Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Paris, France ELEGANCIA HOTELS Temps plein

Depuis 1999, Elegancia Hotels est spécialisée dans la réalisation de projets hôteliers : conception et montage d’opération, maîtrise d'ouvrage, gestion et commercialisation (du marketing de lancement au yield management).

En s'appuyant sur les compétences d'une équipe pluridisciplinaire, Elegancia peut intervenir en tant que conseil à toutes les étapes de développement d'un projet hôtelier

**Description du poste**:
L’assistant administratif, véritable bras droit du responsable administratif et financier participe activement à la gestion administrative de la société et à l’analyse financière des établissements en gestion.

**Les 5 PLUS du poste**:

- Missions diverses et enrichissantes
- Travail en petite équipe
- Polyvalence des missions effectuées
- Travail de proximité avec le RAF et transmissions des connaissance de contrôle de gestion
- Vision globale des indicateurs financiers de l'exploitation hôtelière

**Missions principales**:
**SUIVI FINANCIER DE LA SOCIETE DE GESTION**:

- Mensuellement, compléter le suivi budgétaire des sociétés de gestion, vérifier les écarts avec le compte bancaire
- Assurer le paiement des factures
- Suivi mensuel de la tresorerie du groupe et des sociétés de gestion"

**GESTION ADMINISTRATIVE DE LA SOCIETE GESTIONNAIRE**:

- Centraliser & traiter les documents administratifs et juridiques des sociétés Elegancia
- Réception et traitement du courrier
- Gestion de l’approvisionnement en lien avec le budget annuel de la société : commandes et réception des fournitures d’exploitation
- Assistance du RAF dans les diverses missions administratives, financières et juridiques
- Contrôle des parties communes et de la disponibilité des produits d'accueil "

**SUIVI BUDGETAIRE HOTELS**:

- Participer à l’élaboration des budgets annuels pour les hôtels en gestion
- Améliorer et participer à la mise en place des outils de budget
- Participer à l’analyse des reportings financiers mensuels des hôtels
- Extraire les comptes fournisseurs concernés par les écarts budgétaires, les communiquer au directeur de l’hôtel

**GESTION DE LA FACTURATION**:

- Etablir les factures auprès des hôtels en gestion,les transmettres au directeur et la compta ,suivre leur règlement
- Réceptionner & enregistrer les factures reçues via DropBox pour la compta et le suivi budgétaire
- Réaliser les paiements des factures de la société de gestion (loyer, charges, salaires) et les paiements dépassant le plafond autorisé pour les directeurs
- Rapprochement bancaire des flux entrant et sortant d’Elegancia
- Réaliser le suivi budgétaire des chantiers et la gestion des paiements (déblocage des fonds, réalisation des virements)

**GESTION DE L'ACCUEIL**:

- Accueillir les visiteurs et les mettre en relation avec la personne souhaitée
- Centraliser la gestion des appels téléphoniques entrants et redistribuer les appels

**Objectifs quantitatifs**:

- Suivi rigoureux des coûts financiers des entreprises (suivi de factures, tableau de gestion)
- Suivi rigoureux flux financiers (trésorerie) et règlements

**Objectifs qualitatifs**:

- Réaliser un travail collaboratif avec le RAF : polyvalence et adaptabilité
- Détecter une anomalie et proposer des solutions au RAF
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs

**Profil recherché**:
**Savoir-faire**:

- Maitrise des fondamentaux comptables
- Bonne maitrise d’Excel & bon rédactionnel
- Suivre une méthodologie et être rigoureux
- Bonne gestion du temps et de la priorisation des missions
- Travailler en équipe

**Savoir-être**:

- Être accueillant
- Discrétion
- Être à l’écoute de ses interlocuteurs et de son équipe
- Adaptabilité

  • Assistant Administratif/assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France CNRS Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales** Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février...

  • Juriste Assistant/assistante

    il y a 5 jours

    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Ecole Professionnelle de la Boucherie, association Loi 1901, recherche pour son CFA un ou une Assistant administratif / Assistante administrative. En relations étroites avec notre développeur de l'apprentissage et le service comptabilité, vos principales missions seront de : - Rédiger tous les contrats d'apprentissage et les conventions de formation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France temporis Temps plein

    Notre agence Temporis située à Levallois-Perret recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous rejoignez les équipes d'une grande enseigne de distribution alimentaire. Une première expérience de 3 ans est impérativement requise pour ce poste, dans un domaine tel que la comptabilité et/ou le secrétariat. **Le poste**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Intégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) vos missions seront les suivantes : - Soutien dans la gestion administrative du centre de formation du CNAJMJ - Travail collaboratif avec les médiateurs du CNAJMJ (suivi administratif des dossiers) - Evènementiel : participation à...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...

  • Assistant administratif et facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mon client, société dans le secteur du nettoyage recherche son Assistant(e) administratif(ve) et facturation à Montreuil, en intérim de 4 mois.Vous êtes Assistante administrative et facturation, vos missions seront:enregistrement des bons de commandesplannification des interventionsfacturation fournisseurs et clientsassistanat administratifLISTE NON...

  • Assistant administratif et facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mon client, société dans le secteur du nettoyage recherche son Assistant(e) administratif(ve) et facturation à Montreuil, en intérim de 4 mois.Vous êtes Assistante administrative et facturation, vos missions seront:enregistrement des bons de commandesplannification des interventionsfacturation fournisseurs et clientsassistanat administratifLISTE NON...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...