Cdi - Coordinateur Administrative Et

il y a 1 mois

NeuillysurSeine, France Sephora Temps plein

**Position**:
CDI - Coordinateur Administrative et Opérationnelle Sécurité EME (F/H/X)

**Profile**:
**PERMANENT CONTRACT - **Administrative and Operational Security Coordinator EME **(M/F/X)

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values.

The position is based in Neuilly-sur-Seine.

Reporting into the EME Security Director, you are responsible for critical contract management and administrative security processes, with a strong focus on thee French market. You oversee and coordinate with security service providers across multiple countries, ensuring all legal and compliance requirements are met, and managing the contract lifecycle for new store openings, closures, and ongoing updates.

**You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions:
**Administrative and Internal Coordination**
- **Logistics and Administrative Management**: Organize internal and external meetings, manage the Security Director's schedule, and coordinate business travel for the Director and the team, while ensuring smooth communication between stakeholders.
- **Communication with Stakeholders**:Collaborate with internal security forums to relay updates and align on best practices.
- **Contract Renewal and Document Updates**:Prepare and dispatch updates to ensure contractual compliance across locations. Create and maintain standardized templates and documents approved by the legal team.
- **Legal Document Coordination**:Maintain close coordination with the legal team to ensure that all contract terms are updated in response to changes in French legislation (e.g., GDPR and JO updates).

**Security Process Management and Documentation**
- **Contract Management and Administration**:Coordinate with EME teams for all security-related contracts. Ensure each contract is created, reviewed, and finalized in compliance with the French legal framework. Oversee new contracts for store openings and handle the termination or transfer of contracts for store closures.
- **Document Verification and Compliance Checks**:Every six months, verify and update administrative documents (including signed specifications, licenses, professional cards, and ethical guidelines) in the GSAO system. Ensure that all addenda and changes are correctly filed and accessible.
- **Security Provider Onboarding and Follow-Up**:Manage interactions with chosen security providers. Confirm provider details and initiate preventive plans, ensuring all documentation (e.g., K-Bis verification) is accurate before finalization.
- **Contract Lifecycle Management**:Review and archive all contract-related documents, including contract renewals, fee adjustments, and addenda, to ensure completeness and accuracy in the GSAO system.

**Audit and Compliance Tracking**
- **Biannual Compliance Audits**:Conduct and document biannual reviews of all administrative documents and contracts for security providers to ensure alignment with EME standards. Escalate issues of non-compliance to management.
- **Preventive and Safety Plans**:Develop and maintain updated safety and preventive plans in partnership with providers for each store and location.

**GSAO Management**
- **System Updates and Maintenance**:Regularly update the GSAO system to reflect all relevant data on security operations, particularly during store openings, closures, and changes in service providers. Address any issues and coordinate improvement discussions with system users.

**Crisis Management and Reporting**
- **Crisis Response Preparation**:Support the Security Director in activating emergency plans and coordinating with local teams. Prepare safety instructions and briefings in response to urgent situations (e.g., geopolitical or natural events).
- **Travel and Risk Studies**:Synthesize travel security information using updates from SEERIST and the Ministry of Foreign Affairs, liaising with international travelers to offer guidance for high-risk areas.
- Full professional fluency in English and French is required. Experience in translating technical and legal documents is a plus.
- Familiarity with GSAO or similar security management software.
- Understanding of contract law, particularly in France.
- Attentive to security industry ethics and confidentiality standards.
- Strong attention to detail and adherence to deadlines.
- Ability to work across teams, particularly with international counterparts, and engage stakeholders effectively.

Reliability, autonomy, and ability to work under pressure.

**While at Sephora, you’ll enjoy **
- **The people. **You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams - people you can be proud to work with.
- **The learning **. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and bui

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un coordinateur administratif pour renforcer son équipe à Neuilly-sur-Seine. En tant que coordinateur administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...

  • Cdi - Coordinateur Administrative Et

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    **PERMANENT CONTRACT -** **Administrative and Operational Security Coordinator EME** (M/F/X) At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and...

  • Coordinateur Administratif Légal et Sécurité F/H

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un profil chargé de la gestion des contrats critiques, des processus de sécurité et de conformité administrative, principalement en France.Vous superviserez les prestataires de sécurité dans plusieurs pays et gérerez les cycles de vie des contrats...

  • Coordinateur Logistique en Cdi

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Bobine Paris Temps plein

    **Recherche Coordinateur Logistique en CDI Tabliers et uniformes** **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Crée il y a plus de 30 ans, Bobine est une société française de prêt à porter composée de plusieurs marques: Bobine Paris, marque française de prêt-à-porter enfant à l’esprit parisien, commercialisée dans ses boutiques et sur son site...

