Assistant de Direction
Il y a 7 mois
**L’entreprise**
**Homnicity**, acteur français de l’immobilier conçoit et gère des résidences services séniors nouvelle génération, évolutives et connectés sous sa marque **Oh Activ**.
Présente partout ne France, en cœur de ville et offrant des services personnalisés et ouverts sur leur quartier, les résidences Oh Activ sont pensées avant tout pour l’usager.
Résolument inspirée par le plaisir de vivre, Oh Activ est une marque jeune, dynamique et connecté. Sa mission, faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier.
Oh Activ développe une approche innovante du bien-vieillir.
**Les Missions**
La Résidence Services Séniors de Maisons-Laffitte recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) de Direction.
Sous la responsabilité de la Directrice de la Résidence, vous assurez principalement les missions suivantes:
- **Gestion hôtelière**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs,
- Contrôler la qualité des services de la résidence afin de maintenir un haut niveau d’expérience client (hôtelier, service bar et restauration, services annexes de coworking, location d’espaces, etc),
- Contrôler la propreté de la résidence et le respect des affichages règlementaires,
- Assurer le suivi des stocks des produits d’entretien et du linge.
- **La coordination des services à la personne**
- Rencontrer les résidents et évaluer leurs besoins pour la mise en place de prestations de services à la personne,
- Suivre la mise en place administrative et opérationnelle des prestations de services à la personne,
- Mettre en place les plannings de nettoyage des agents polyvalents jour et nuit.
- **La gestion administrative et financière**
- Préparer la facturation mensuelle des résidents,
- Préparer les documents administratifs des résidents et assurer la mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion,
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines : DPAE, médecine du travail, dossiers du personnel, préparation de la paie,
- Participer à la gestion budgétaire de la résidence (contrôle des factures, participation à la clôture mensuelle).
- **L’accompagnement des résidents**
- Superviser la procédure d’arrivée des nouveaux résidents (aspects administratifs, matériels, humains),
- Mettre en place et suivre les projets individualisés des résidents,
- Réaliser des prestations d’aide administrative/informatique auprès des résidents, dans le cadre des services à la personne,
- Répondre aux sollicitations et réclamations des résidents et s’assurer de leur satisfaction.
- **Le suivi commercial**
- Participer au développement du chiffre d’affaires de la résidence par la vente de services annexes : bar, restauration, prestations de services, etc,
- Participer aux visites commerciales et présenter le concept Oh Activ aux prospects, en lien avec le service commercial,
- Participer au développement et à l’animation du réseau des prescripteurs, en lien avec le service commercial.
- **La continuité de service**
- Accueillir les résidents, les familles, les clients extérieurs et les visiteurs,
- En cas d’absence d’un collaborateur, assurer la continuité de service (mise en place du restaurant et participation au service, réalisation des prestations de services à la personne, supervision et animation d’une activité pour les résidents ).
**Le profil recherché**
- De profil minimum Bac+2 dans le secteur de l’hôtellerie-restauration, idéalement dans l’univers du médico-social
- Une année d'expérience réussie
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment des logiciels de suivi client et de facturation,
Rigueur dans la gestion administrative et financière,
Connaissance des pratiques de management,
Connaissance des procédures d’hygiène et de sécurité en conformité avec la législation,
Capacité à discerner le caractère urgent d’une situation et alerter la Direction,
Gestion des situations sensibles auprès des résidents, des visiteurs et des agents,
- Excellent relationnel, sens de l’écoute et du service,
Capacité de communication et de création de relations de confiance avec les différentes parties prenantes,
Capacité d’adaptation, d’autonomie et de prise d’initiative,
Respect du secret professionnel et discrétion,
Sens du travail en équipe,
Sens du service et souci de la qualité.
**Le poste**
Contrat : CDI de 35h
Localisation du poste : Maisons-Laffitte
Salaire : à partir 2150€ brut par mois selon profil
Horaires : 10h - 18h. Travail 1 week-end par mois de 9h à 17h.
Prise de poste : Dès que possible
Avantages:
- Avantages en nature repas
- Mutuelle d’entreprise attractive
Convention collective Hôtels, Cafés, Restaurants.
