Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction / coordinateur SAV. Vous assurerez l'accueil téléphonique dans l'entreprise et l’accueil tous les visiteurs de l'entreprise selon des procédures et règles établies. Vous assurez la gestion administrative de tous les besoins du Président et aurez la responsabilité du suivi SAV sur le plan administratif. A ce titre, vous aurez pour mission principale de : - Gérer l’administration des dossiers de SAV - Préparer les voyages et des déplacements du service commercial et des équipes techniques - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) - Soutenir la Direction Générale dans ses tâches administratives. - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes. - Gérer l’agenda de ses responsables et préparer des réunions lorsque nécessaire. Votre salaire sera fixé en fonction de votre profil.Nous vous offrons une mutuelle et une assurance prévoyance prises à 100% à charge par l’entreprise.Vous bénéficierez d’un coffre-fort électronique People Doc offert à vie (10 Go de capacité de stockage) et aux avantages CSE.Vous aurez accès au logiciel SIRH SuccessFactors, permettant l’accompagnement de votre carrière.Vous serez acteur(trice) de votre évolution.Vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler pour rejoindre une entreprise en pleine croissance, aux fortes valeurs de bienveillance et de respect de l’environnement (QSE, ISO 9001).
Profil recherché
Les compétences suivantes sont attendues:
- Compétences administratives et organisationnelles
- Avoir une excellente expression orale
- Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles
- Polyvalence, Dynamisme et Réactivité- Maîtrise de 3 langues à l’écrit comme à l’oral (Français, Anglais, Espagnol/ou une autre langue). Maîtrise de l’informatique Soft skills recherchés:
- Sens du relationnel et de la communication
- Discrétion absolue
- LANGUESAnglais
Espagnol
- SAVOIR-ÊTRE- Bienveillance- Capacité de communication**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Leader dans le domaine des équipements miniers et souterrains, ARAMINE est aujourd’hui le partenaire privilégié des plus grandes exploitations minières et souterraines dans le monde. Constructeur de matériel et concepteur de solutions pour mines souterraines depuis plus de 45 ans, l’entreprise familiale aixoise est présente dans 88 pays. L’aventure d’une entreprise familiale, qui a fondé son succès international sur des valeurs fortes et durable.
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 4 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
FABRICATION DE MACHINES POUR L'EXTRACTION OU LA CONSTRUCTION
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Secretaire de Direction
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein1. MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la direction...
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Secrétaire de Direction(H/F)
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Secrétaire de Direction Bilingue Français
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinPoste de secrétaire de Direction au sein de la société mère dont les sociétés filles sont dans le secteur de la construction. Le poste est voué à muter vers un poste de développement commercial à l'export (pays slaves). Le poste nécessite une formation universitaire technique dans les métiers de la construction (BTP) ainsi que la parfaite...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Secretaire de Direction
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps pleinAvec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ASSOCIATION DE PREVENTION ET DE REINSERTION SOCIALE Temps pleinEn raison d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Mission d'accueil, standard téléphonique, réception, enregistrement et traitement des documents en lien avec l'activité (documents émanant des tribunaux), gestion du courrier, la taxation, l'archivage et le scan des dossiers, la gestion des rendez-vous et la prise...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Etablissements en Provence Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps pleinFaisant partie du groupe de l’Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve et fort de 360 ans d’histoire, le Centre de gérontologie Saint Thomas de Villeneuve est un établissement privé à but non lucratif au sein duquel les valeurs mises en avant sont celles de la bienveillance, du respect de l’autre et de l’empathie. A ce titre, le Centre de...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Administrative D'accueil Trilingue
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein**SECRETAIRE TRILINGUE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, France RAVALTEX SAS Temps plein**Description de l’entreprise** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France EXCELRENOVENERGIE Temps plein**EXCELRENOVENERGIE**, spécialisée dans le domaine des Energies Renouvelables et de la Rénovation Habitat, vous propose de vous développer au sein de notre activité, sur notre agence d’Aix-en-Provence (Les Milles). Placé sous la responsabilité de votre Directrice, vous aurez en charge la gestion des missions suivantes dans le secteur de la...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
Cormeilles-en-Parisis, France ASSOCIATION HAARP Temps pleinL'HAARP (Handicap Autisme Association Réunie du Parisis), association privée à but non-lucratif d'environ 400 salariés, dont l'activité est répartie sur une dizaine de sites prenant en charge des adultes et enfants en situation de handicap, recherche pour son siège social**: - 1 Secrétaire de la direction générale, à...
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Secrétaire Chargée D'accueil
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein**SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL** **Maison Des Adolescents 13Nord** **Diplôme requis** - Bac Pro à bac +2 - BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation) - BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale) **Connaissances souhaitées** - Utilisation d’outils...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France PROVENCE FORMATION - Lycée Célony Temps pleinConvention collective : n° 3218 / fonctions de référence : N° 26/29/32/33 - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée - Temps de travail mensuel : Temps complet - 151,67 heures - Lieu de Travail : PROVENCE FORMATION - Lycée Célony - 4bis, avenue-de-Lattre-de-Tassigny 13090 AIX EN PROVENCE - Date de prise de fonction : 21/08/2023 - Profil...
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Secrétaire de direction en alternance
il y a 4 semaines
Marolles-en-Brie, France Pigier Temps plein, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Secrétaire de direction en alternance (H/F). UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat dapprentissage, une . La formation sera assurée par lécole de Melun. L'ENTREPRISE Une entreprise partenaire recherche un alternant pour la...
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Secrétaire (H/F)
il y a 3 semaines
Tremblay-en-France EHPAD Tremblay-en-France Temps plein**L’EHPAD HOVIA TREMBLAY situé dans l’Est du 93 recrute**: 1 Secrétaire H/F CDI - Mi-temps Possibilité de temps plein Salaire selon la CCN 1951 **Missions principales**: Placée au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements,...
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Ta-pr-3618 / Secrétaire de Directions Achats Et
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France TechnicAtome Temps pleinDescription de l'entreprise Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 1800 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions...