Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de Direction - Direction des Soins
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.
Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.
Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier:
- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
- d'un parking gratuit
LE POSTE:
La secrétaire de direction à la direction des soins assiste le Directeur des soins dans l'accomplissement de ses activités au quotidien.
La secrétaire de direction entreprend une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel il travaille. C'est à la fois l'assistante et la personne de confiance auquel des missions importantes et variées sont confiées.
La secrétaire de direction a pour principal rôle d'assister des directeurs. A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de la direction des soins afin d'optimiser la gestion des activités. Les principales missions d'une secrétaire de direction concernent la gestion de planning, l'accueil, l'organisation des déplacements et des instances, la préparation des réunions, la communication, le suivi et le traitement du courrier, la gestion des rendez-vous etc...
La secrétaire de direction a également en charge l'organisation et la coordination des informations internes et externes. Il peut parfois s'agir d'informations confidentielles relatives au fonctionnement de l'établissement.
La secrétaire de direction peut aussi être amenée à manager tous les événements spécifiques comme des réunions, des commissions, des conférences, etc...
Activités
- Gestion de l'agenda du Directeur des soins et des cadres supérieurs de santé adjoints au Directeur des soins
- Appui aux chargés de missions de la Direction des soins (cadres supérieurs de santé, cadres de santé)
- Gestion et suivi du courrier
- Saisie et mise en forme des divers documents (courriers, rapports, convocations...)
- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de la Direction des soins (tableaux de bord, annuaire, organigramme institutionnel...)
- Constitution, préparation et suivi des dossiers
- Gestion du recours aux missions intérim des personnels paramédicaux après validation de la Direction des soins (lien encadrement, CEFAUDEN, agences d'intérim)
- Gestion des factures d'intérim
- Organisation et suivi des Commissions de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques du CHR METZ THIONVILLE, du CH de BOULAY et du GHT
- Préparation des différentes réunions, instances et en réaliser les comptes rendus (instances, staff cadres de pôles...)
- Accueil, information, et orientation des personnels
Poste pérenne ouvert aux contractuels (CDD renouvelable) et aux titulaires (détachement / mutation).
PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences théoriques
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint...)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...)
Savoir-faire comportementaux
- Discrétion, loyauté, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au s
-
Secrétaire de Direction Dsi
Il y a 2 mois
Ars-Laquenexy, France CHR Metz Thionville Temps plein**DEFINITION**: - Assiste la direction du Système d’Information afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...), particulièrement les directeurs **ACTIVITES**: - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (commandes,...
-
Agent Logistique
il y a 1 mois
Ars-Laquenexy, France CHR Metz Thionville Temps pleinProfil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaité Horaires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service) **Compétences**: - Activités : _ - Accueil et orientation téléphonique et physique: - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques,...
-
Gestionnaire en Charge Du Suivi Et Du Financement
il y a 1 mois
Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire en charge du suivi et du financement des investissements **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital...
-
Agent de Mandatement
il y a 9 heures
Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de mandatement **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts. Il couvre un bassin de population de 600 000 habitants. Grâce à un partenariat avec l'Hôpital d'Instruction des...
-
Assistant de Régulation Médicale
Il y a 2 mois
Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Régulation Médicale H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant, hôpital d...
-
Aumonier Catholique
il y a 3 jours
Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aumonier Catholique (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l hôpital Mercy (Metz), l hôpital Bel Air (Thionville), l hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l hôpital Femme...
-
Chargé de Formation
Il y a 2 mois
Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de Formation H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville recrute un(e) « Chargé de Formation » (H/F) sur le Site de Metz. Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de...
-
Chargé de Formation
il y a 1 mois
Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de formation (H/F) **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital...
-
Référent Qualité Risques Evaluation de Pôle
il y a 1 mois
Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent Qualité Risques Evaluation de pôle (QRE) H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère...
-
Ergothérapeute (H/F)
il y a 1 mois
Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Ergothérapeute H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant, hôpital d'Hayange (Hayange), hôpital...
-
Orthophoniste (H/F)
il y a 1 mois
Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Orthophoniste H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant, hôpital d'Hayange (Hayange), hôpital Félix...
-
Assistant RH
il y a 1 mois
Ars-Laquenexy, France UDAF DE LA MOSELLE Temps plein_Implantée sur l’ensemble du département, l’UDAF de la Moselle, association à but non lucratif, réalise avec près de 300 salariés des missions d’intérêt général à caractère social en faveur de personnes et de familles_ **Au sein d’une équipe dynamique et sous la responsabilité d'une direction de service vos activités consisteront à...
-
Cadre de Santé Au Sein de La Cellule Gestion Du
Il y a 2 mois
Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de Santé au sein de la Cellule Gestion du Temps de Travail **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHR recrute un(e) « Cadre de Santé au sein de la cellule Gestion du Temps de Travail » (H/F) sur le Site de Metz Contrat et Salaire basé sur l'ancienneté sur la...
-
Chargé Des Relations Sociales
Il y a 2 mois
Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé des Relations Sociales (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant, hôpital d...
-
Responsable Equipe Applications Médico-techniques
il y a 1 mois
Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Equipe Applications Médico-Techniques **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant,...
-
Conseiller(ère) en évolution Professionnelle
Il y a 2 mois
Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Conseiller(ère) en évolution professionnelle H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville recrute un(e) « Conseiller en Evolution Professionnelle » (H/F) sur le Site de Metz. Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf...
-
Gestionnaire de Flux Patient Au Service Des
Il y a 2 mois
Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de flux patient au service des urgences H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère...