  • CDI - Coordinateur Administratif & Facturation (F/H/X)

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    Date: Jun 5, 2024 Location: NEUILLY SUR SEINE, FR Coordinateur Administratif & Facturation (F/H/X) Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées....

  • CDI - Coordinateur Administrative et Opérationnelle Sécurité EME (F/H/X)

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    PERMANENT CONTRACT - Administrative and Operational Security Coordinator EME (M/F/X)  At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values.The...

  • Coordinateur Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers paradentaires de France. Forte de ses 20 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires en impliquant fortement le tuteur dans la...

  • Coordinateur Pédagogique Et Responsable de Site de

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers paradentaires de France. Forte de ses 20 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires en impliquant fortement le tuteur dans la...

  • Coordinateur Commercial

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Santos RH Consulting Temps plein

    Santos RH Consulting recherche pour son client un Coordinateur Commercial H/F Rattaché(e) à la Direction Commerciale Nationale, vous serez un véritable relais et soutien aux commerciaux. Vos missions seront les suivantes: - Relations quotidiennes téléphoniques et écrites avec les interlocuteurs des agences média ; - Coordination dans l’activité...

  • Coordinateur des ventes

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps plein

    Le coordinateur des ventes est un acteur central du service commercial d’une entreprise, un maillon stratégique dans l’atteinte des objectifs de vente. Actif à la fois en interne et auprès des clients, il fluidifie les processus de vente en opérant la liaison entre les commerciaux et en assurant le suivi avec les clients.Salaire moyen brut par an :...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Globaam France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif et Financier, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir le dirigeanr. Responsabilités: - Coordination de réunions et de rendez-vous - Gestion des documents et des...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Jcdecaux Temps plein

    **Mission**: Au sein de la Direction Générale Commerce, Marketing et Développement et de la Direction Performance et Ressources, rattaché(e) au Directeur Performance et Ressources, vos principales missions sont les suivantes: **Administration / Finance / Business Plans - JCDecaux Artvertising (Toiles XXL, Publicité Lumineuse, adhésivage de...

  • Coordinateuse de cabinet haut de gamme à Neuilly-sur-Seine

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Emploi Coordinateur Neuilly-sur-Seine 92200 Temps plein

    Rejoignez notre équipeDécouvrez nos opportunités d'emploi​Nous sommes en quête d'une coordinateuse expérimentée pour rejoindre notre équipe à Neuilly-sur-Seine. Ce poste vous offrira l'occasion d'évoluer dans un environnement de travail dynamique et convivial, avec une équipe motivée et passionnée par son travail.L'objectif...

  • Coordinateur/rice Guest Relations

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Hôpital Américain de Paris Temps plein

    5hx26b8evf Sous la responsabilité du Guest Relations Manager et au sein d’une équipe de 3 personnes rattachées à la direction de la collecte de fonds, le/la Coordinateur/rice Guest Relations a pour mission principale de garantir une prise en charge d’excellence à la patientèle VIP de l’Hôpital Américain de Paris et de s’assurer de sa pleine...

  • Assistant(E) Coordinateur(Rice) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Guinot Mary Cohr Temps plein

    Depuis plus de **50 ans,** le Groupe GUINOT - MARY COHR s’attache à révéler la beauté de toutes les femmes grâce à des soins et des méthodes de soin exclusives et innovantes dans ses instituts de beauté agréés, avec un engagement éthique et éco-responsable. Notre Groupe est **le n°1 français du soin en Institut de Beauté et représente...

  • Cdi Coordinateur Logistique Tabliers Et Uniformes

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Bobine Paris Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Crée il y a plus de 30 ans, Bobine est une société française de prêt à porter composée de plusieurs marques: Bobine Paris, marque française de prêt-à-porter enfant à l’esprit parisien, commercialisée dans ses boutiques et sur son site bobine.fr. Le tablier Bobine, commercialisé sur le site...

  • Coordinateur Petite Enfance

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Les Bébés Aventuriers Temps plein

    Les Bébés Aventuriers est un groupe à taille humaine de petites crèches et micro crèches, basées à Paris et dans les Hauts-de-Seine. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un-e coordinateur-trice petite enfance pour nos 7 crèches. **Missions principales** Le-a coordinateur-trice aura pour principales missions: -...

  • Coordinateur logistique

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous travaillez dans la coordination logistique/import, vous parlez anglais et vous recherchez un nouveau challenge? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent en ADV Import H/F pour une belle société...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Coordinateur logistique

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous travaillez dans la coordination logistique/import, vous parlez anglais et vous recherchez un nouveau challenge? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent en ADV Import H/F pour une belle société...