Assistant de Direction

Il y a 5 mois

MaisonsLaffitte, France OH ACTIV Temps plein

**L’entreprise**

**Homnicity**, acteur français de l’immobilier conçoit et gère des résidences services séniors nouvelle génération, évolutives et connectés sous sa marque **Oh Activ**.

Présente partout ne France, en cœur de ville et offrant des services personnalisés et ouverts sur leur quartier, les résidences Oh Activ sont pensées avant tout pour l’usager.

Résolument inspirée par le plaisir de vivre, Oh Activ est une marque jeune, dynamique et connecté. Sa mission, faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier.

Oh Activ développe une approche innovante du bien-vieillir.

**Les Missions**

La Résidence Services Séniors de Maisons-Laffitte recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) de Direction.

Sous la responsabilité de la Directrice de la Résidence, vous assurez principalement les missions suivantes:

- **Gestion hôtelière**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs,
- Contrôler la qualité des services de la résidence afin de maintenir un haut niveau d’expérience client (hôtelier, service bar et restauration, services annexes de coworking, location d’espaces, etc),
- Contrôler la propreté de la résidence et le respect des affichages règlementaires,
- Assurer le suivi des stocks des produits d’entretien et du linge.
- **La coordination des services à la personne**
- Rencontrer les résidents et évaluer leurs besoins pour la mise en place de prestations de services à la personne,
- Suivre la mise en place administrative et opérationnelle des prestations de services à la personne,
- Mettre en place les plannings de nettoyage des agents polyvalents jour et nuit.
- **La gestion administrative et financière**
- Préparer la facturation mensuelle des résidents,
- Préparer les documents administratifs des résidents et assurer la mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion,
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines : DPAE, médecine du travail, dossiers du personnel, préparation de la paie,
- Participer à la gestion budgétaire de la résidence (contrôle des factures, participation à la clôture mensuelle).
- **L’accompagnement des résidents**
- Superviser la procédure d’arrivée des nouveaux résidents (aspects administratifs, matériels, humains),
- Mettre en place et suivre les projets individualisés des résidents,
- Réaliser des prestations d’aide administrative/informatique auprès des résidents, dans le cadre des services à la personne,
- Répondre aux sollicitations et réclamations des résidents et s’assurer de leur satisfaction.
- **Le suivi commercial**
- Participer au développement du chiffre d’affaires de la résidence par la vente de services annexes : bar, restauration, prestations de services, etc,
- Participer aux visites commerciales et présenter le concept Oh Activ aux prospects, en lien avec le service commercial,
- Participer au développement et à l’animation du réseau des prescripteurs, en lien avec le service commercial.
- **La continuité de service**
- Accueillir les résidents, les familles, les clients extérieurs et les visiteurs,
- En cas d’absence d’un collaborateur, assurer la continuité de service (mise en place du restaurant et participation au service, réalisation des prestations de services à la personne, supervision et animation d’une activité pour les résidents ).

**Le profil recherché**
- De profil minimum Bac+2 dans le secteur de l’hôtellerie-restauration, idéalement dans l’univers du médico-social
- Une année d'expérience réussie
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment des logiciels de suivi client et de facturation,

Rigueur dans la gestion administrative et financière,

Connaissance des pratiques de management,

Connaissance des procédures d’hygiène et de sécurité en conformité avec la législation,

Capacité à discerner le caractère urgent d’une situation et alerter la Direction,

Gestion des situations sensibles auprès des résidents, des visiteurs et des agents,
- Excellent relationnel, sens de l’écoute et du service,

Capacité de communication et de création de relations de confiance avec les différentes parties prenantes,

Capacité d’adaptation, d’autonomie et de prise d’initiative,

Respect du secret professionnel et discrétion,

Sens du travail en équipe,

Sens du service et souci de la qualité.

**Le poste**

Contrat : CDI de 35h

Localisation du poste : Maisons-Laffitte

Salaire : à partir 2150€ brut par mois selon profil

Horaires : 10h - 18h. Travail 1 week-end par mois de 9h à 17h.

Prise de poste : Dès que possible

Avantages:

- Avantages en nature repas
- Mutuelle d’entreprise attractive

Convention collective Hôtels, Cafés, Restaurants.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 2 150,00€ par mois

L

  • Assistant(E) Maternelle

    Il y a 5 mois

    Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...

