalier : 7h42
Bureau partagé.
**Offres et accessibilités de l'école**
Transport en commun à proximité (arrêt de bus).
Parking de stationnement au sein de l école.
Espace de restauration (CROUS).
Accès aux activités sportives proposées par l école.
Profil recherché
**Vos compétences et qualités personnelles**:
Savoir:
- Connaissances de l environnement de l enseignement supérieur ou de la formation professionnelle
- Connaissances des procédures administratives et comptables
Savoir-faire:
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (messagerie, traitement de texte )
- Maîtrise des systèmes informatiques de scolarité (Aurion)
- Bases en anglais
- Capacités d initiative et d anticipation, aptitude à gérer des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude à communiquer à l oral et à l écrit
Savoir être:
- Rigueur, méthode
- Autonomie, sens de l organisation et réactivité
- Discrétion professionnelle
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise
Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), l ENTPE forme des ingénieurs et cadres appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Etienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.
L école forme aujourd hui environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. Ces élèves se répartissent de façon équilibrée entre les statuts d élèves ingénieurs fonctionnaires et d étudiants civils. L école propose par ailleurs une offre complète de diplômes de masters et, à partir de la rentrée 2023, une offre bachelor.
La Direction de la formation initiale (DFI) de l ENTPE coordonne l ensemble des programmes de formation initiale, en lien avec d autres services de l école. Cette direction rassemble plusieurs départements et services chargés à la fois de suivre les étudiants au cours de leur scolarité, de superviser la préparation et la mise en œuvre des activités pédagogiques, de réaliser directement une partie des enseignements et d assister et accompagner l ensemble des intervenants d un point de vue pédagogique et logistique.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Marie-Pierre COQUARD - _Chargée développement RH_
Salaire
27 - 29 k€ brut annuel
Prise de poste
28/02/2023
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Chargé de formation
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Partiel possible
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France ENTPE, école de l'aménagement durable des territoires Temps plein_**Vos missions **:_ **Gestion et accompagnement des étudiants**: - Vous accueillez et apportez une assistance aux étudiants ; vous gérez leur l’intégration - Vous suivez les dossiers étudiants (intégration dans le système d’information, paiement de la scolarité, édition des contrats pédagogiques, relevés de notes, éditions des bulletins) -...
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Intervenant en Accompagnement à La Scolarité Des
il y a 2 jours
Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein**DIRECTION** **DE LA JEUNESSE ET DE LA VIE ETUDIANTE** **Cadre d’emplois**:Adjoint d’Animation **Catégorie**: C **Rattachement hiérarchique**: N + 1 référent de l’activité N + 2 coordinateur du dispositif Accompagnement à la scolarité N + 3 directrice du service Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une...
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Gestionnaire de Proximité
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France ECOLE NATIONALE DES TRAVAUX PUBLICS DE L'ETAT Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de la réorganisation de ses activités, la Direction de la formation initiale recherche pour notamment le programme Bachelor dont elle sera chargée de la mise en œuvre, son ou sa gestionnaire de proximité. **Vos missions**: - **Vous assurez le suivi des MASTER du département**: - Suivi des élèves de 3e année pour...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité Et de Diplôme
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein**Qui sommes-nous ?** Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire Adv
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Effektiv Temps plein**Présentation** Notre client, site industriel basé à Vaulx en Velin recrute un Gestionnaire Administration des ventes F/H, en CDI, afin de renforcer ses équipes. **Description** Au sein du département ADV, et en lien avec une grande partie des collaborateurs/trices de l’entreprise (commerciaux/expéditions/comptabilité, informatique) vos missions...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Ressources Humaines-
il y a 5 jours
Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps pleinDescriptif du poste Mission du service: La Direction des Ressources Humaines élabore une politique d'optimisation des ressources humaines dans un contexte très évolutif. En effet, l'allongement de la durée de vie au travail, les enjeux du maintien dans l'emploi et de la prévention des risques conjugués au développement des SIRH, à l'évolution...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Cdi - Gestionnaire de Résidences étudiantes Logé
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France Est Métropole Habitat Temps plein**Est Métropole Habitat** (EMH) est **un office public de l’habitat (OPH) rattaché à Grand Lyon la Métropole**. Nous construisons et gérons des logements sociaux, sommes propriétaires de plus de 17 000 logements dans l’Est de la Métropole. Nos engagements : être un acteur social efficace, être responsable et exemplaire et être engagé dans les...
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Cdi - Gestionnaire de Résidence étudiante Non
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France Est Métropole Habitat Temps pleinType de contrat CDI localisation Vaulx en velin date de publication 19/01/2023 **Entreprise**: **Est Métropole Habitat** est **un office public de l’habitat (OPH) rattaché à Grand Lyon la Métropole**. Nous construisons et gérons des logements sociaux, sommes propriétaires de plus de 17 000 logements sur l’est de la métropole et logeons plus de...
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Cdi - Gestionnaire de Résidence étudiante Non
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France Est Métropole Habitat Temps plein**Est Métropole Habitat** est **un office public de l’habitat (OPH) rattaché à Grand Lyon la Métropole**. Nous construisons et gérons des logements sociaux, sommes propriétaires de plus de 17 000 logements sur l’est de la métropole et logeons plus de 36 000 personnes. Nos engagements : être un acteur social efficace, être responsable et...
