Outsourcing Coordinator Assistant

il y a 3 semaines

Paris, France BNP Paribas Temps plein

**Outsourcing Coordinator assistant - H/F - Alternance 24 mois.**

Ce poste basé à Paris est à pourvoir à partir de 04/09/2023 pour une durée de 24 mois.

**CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**:
Vous aiderez la outsoucing coordinator dans ses tâches quotidiennes:

- enregistrement et mise à jour des arrangements du registre interne afin d'améliorer la qualité des données;
- coordination avec les équipes Outsoucing à EMEA principalement, mais aussi en Amérique du Nord et APAC pour harmoniser la qualité des données des dispositifs;
- la délivrance de KPIs réguliers sur les arrangements;
- maintien de la base des données des contrats financiers;
- rapprochement entre le registre des arrangements et la base de données des contrats;
- assister à des réunions avec OPC / Risk / services juridiques

Vous préparerez, assisterez et participerez activement au comité Outsourcing toutes les 6 semaines:

- préparation des KPI et des slides;
- présentation de certains sujets pendant le comité.

Vous participerez à tous les sujets réguliers de l'outsouring : mise à jour desarrangements avec le RCSA, mise en place des exit strategies.

**LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT AUSSI **:
L'équipe Finance centrale Third Party Risk Management (TPRM) est au sein du bureau du COO de Finance & Stratégie au siège social de la banque.
L'équipe est composée de 4 membres. Nous gérons les arrangements d’outsourcingn pour notre périmètre (ICC) et coordonnons pour EMEA, Amérique du Nord et APAC. Notre défi est d'harmoniser la façon dont les arrangements sont mis en place et de se conformer aux exigences réglementaires qui nous sont transmises par Risk. Nous sommes en contact avec différentes équipes : Risk, OPC, Legal en plus de notre communauté TPRM.
Le travail se fait principalement en anglais, dans une ambiance conviviale et efficace.
L'équipe est basée dans le bâtiment Millenaire 4, à Paris 19 facilement accessible par RER ou tramway. Travail à distance 1 ou 2 jours par semaine.

**ET APRÈS...?**:
Vous serez au cœur de l'organisation des services financiers. Le rôle est transversal et se trouve à la croisée des chemins entre Risk, Contrôle Permanent, Legal.
Vous pourrez développer vos compétences en analyse et en communication.

**ET LA RÉMUNÉRATION ?**:
Encadrée par la loi, elle sera abordée à l’issue de votre parcours de recrutement. Elle dépend du type de contrat, votre âge et de votre niveau d’études.

**Pourquoi BNP Paribas ?**

Notre monde change : notre manière de nous informer, de consommeret de travailler aussi Aujourd’hui, ce qui compte dans un job, c’est de vivre de véritables expériences, d’apprendre, de partager objectifs et résultats avec ses collègues.
Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable.

Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.

**ETES-VOUS NOTRE PROCHAIN ALTERNANT(E) OUTSOURCING COORDINATOR ASSISTANT H/F ?**:
Vous préparez un diplôme Bac+5 reconnu par l’état en école de commerce ou en équivalent en cursus universitaire avec une spécialisation en Contrôle de gestion, Risques Operationels et/ou Finance.

Votre niveau en Anglais est courant et Français courant ,.

Vous avez des connaissances en sensibilisation aux risques, analyse du risque, surveillance du risque.

Et vous maitrisez les outils PACK MS OFFICE MICROSOFT EXCEL, PACK MS OFFICE MICROSOFT WORD, PACK MS OFFICE MICROSOFT POWERPOINT, PACK MS OFFICE MICROSOFT ONENOTE

Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et analyser seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela, une bonne capacité d'organisation et de communication qui finiront de nous convaincre.

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.

Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction :c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d'identification et vos antécédents pourront être vérifiés.

N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV la formation que vous souhaitez préparer dans le cadre de votre alternance.

Rejoignez-nous

R

**LIEU PRINCIPAL**

**FR-Île-de-France-PARIS**

**TYPE D'EMPLOI**

**Alternance**

**DOMAINE D'ACTIVITÉ**

**RISQUE**

**NIVEAU D'ÉTUDES**

**Master ou équivalent (> 4 ans)**

**NIVEAU D'EXPÉRIENCE**

**Débutant**

**HORAIRES**

**Temps plein**

**RÉFÉRENCE**

**A_FIN23_0001**

**APPLY**

***
- (REF: A_FIN23_0001)

  • it controls coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France bdevit Temps plein

    IT Controls Coordinator Tasks/Duties:Within the team in charge of the supervision of the groupe IT service providers, the IT Controls Coordinator will : - Participate in the control of our IT service providers by : * Coordinating the permanent supervision of outsourced controls (evidence availability monitoring) ;* Coordinating the continuous review process...

  • HR Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, France Orion Engineering Services Limited Temps plein

    The HR Coordinator has to ensure that the mobilisation/demobilisation of the personnel is done according to the project plan and all related aspect of HR administration (Visas, TAS contract administration, relocation...) are properly managed. The HR coordinator shall develop proper reporting documents to ease communication with all the project stakeholders...

  • Assistant Business Development

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France August Debouzy Temps plein

    Animés par la passion d'entreprendre depuis près de 25 ans, August Debouzy est un cabinet d'avocats d'affaires français leader sur son marché qui accompagne les plus grands noms de l'économie française et internationale. August Debouzy complète son équipe business development en recrutant un(e) Assistant/Coordinator business development en CDI. Au...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Intern abroad Temps plein

    **Duties** - Assist in the development and implementation of marketing strategies and campaigns - Conduct market research to identify trends and opportunities for growth - Collaborate with cross-functional teams to ensure consistent messaging and branding across all channels - Monitor and analyze marketing performance metrics to track the effectiveness of...