  • Assistant(E) Maternelle

    Il y a 5 mois

    Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...

  • Assistant de Crèche

    il y a 3 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    À propos de l'emploiL'assistant de crèche était recherché par la Mairie de Maisons-Laffitte pour travailler dans l'une de ses crèches collectives. Le rôle de l'assistant de crèche consiste à accueillir et à présenter les enfants dans de bonnes conditions, en accord avec le projet éducatif et en lien avec une équipe pluridisciplinaire.Les...

  • Assistant de puériculture auxiliaire en crèche

    il y a 2 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Mairie de MAISONS LAFFITTE Temps plein

    ProfessionNous recrutons un(e) assistant(e) de puériculture auxiliaire pour renforcer notre équipe dans les crèches collectives municipales de Maisons-Laffitte.L'assistant(e) de puériculture auxiliaire est chargé(e) de l'accueil, de la prise en charge et de l'accompagnement des enfants dans leur développement, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire...

  • Stagiaire - Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France Fives Temps plein

    **Rejoignez-nous pour construire l’industrie de demain !**: Chaque jour dans 25 pays, nous (8 500 personnes) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain dans tout le spectre de l'industrie : de la métallurgie à la logistique avancée, des usines de ciment à l'industrie technologique, de l'Internet des...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Fives Keods recherche un Stagiaire Assistant de Direction (F/H) pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort pour un stage de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de...

  • Stagiaire - Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Introduction**: **Fives Keods recherche activement un Stagiaire Assistant de Direction F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort en Stage, pour une durée de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...

  • Assistant de puériculture volant(e)

    il y a 4 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Mairie de MAISONS LAFFITTE Temps plein

    À propos de l'offreL'assistant de puériculture volant(e) est un professionnel qui accompagne les enfants dans leur développement, en lien avec les parents et l'équipe pluridisciplinaire de la crèche.MissionsAccueillir et prendre en charge les enfants dans de bonnes conditions, en accord avec le projet éducatif.Accompagner les enfants dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...

  • Assistant de puériculture volant(e) de la Mairie de Maisons-Laffitte

    il y a 4 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Mairie de MAISONS LAFFITTE Temps plein

    MissionL'assistant de puériculture volant(e) de la Mairie de Maisons-Laffitte est chargé(e) de l'accueil et de la prise en charge des enfants dans les crèches collectives municipales de la ville. Il/Elle accompagne les enfants dans leur développement, leur apprentissage et leur socialisation en organisant des activités d'éveil, de loisirs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Maisons-Alfort, France Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

    **L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA**) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Maisons-Laffitte, France SES INTERIM Temps plein

    **Le poste et ses objectifs**: Rattaché(e) à la direction commerciale, vous êtes chargé(e) de l’assister: - Administration des ventes_ - Gestion des Commandes auprès des partenaires - Gestion des Livraisons numériques auprès des clients - Mise à jour des documents de suivi interne - Assistance administrative_ - Gestion de la facturation et des...

  • Assistant de Direction Et RH

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Apprentissage stimulant, succès assuré : rejoignez-nous dès maintenant !_** On est à la recherche des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - Gestion des plannings et...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Maisons-Laffitte, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans le nettoyage, un(e) Assistant(e) Comptable, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Maisons-Laffitte, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans le nettoyage, un(e) Assistant(e) Comptable, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Maisons-Laffitte, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans le nettoyage, un(e) Assistant(e) Comptable, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Maisons-Alfort, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de direction - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France FEDERATION D'ACTION SOCIALE FINANCES Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction H/F est chargé de soutenir la Directrice Générale dans l'organisation de ses missions et la gestion des projets en cours. Il/elle sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des réunions et des instances, ainsi que de la préparation des documents nécessaires.Compétences requisesCompétences en...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore  principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France FEDERATION D'ACTION SOCIALE FINANCES Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction de la Directrice générale jouera un rôle-clé dans l'organisation de ses missions et contribuera à la gestion des projets en cours et à leur évolution.Compétences requisesSolides compétences en organisationExcellente expression écrite et oralePrise de compte-rendus rapidesTrès bonne maîtrise du Pack...