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : à partir de 2 150,00€ par mois
L
-
Assistant Commercial
il y a 6 jours
Maisons-Laffitte, France AGENCE DE LA GARE Temps pleinL'Agence de la Gare est un réseau de 3 agences immobilière sur Maisons-Laffitte, Houilles et Sartrouville, spécialisée en transactions immobilières depuis plus de 20 ans. Votre rôle au sein de l'agence est essentiel. Organisé, autonome, rigoureux dans l'organisation de ses taches journalières et avec un réel sens du contact, l'assistant,...
-
Assistant(E) Maternelle
Il y a 6 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps pleinAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...
-
Assistant(E) Maternelle
Il y a 6 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps pleinAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...
-
Stagiaire - Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France Fives Temps plein**Rejoignez-nous pour construire l’industrie de demain !**: Chaque jour dans 25 pays, nous (8 500 personnes) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain dans tout le spectre de l'industrie : de la métallurgie à la logistique avancée, des usines de ciment à l'industrie technologique, de l'Internet des...
-
Stagiaire Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France fives Temps plein**Fives Keods recherche un Stagiaire Assistant de Direction (F/H) pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort pour un stage de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de...
-
Assistant / Assistante de Direction Trilingue
il y a 3 jours
Maisons-Laffitte, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions : Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers...
-
Stagiaire - Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France fives Temps plein**Introduction**: **Fives Keods recherche activement un Stagiaire Assistant de Direction F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort en Stage, pour une durée de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps pleinAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...
-
Assistant de maison
il y a 2 semaines
Maisons-Laffitte, Île-de-France Domaliance Ile de France Ouest Temps pleinCompétences requisesL'assistant de maison idéal est une personne très organisée, attentionnée et travailleuse. Elle doit avoir la capacité d'assurer l'entretien du domicile, ranger les espaces, faire le ménage, assurer la propreté des surfaces et des sols, ainsi que prendre soin du linge.Son objectif premier est de garantir une atmosphère agréable...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein**L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA**) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les...
-
Assistant Adv
Il y a 7 mois
Maisons-Laffitte, France SES INTERIM Temps plein**Le poste et ses objectifs**: Rattaché(e) à la direction commerciale, vous êtes chargé(e) de l’assister: - Administration des ventes_ - Gestion des Commandes auprès des partenaires - Gestion des Livraisons numériques auprès des clients - Mise à jour des documents de suivi interne - Assistance administrative_ - Gestion de la facturation et des...
-
Droit du Tourisme
il y a 2 semaines
Maisons-Alfort, Île-de-France Assistalents Temps pleinL'assistant(e) de direction que nous recherchons sera chargé(e) de prendre en charge la gestion juridique d'entreprise d'un grand groupe spécialisé dans le secteur du tourisme. Cela impliquera notamment la prise en charge de la rédaction de contrats et d'actes divers (commerciaux, IT, marketing).Compétences requisesDiplôme bac+2 ou supérieur dans le...
-
Assistant de Direction Et RH
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Apprentissage stimulant, succès assuré : rejoignez-nous dès maintenant !_** On est à la recherche des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - Gestion des plannings et...
-
Assistant de Gestion Comptable Et Administrative en
il y a 2 jours
Maisons-Laffitte, France GreenPrime Temps plein**La société**: Green Prime, Startup d'une dizaine de personnes, intervenant sur le marché de l'Efficacité Energétique en France, recherche pour renforcer son équipe administrative et comptable, un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve). - Vous êtes attirés par les sujets marchés liés à la transition énergétique ? - Vous souhaitez...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Maisons-Alfort, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de direction - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...
-
Assistant de Direction
il y a 5 heures
Maisons-Alfort, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...
-
Assistant de Direction H/F
Il y a 3 mois
Maisons-Alfort, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...
-
Assistant Commercial
il y a 5 jours
Maisons-Laffitte, France Uptoo Temps plein**Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** **Nous sommes experts en ravalement de façade, isolation thermique et étanchéité pour les copropriétés.** Fondée en 1977, notre entreprise familiale n’a eu de cesse de grandir, se développer et gagner de beaux chantiers. PME solide, en pleine expansion et au carnet de commandes bien rempli, nous avons...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps pleinAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...
-
Assistante de Direction Ehpad
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France S.E.D.N.A FRANCE Temps pleinGroupe à taille humaine et dynamique, SEDNA vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, SEDNA dispose d'une expertise métier développée au travers d'une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ). Nous recrutons une assistante de direction d'établissement Ehpad...