  • Project Coordinator Assistant – Alternance Septembre 2024

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ubisoft Temps plein

    Description du poste Au sein du département Global Communication, vous ferez partie du pôle Brand Marketing & Content, en charge de faire vivre et d'enrichir la marque Ubisoft à travers du contenu visuel et des outils de communication créatifs et innovants. Vous rejoindrez plus particulièrement l’équipe Creative Production , qui a la...

  • Coordinateur/coordinatrice RH

    il y a 4 semaines

    Paris, France Lightspeed Commerce (FR) Temps plein

    **Salut! Merci d'être passé** Vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle, ou vous souhaitez simplement explorer le marché ? Eh bienvous êtes peut-être au bon endroit ! **Aperçu du poste**: Coordinateur/Coordinatrice RH (P&C Coordinator) assure un soutien organisationnel et administratif à l'équipe P&C afin...

  • SAINT LAURENT Retail Operations Coordinator Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France YSL Boutique France SAS Temps plein

    Description En tant qu’Ambassadeur.rice de la Maison, vous contribuerez activement au bon fonctionnement des boutiques du réseau France, Monaco, Belgique, Pays-Bas & Maroc. Vous rapportez à l’Operations Manager Retail de la zone, et assistez également l’équipe support sur quelques tâches spécifiques sur une plus petite partie du temps. Le...

  • Administrative and Finance Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: IOC/PA 022 **Grade**: G-5 **Parent Sector**: Intergovernmental Oceanographic Commission (IOC) **Duty Station**: Paris **Job Family**: General Administrative Support **Type of contract**: Project Appointment **Duration of contract**: 1 year **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 20-JAN-2023 **UNESCO Core Values**:...

  • Project Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: CLT/PA 104 **Grade**: P-3 **Parent Sector**: Culture Sector (CLT) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Culture **Type of contract**: Project Appointment **Duration of contract**: 1 year **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 31-AUG-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect...

  • D’assistants Logistiques

    il y a 4 jours

    Paris 6e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Paris, un(e) d’Assistants...

  • Stage - Assistant.e Retail (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France AMI Paris Temps plein

    **Job description**: L’assistant Retail soutient la Retail manager Europe et la Global Operations Coordinator et joue le rôle d'interlocuteur entre les boutiques et le siège. **Operations Retail** - Soutien opérationnel quotidien - Support et suivi des projets Retail - Suivi de la gestion des consommables - Envois et suivi des commandes UPS - Agir en...

  • Az Factory

    il y a 7 jours

    Paris, France Richemont Temps plein

    Code de référence: 90519**AZ Factory - Internship - Assistant Public Relations**: - Richemont- Paris, J, FR- Trainee/InternRichemont, l’un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l’horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style,...

  • Assistant de Gestion de Fonds

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion de Fonds (Fund Administrative Assistant), vous accompagnez les Fund Administrative Officers de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes et vos principales missions sont les suivantes: - Analyser et saisir quotidiennement les flux financiers d'investissement des fonds dans les outils du Fund Finance, - Vérifier le niveau de...

  • Project Coordinator Assistant – Alternance Septembre 2024

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ubisoft Temps plein

    Description du posteAu sein du département Global Communication, vous ferez partie du pôle Brand Marketing & Content, en charge de faire vivre et d'enrichir la marque Ubisoft à travers du contenu visuel et des outils de communication créatifs et innovants. Vous rejoindrez plus particulièrement l’équipe Creative Production, qui a la responsabilité...

  • Administrative Assistant AUP Housing

    il y a 2 semaines

    Paris, France The American University of Paris Temps plein

    Administrative Assistant AUP Housing - Short Term Contract (May to mid/end of August tbc) DEPARTMENTAUP Housing / Residential Life FUNCTION Working in support of the Housing activity and under the supervision of AUP's Logistics Coordinator, the main tasks of the Logistics Assistants will be to assist with the preparation of student residences in Paris. MAIN...

  • Assistant Counsel, Global Procurement Legal, Emea

    il y a 6 jours

    Paris, France The Estée Lauder Companies Temps plein

    Position Summary: Assistant Counsel, Global Procurement Legal, EMEA is part of a small, highly motivated legal team responsible for providing legal advice and support to corporate functions within The Estée Lauder Companies, including IT and Supply Chain. The Assistant Counsel partners with Procurement and business stakeholders to negotiate and draft...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France BNI Temps plein

    Job Summary Job Description About BNI ​Established in 1985, BNI is the world’s largest business referral network. With over 320,000 small-to medium-size business Members in nearly 11,000 Chapters across 77+ countries, we are a global company with local footprints. Our proven approach provides Members with a structured, positive, and...

  • Cdd - CEO France Office Support & Europe and France

    il y a 4 semaines

    Paris, France STMicroelectronics Temps plein

    Position description **Posting title**: - CDD - CEO France Office Support & Europe and France Public Affairs Coordinator M/F **Regular/Temporary**: - Temporary **Contract duration (nb of months)**: - 6 **Job description**: - POURQUOI NOUS REJOINDRE - Chez ST, nous sommes plus de 50 000 créateurs et fabricants de technologies microélectroniques. -...

  • Logistics Assistant AUP Housing

    il y a 2 semaines

    Paris, France The American University of Paris Temps plein

    Logistics Assistant AUP Housing - Short Term Contract DEPARTMENT AUP Housing / Residential Life FUNCTION Working in support of the Housing activity and under the supervision of AUP's Logistics Coordinator, the main tasks of the Logistics Assistants will be to assist with the preparation of residences student residences in Paris. MAIN TASKS Make inventories...

  • Bilingual Executive Assistant F/m

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...