Ou Un Secrétaire de Direction

il y a 4 semaines

Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance (DASE) assure une mission de protection de l’enfance : prise en charge familiale ou institutionnelle des enfants qui lui sont confiés, aides à domicile (secours financiers, travailleurs en intervention sociale et familiale, actions éducatives), signalements d’enfants en danger, adoption et recherche des origines.

Cette Direction contribue au pilotage de la protection de l’enfance, prérogative du Président de la Collectivité européenne d’Alsace (CeA). Toutes ces missions sont menées dans l’intérêt de l’enfant, en partenariat étroit avec les magistrats, la Direction de l’action sociale de proximité (DASP), la Direction de la Santé, la prévention et la protection maternelle (DSPPMI), les opérateurs et familles d’accueil, la protection judiciaire de la jeunesse, etc.

Vous assurez le secrétariat de la Direction adjointe prévention, adoption, accompagnement des assistants familiaux, Mineurs non accompagnés, jeunes majeurs de la DASE.

Fonction

En lien avec l’ensemble des services de la DASE ainsi que les partenaires contribuant à cette mission, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice adjointe et êtes plus particulièrement amené(e) à:

- Assister la Directrice adjointe ainsi que les 3 chefs de service qui lui sont rattachés (accueils physique et téléphonique, gestion d’agenda, mises en forme des écrits, participation à l’élaboration et à la tenue des tableaux de bord et outils de la direction adjointe );
- Suivre les projets et les activités de cette direction adjointe et ses services;
- Préparer des dossiers thématiques;
- Suivre les rapports présentés en Commission Permanente ou en séance plénière de l’Assemblée (intégration dans le logiciel métier dédié, suivi des échéances et des visas );
- Contribuer aux missions transversales de l’ensemble des assistantes administratives et assurer notamment un binôme avec l’assistante du Directeur de l’ASE résidant à Strasbourg;
- Participer aux réunions de régulation de la DASE ainsi qu’à certaines manifestations organisées par la DASE (forum jeunes majeurs, soirée logement ).

Profil recherché
- Niveau BTS souhaité;
- Expertise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat;
- Bonne communication orale et aisance rédactionnelle;
- Disponibilité, réactivité et curiosité professionnelle;
- Ouverture d’esprit;
- Capacités d’adaptation et résistance au stress;
- Rigueur, méthode, autonomie;
- Respect de la déontologie, des règles de la Collectivité et des engagements pris.

Statut et particularités liées au poste
- Poste ouvert au cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux;
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 1 à 3 ans avec possibilité de renouvellements);
- Poste à temps plein (40 heures/semaine);
- Résidence administrative à Colmar (rue Messimy);
- Déplacements ponctuels à Strasbourg;
- Avantages possibles : Primes, RTT, carte tickets restaurants, participation transports, participation mutuelle / prévoyance, CNAS et Amicale du personnel.

28/03/2024

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

    **Etablissement**: Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar est un établissement public de santé de 630 lits, centré sur le grand âge et le handicap. **Le CDRS recrute une secrétaire de direction H/F.** **Missions**: Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos missions seront les suivantes: **Secrétariat du...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Colmar, France SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex ColmarFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionNous recrutons pour l'un de nos...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire médical h/f CDI - Temps plein Poste à pourvoir en CDI à temps plein **Service**: Laboratoire **Missions**: - Accueil de la patientèle : enregistrement informatique de dossier ; - Appel des patients aux résultats pathologiques ; -...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines

    Colmar, France Adsearch Temps plein

    **Secrétaire Juridique (H/F) - CDI - Colmar - 25 000 € / 30 000 € brut annuel - Accueil, suivi administratif**. **Adsearch** recherche pour son client, un cabinet d’avocat **un(e) secrétaire juridique (H/F)**, basé à Colmar. **VOS MISSIONS**: Accueil physique et téléphonique. Gestion administrative du cabinet. Rédaction dactes de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

