Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Entreprise:
L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure la promotion touristique d’une destination haut de gamme, emblématique de l’Alsace, culturelle et gastronomique.
L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure l’organisation et la promotion de trois grands événements emblématiques de Colmar:
- Les Marchés de Noël
- Colmar fête le Printemps
- Le Festival International de Colmar, plus important festival de musique classique de la région Grand Est.
Cadrage de mission:
L’assistant/assistante de direction accompagne la direction ainsi que les fonctions supports afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’activité et notamment la vie associative des 3 associations qui composent l’activité de l’Office de Tourisme. Il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder.
Détail de mission:
Organisation de l’agenda de la directrice et accueil (25% du temps):
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions principalement)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (rapports, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation (30 % du temps):
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux principales réunions et en rédiger les comptes rendus (Bureaux, Conseils d’administration, assemblées générales).
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Rendre compte à travers des points réguliers des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Réaliser des commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Suivi complet de certains dossiers tels que la négociation avec les fournisseurs imprimeurs.
Communication et relations publiques (20% du temps):
- Structurer et assurer la bonne transmission des informations en interne.
- Tenir à jour les fichiers contacts destinés aux relations publiques de l’office de tourisme et des événements associés. Envoyer les invitations et gérer les retours liés à ces invitations.
Accompagnement événementiel (25% du temps):
- Assister l’équipe événementielle (Noël, Pâques, Festival) dans certaines tâches de suivi opérationnel des événements.
Toute autre mission qui pourra être confiée par la direction.
Compétences / Diplômes / Aptitudes générales:
Diplômes:
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Compétences techniques:
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams)
- Des notions juridiques sur la vie associative de droit local sont un vrai plus pour cet emploi
- La connaissance du secteur tourisme événementiel est un plus.
- Connaissances en gestion administrative
- Maîtrise d’une langue étrangère
Aptitudes professionnelles:
- Dynamisme et polyvalence
- Esprit d’initiative et d’équipe
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à prioriser
Conditions et rémunération:
- Poste en CDI à Colmar
- Pas de télétravail envisagé pour ce poste
- Temps plein
- Rémunération annuelle brute entre 27 k€ et 30 k€ selon profil
- Tickets restaurants
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant (E) (H/F) de Direction
il y a 1 mois
Colmar, France Actua Temps pleinPour notre client secteur proche Colmar nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction H/F Allemand Anglais Impératif Vous serez garant de la diffusion et l’archivage des informations tels que des documents, des dossiers, des courriers, des comptes rendus. Vous organisez les rendez-vous, les déplacements, le planning, vous effectuez les accueils...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
Il y a 2 mois
Colmar, France VINCI Immobilier Temps plein**Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12 mois**Description de la mission**: - Pour notre résidence - ** OVELIA « Le Clos des Moulins » **sur Colmar, nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Manager
il y a 4 semaines
Colmar, France Liebherr France SAS Temps plein**Qu'allez-vous faire chez nous ?**: Au sein de la Direction de Production, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de manager. Pour cela, vous participerez à la vie quotidienne du service et vous serez amené à: - Effectuer toute la gestion administrative du service (création et diffusion de circulaires internes, contrôle de facturation,...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 1 mois
Colmar, France Groupe Kühn Temps pleinEnterprise familiale regroupant une dizaine de point de vente en Alsace et une cinquantaine de collaborateurs. Siège administratif à Colmar au sein duquel les activités de bureau sont regroupées. le bureau est composé d'un comptable chargé des saisies, d'un gestionnaire de stock faisant également du contrôle de gestion, d'une assistante de bureau,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Colmar, France A2P Colmar Temps pleinA2P, agence de travail temporaire basée à Colmar est un acteur majeur de l’intérim et du recrutement. En plein essor et en recherche constante de nouveaux talents, nous intervenons dans les secteurs d’activités suivants : industrie, logistique, tertiaire et bâtiment. Nous recherchons pour une PME sur le secteur de Colmar, un Assistant de direction...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Colmar, France ML INTERIM Temps pleinML INTERIM- Recherchons ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Poste à pourvoir en intérim 1 mois renouvelable, à Colmar. **Vos missions**: - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Gestion de l'ordre du jour, du planning, du courrier et de l'agenda - Organisation d'évènements : recherche de salles, des déplacements, de l'hébergement,...
