Secrétaire de Direction

il y a 1 mois


VaulxenVelin, France RAVALTEX SAS Temps plein

**Description de l’entreprise**

PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€.

**Description du poste**

Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein de la société, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société.

A ce titre vous aurez en charge:

- Accueil téléphonique (prise de message et transmission de ceci)
- Consultation, réponse et transmission des mails
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration
- Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offre, transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes
- Suivi de la flotte de véhicules (contrôle technique, pollution)
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé)
- Réception des livraisons
- Effectuer des règlements (chèque + virement)
- Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz...)
- Gestion des demandes d’autorisation de voirie

Cette description prend en compte les principales responsabilités à assurer et n’est pas limitative.

**Votre profil**

Professionnel(le) confirmé(e), vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au **moins 5 ans en secrétariat et administration de société du bâtiment à un poste similaire.**

Vous avez déjà réalisé des appels d’offres via des plateformes de consultation, et êtes à l’aise avec l’informatique.

La connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus non indispensable.

Un niveau d’expression écrite et orale soutenu en français est exigé.

**Contrat CDI sur 35h ou 39h à négocier, poste à pourvoir au plus rapidement au siège de la société. Rémunération suivant contrat, profil et expérience.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, un Secrétaire de direction H/F Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France RAVALTEX SAS Temps plein

    **Description de l'entreprise** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein...


  • Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - LES ALTHEAS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin/Carré de Soie, desservi par les transports en commun, l’établissement Les Althéas est composé d'un CSLD (60 lits) et d'un EHPAD (30 lits), bénéficient d'une structure fonctionnelle et agréable. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...


  • Vaulx-en-Velin, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un **Secrétaire administratif (H/F) à Vaulx en velin 69120.** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Les...


  • Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Vaulx-en-Velin, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Apprentissage - Niveau de diplôme préparé: - MASTER 2, DEA, DESS, DIPLÔME D'INGENIEUR **Famille de métier**: Social- Référence: - 2024-11784 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction territoriale Rhône-Amont - 12/05/2024 Date de publication : 26/04/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-Brie, France ASSOCIATION EMPREINTES Temps plein

    Poste basé à Roissy en Brie, sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire. MISSIONS: - Vous assurez le travail de secrétariat et d’assistanat de la cheffe de service - Vous assurez la gestion administrative du personnel du service - Vous traitez et élaborez des courriers, des comptes...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 jours


    Montigny-en-Ostrevent, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie **recherche une **Secrétaire de direction, h/f** **Localisation **:Montigny-en-Ostrevent (59) **Etablissement**: Résidence L’Ostrevent **Contrat**: CDI, temps partiel 0.5 ETP **Date de prise de poste souhaitée **:dès que possible **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle. - **Mission du service**: La Direction des Ressources Humaines élabore et met en...


  • Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à...

  • Un(E) Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Neogys Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : Un secrétaire de direction (F/H) CDD de 5 mois - Temps complet Poste basé proche d’Aix en Provence Directement rattaché à la Direction de l’établissement, vous êtes...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, Ain, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...

  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours


    Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...

  • Secrétaire de direction

    il y a 5 jours


    Bourg-en-Bresse, Ain, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social. Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **Ville de Vaulx-en-Velin - Direction de la communication** Au cœur de la Métropole de Lyon, deuxième agglomération française, Vaulx-en-Velin (55 000 habitants) est une ville jeune, engagée dans un projet de renouvellement ambitieux et innovant. L’objectif est non seulement de repenser l’aménagement urbain, mais aussi et surtout de rendre...


  • Aix-en-Provence, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction / coordinateur SAV. Vous assurerez l'accueil téléphonique dans l'entreprise et l’accueil tous les visiteurs de l'entreprise selon des procédures et règles établies. Vous assurez la gestion administrative de tous les besoins du Président et aurez la responsabilité du suivi SAV sur le...