    **Etablissement**: Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar est un établissement public de santé de 630 lits, centré sur le grand âge et le handicap. **Le CDRS recrute une secrétaire médicale à temps plein.** **Missions**: - l’accueil de personnes au guichet pour divers renseignements, fixer les rendez-vous avec les médecins ; -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

    **Etablissement**: Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar est un établissement public de santé de 630 lits, centré sur le grand âge et le handicap. **Le CDRS recrute une secrétaire médicale à temps plein.** **Missions**: - l’accueil de personnes au guichet pour divers renseignements, fixer les rendez-vous avec les médecins ; -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire médical h/f CDD - Temps plein **Service**: Secrétariat médical de chirurgie digestive **Missions**: Sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Laboratoire **Missions**: - Accueil de la patientèle : enregistrement informatique de dossier ; - Appel des patients aux résultats pathologiques ; - Facturation ; - Participation à la qualité. **Profil**: Nous recherchons un Agent administratif ou un Secrétaire médical H/F. Vous êtes une personne dynamique et agréable, aimant le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Laboratoire **Missions**: - Accueil de la patientèle : enregistrement informatique de dossier ; - Appel des patients aux résultats pathologiques ; - Facturation ; - Participation à la qualité. **Profil**: Nous recherchons un Agent administratif ou un Secrétaire médical H/F. Vous êtes une personne dynamique et agréable, aimant le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Service : Secrétariat de chirurgie digestive En tant que Secrétaire Médical vous assurez la prise de rendez-vous, l’accueil téléphonique, l’accueil physique et la gestion des consultations. Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités relationnelles, un esprit d'équipe. Vous êtes consciencieux et faites preuve de dynamisme ainsi que...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Colmar, France Office de Tourisme de Colmar et sa région Temps plein

    Entreprise: L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure la promotion touristique d’une destination haut de gamme, emblématique de l’Alsace, culturelle et gastronomique. L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure l’organisation et la promotion de trois grands événements emblématiques de Colmar: - Les Marchés de Noël - Colmar...

  • Ou Un Secrétaire Médico-social

    il y a 1 mois

    Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Secrétariat de Radiologie Interventionnelle **Missions**: Vous avez la charge de: - La programmation opératoire ; - La gestion des plannings et agendas des praticiens, programmation des examens, prise de RDV ; - La frappe et mise en forme des courriers médicaux ; - La gestion des demandes internes et externes ; - L’accueil téléphonique...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois

    Colmar, France Calculus International Temps plein

    **Description de l'entreprise** CALCULUS INTERNATIONAL** fait aujourd’hui partie des acteurs actifs et dynamiques de la région Alsace. Grâce à une équipe de plus de **100 collaborateurs** impliqués et pluridisciplinaires, répartis sur 5 sites, **nous accompagnons et conseillons nos clients sur divers domaines**: - Expertise comptable - Fiscalité -...

  • Secrétaire médical h/f

    il y a 1 mois

    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Description du poste et Missions Service : Secrétariat médical de chirurgie digestive Missions  :  Sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe soignante du service de chirurgie, et vous êtes amené à intervenir pour trois chirurgiens. Vos missions sont :  ...

  • Chargé de Missions à la Direction des Affaires Juridiques

    il y a 1 semaine

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.MISSIONSØ Missions principales du posteMissions de chargé des relations usagers- Accueil (téléphonique ou physique) des usagers;- Rédaction des courriers de réponse aux réclamations et remerciements reçus;- Accompagnement des services sur des situations complexes;- Analyse et suivi éventuel des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines et d’une équipe de 4 personnes, vous assurez notamment l’élaboration et la mise en œuvre des procédures se rapportant à l’ensemble de la carrière du personneldes Hôpitaux Civils de Colmar :. Gestion administrative des agents de l’Etablissement:Ø Mise en stage, calcul de reprise des services...

  • Emplois Saisonniers Ete 2024

    il y a 4 semaines

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement...

  • Emplois Saisonniers Ete 2024- Agents Des Services

    il y a 4 semaines

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement...

  • Emplois Saisonniers Ete 2024- Aides-soignants

    il y a 4 semaines

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement...