Executive Assistant M&a

il y a 4 semaines

SaintOuen, France ALSTOM Temps plein

Req ID:416868

We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more than 36 300 people dedicated to solving real-world mobility challenges and achieving international projects with sustainable local impact.

Alstom’s M&A team is recruiting for an **Executive Assistant **to deal with a team made up of 7-10 people working in finance, strategy and legal positions. The team includes two Vice Presidents (VP Finance M&A and Special Projects, and VP Legal M&A). The M&A and Special Projects environment is typically fast paced and involves working with a diverse range of stakeholders in a global context.

**Responsibilities**
- Provide gatekeeping, administrative, logistics and document support to M&A Team in a rigorous and fast-paced environment
- Administrative duties: complex travel and visas, leave and absences; calendaring deadlines; meeting logistics; expense reports; processing of purchase orders, processing of invoices and follow up, preparation and printing of meeting information packages
- Maintain and update department and project budgets
- Arrange execution and distribution of agreements (including through use of e-signatures) and implement an efficient documentation and filing system to ensure prompt filing and archiving of electronic and hard copy materials
- Type, edit and redline simple documents in French and English quickly and accurately, proofreading for content and typographical errors
- Assist with additional ad hoc projects as needed

**Requirements**:

- 4+ years of executive assistant experience in a professional services environment
- Excellent written, oral, and interpersonal skills in English and French
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)
- Ability to work productively and cooperatively with all levels of staff and to meet deadlines, make decisions, prioritize and change course of action quickly
- Flexible for overtime and remote work out-of-hours as needed

**Personal Qualities**
- Strong interpersonal skills
- Excellent organization & planning capabilities
- Excellent problem solving, critical thinking and communication skills under pressure
- Proactive and efficient responses to pressing issues and challenges

An agile, inclusive and responsible culture is the foundation of our company where diverse people are offered excellent opportunities to grow, learn and advance in their careers. We are committed to encouraging our employees to reach their full potential, while valuing and respecting them as individuals.

**Job Type**:Experienced

**Job Segment**:M&A, Administrative Assistant, Executive Assistant, Secretary, Management, Administrative

  • Executive Assistant M&a

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:411348 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Saint-Cloud, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/F Rattaché à la Présidence du Groupe en France, vous assistez la présidence ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX. A ce titre vous avez pour missions: - Gestion de l'agenda et...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Saint Pierre and Miquelon, France Snaphunt Temps plein

    The OfferOpening within a company with a solid track record of successFlexible working optionsOpportunity to make a positive impactThe JobOverview: Our client is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant with a background in project management and marketing to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate will...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support?: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Chargé(e) de recrutement

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Talents Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet derecrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans larecherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support.Notre client, société dans le secteur du retail,est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de recrutement & marque employeur (H/F).Vous serez...

  • Chargé(e) de recrutement

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France Talents Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet derecrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans larecherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support.Notre client, société dans le secteur du retail,est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de recrutement & marque employeur (H/F).Vous serez...

  • Chargé(e) de recrutement

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, France Talents Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet derecrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans larecherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support.Notre client, société dans le secteur du retail,est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de recrutement & marque employeur (H/F).Vous serez...

  • Chargé(e) de recrutement

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, Île-de-France Talents Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet derecrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans larecherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support.Notre client, société dans le secteur du retail,est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de recrutement & marque employeur (H/F).Vous serez...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assitant H/F Rattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX. A ce titre vous avez pour missions: - Gestion de l'agenda et...

  • As ou Amp

    il y a 4 semaines

    Fargues-Saint-Hilaire, France Profils Sante Temps plein

    AS ou AMP (H/F) Ehpad à Fargues Saint Hilaire Profils Santé est à la recherche d'un infirmier (H/F) pour un EHPAD: - situé à Fargues saint Hilaire - 55 résidents sur la structure - pour des remplacements réguliers en intérim/vacation selon vos disponibilités - ou un CDD à temps plein d'un mois renouvelable - à pourvoir à partir de Avril - sur...

  • Assistant(E) Personnel(Le) Et Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé...

  • Responsable Relation Locataire

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Talents Executive Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Saint-Ouen-sur-Seine (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Talents Executive**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises...

  • Customer Service Executive

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, France Kuoni Tumlare Temps plein

    About Kuoni Tumlare At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience. Our solutions include series tours, technical visits, educational tours,...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 1 mois

    Saint-Philibert, France AMPER Temps plein

    **Description entreprise**: L'association **AMPER**, acteur majeur de l'aide et du maintien à domicile dans le MORBIHAN. Créée en 1994, c'est une association à but non lucratif à l'initiative du groupe MSA, elle est spécialisée dans le maintien à domicile et livraison de repas, garde d'enfants, jardinage, entretien du logement, soutien aux...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 1 mois

    Saint-Gonnery, France AMPER Temps plein

    **Description entreprise**: L'association **AMPER**, acteur majeur de l'aide et du maintien à domicile dans le MORBIHAN. Créée en 1994, c'est une association à but non lucratif à l'initiative du groupe MSA, elle est spécialisée dans le maintien à domicile et livraison de repas, garde d'enfants, jardinage, entretien du logement, soutien aux...

  • Aide Soignant/ Amp/ Educateur Spécialisé

    il y a 1 mois

    Saint-Allouestre, France AMPER Temps plein

    **Description entreprise**: L'association **AMPER**, acteur majeur de l'aide et du maintien à domicile dans le MORBIHAN. Créée en 1994, c'est une association à but non lucratif à l'initiative du groupe MSA, elle est spécialisée dans le maintien à domicile et livraison de repas, garde d'enfants, jardinage, entretien du logement, soutien aux...

  • Aide Soignant/ Amp/ Educateur Spécialisé

    il y a 4 semaines

    Saint-Allouestre, France AMPER Temps plein

    **Description entreprise**: L'association AMPER, acteur majeur de l'aide et du maintien à domicile dans le MORBIHAN. Créée en 1994, c'est une association à but non lucratif à l'initiative du groupe MSA, elle est spécialisée dans le maintien à domicile et livraison de repas, garde d'enfants, jardinage, entretien du logement, soutien aux familles voici...

  • Aide Soignant/ Amp/ Educateur Spécialisé

    il y a 4 semaines

    Saint-Allouestre, France Association AMPER Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: - L'association - **AMPER**, acteur majeur de l'aide et du maintien à domicile dans le MORBIHAN.- Créée en 1994, c'est une association à but non lucratif à l'initiative du groupe MSA, elle est spécialisée dans le maintien à domicile et livraison de repas, garde d'enfants, jardinage, entretien du logement, soutien aux familles voici...

  • Account Payable Executive

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France Kuoni Tumlare Temps plein

    About Kuoni Tumlare At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience. Our solutions include series tours, technical visits, educational tours,...