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Assistant de Direction de Cinéma
il y a 1 mois
Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...
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Assistant de Direction/comptabilité
il y a 1 mois
Colmar, France Roedelsperger 1898 Temps pleinDepuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom. Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute: **Un(e)...
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Assistant de Direction de Cinéma
il y a 1 mois
Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez au cœur de l'expérience cinématographique que...
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Assistant de Direction de Cinéma
il y a 1 mois
Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez au cœur de l'expérience cinématographique que...
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Assistant de Direction de Cinéma
il y a 1 mois
Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...
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Assistant(E) Gouvernant(E) Général(E)
il y a 1 mois
Colmar, France L'Esquisse Hotel & Spa Temps pleinDans le cadre du développement et d'une réorganisation interne de notre établissement 5* au cœur de Colmar nous recherchons nos futurs talents. Prise de poste à convenir Assistant(e) Gouvernant(e) Général(e) L'Hôtel: - 57 Chambres, - 3 Suites Penthouse, - 2 Appartements Penthouse - Restaurant Gastronomique Jy’s - 2* Michelin - Jean-Yves...
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Assistant(E) Gouvernant(E) Général(E)
il y a 4 semaines
Colmar, France L'Esquisse Hotel & Spa Temps pleinDans le cadre du développement et d'une réorganisation interne de notre établissement 5* au cœur de Colmar nous recherchons nos futurs talents. Prise de poste à convenir Assistant(e) Gouvernant(e) Général(e) L'Hôtel: - 57 Chambres, - 3 Suites Penthouse, - 2 Appartements Penthouse - Restaurant Gastronomique Jy’s - 2* Michelin - Jean-Yves...
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Ou Un Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance (DASE) assure une mission de protection de l’enfance : prise en charge familiale ou institutionnelle des enfants qui lui sont confiés, aides à domicile (secours financiers, travailleurs en intervention sociale et familiale, actions éducatives), signalements d’enfants en danger, adoption et...
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Assistante de Direction Bilingue Allemand
il y a 1 mois
Colmar, France Cezam Temps plein**Présentation** Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l’évaluation de profils expert techniques, middle management et cadres. Nos bureaux de Strasbourg ,Paris, Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Pour notre client nous sommes à la recherche d'une...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Colmar, France GILLES HECKER SARL Temps pleinNous sommes à la recherche d'un-e assistant-e en mi-temps ou d'un-e apprenti-e ayant un rythme d'alternance compatible avec le poste. Vous travaillerez le jeudi et le vendredi, avec des horaires aménageables. Vous serez responsable de toute la partie administrative, RH de 5 salons de coiffure. Les tâches principales seront : gestion de courrier, mails,...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Colmar, France WOLF INTERIM COLMAR Temps plein**Votre Mission**: Pour notre client, un cabinet d'avocats, nous recrutons une assistante de direction H/F Vous serez en charge: - Saisir les mémoires-courriers dictés par l'avocat, - Noter toutes les dates d'audiences, rendez-vous et délais impératifs, - Etablir des factures et enregistrer les règlements, - Création de dossiers informatiques et...
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Assistant(E) Facturation
il y a 1 mois
Colmar, France IDEA SERVICE COLMAR Temps plein**Idea service colmar recherche une ou un assistant(e) de facturation en cdi** **MISSIONS PRINCIPALES** Sous la direction du responsable de service Clientèle, le chargé(e) de facturation gère la facturation des consommations d’eau de l’ensemble des clients du périmètre de Colmar Agglomération ou de toute autre collectivité dans le logiciel de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps pleinLes hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Colmar, France Réseau Alliance Temps pleinNous proposons de l'intérim, du CDD et du CDI. Votre mission sera de seconder la direction sur les tâches, non exhaustives, suivantes: - Gestion de l'agenda de la direction, - Gestion du courrier , - Gestion de la communication interne et externe de l'entreprise, - Contrôle et fourniture de documents/ d'information nécessaires à la direction, - Saisie...