Executive Assistant

Il y a 5 mois


SaintCloud, France AQUANTIS Temps plein

Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/F

Rattaché à la Présidence du Groupe en France, vous assistez la présidence ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX.

A ce titre vous avez pour missions:

- Gestion de l'agenda et déplacements
- Préparation des réunions et organisation logistique (Comex, réunions de Direction, réunions internationales etc.)
- Gestion des relations institutionnelles (possibilité d’être en relation avec des cabinets ministériels ou autres institutions).
- Réalisation de supports de présentation
- Etablissement des comptes-rendus et diffusion
- Préparation et suivi de dossiers
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes au Groupe
- Support / Pilotage d'évènements
- Gestion administrative diverse (note de frais, réalisation de courriers, etc.)

Vous justifiez d'une expérience confirmée de 10 ans ou plus dans l'assistanat de Direction et cadres dirigeants, le tout au sein d'un environnement international.

A cet égard, vous maitrisez l’anglais.

Vous maitrisez parfaitement les outils IT, notamment la suite Office. Vous disposez de fortes compétences rédactionnelles.

Doté d'une aisance relationnelle certaine, vous être reconnu pour votre disponibilité, agilité et proactivité.

Du fait du positionnement du poste, un sens aigu de la confidentialité est nécessairement requis.


  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France ALSTOM Temps plein

    Executive Assistant Opportunity at AlstomWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Vice President and team in the Internal Audit department. As an Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our team and will be responsible for providing administrative support, managing...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Saint-Nazaire, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:460203 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Assistant exécutif junior

    il y a 1 semaine


    Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Group Temps plein

    Assistant exécutif juniorAltavia, groupe de services de marketing pour le commerce, recherche un Assistant exécutif junior pour soutenir son Régional CEO - North Europe, North America & Asia dans ses missions.Compétences requises :Assister notre CEO et l'accompagner comme son ombre dans l'organisation et l'optimisation de son quotidien.Gestion...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Alstom Temps plein

    We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our Internal Audit team at Alstom. This is a unique opportunity to work with a diverse range of stakeholders in a global context and to contribute to the success of our organization.About the RoleThe Executive Assistant will provide administrative support to the VP and the team,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France ALSTOM Gruppe Temps plein

    Executive Assistant OpportunityAbout AlstomAlstom is a global leader in the rail industry, providing innovative transportation solutions to meet the mobility challenges of today and tomorrow. With a presence in over 60 countries, Alstom employs a diverse team of professionals dedicated to delivering exceptional results and making a positive impact on...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines


    Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Poste : Assistant ExécutifYY Vertical | BOOST est à la recherche d'un Assistant Exécutif pour accompagner notre équipe dans sa croissance et sa structuration.Missions :1. Assister le Directeur GénéralAgir en tant que point de contact principal du CEO, assurant une remontée des informations importantesComprendre de manière globale les opérations de...

  • Assistant Exécutif

    il y a 3 semaines


    Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Poste : Assistant ExécutifYY Vertical | BOOST est à la recherche d'un Assistant Exécutif pour accompagner notre équipe dans sa croissance et sa structuration.Missions : 1. Assister le Directeur GénéralAgir en tant que point de contact principal du CEO, assurant une remontée des informations importantesComprendre de manière globale les opérations de...

  • Chef Executif Groupe

    Il y a 5 mois


    Saint-Cloud, France Lobster Temps plein

    Notre client est un traiteur organisateur de réceptions de renom qui crée, dans le cadre de son développement, un poste de Chef(fe) Exécutif Groupe, Véritable Ambassadeur(drice) de la Gastronomie, vous aurez pour principales missions et responsabilités: **Suivi des Productions et Conformité des Produits**: - Superviser l'ensemble des activités de...

  • Executive Assistant to CEO

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France ALSTOM Temps plein

    Unlock Your Potential as an Executive Assistant to our CEOAt Alstom, we're shaping the future of transportation and transforming the way people move. As an Executive Assistant to our CEO, you'll play a vital role in supporting our leadership team and driving our company's success.About the Role:Provide exceptional administrative support to our CEO, ensuring...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, France Alstom Temps plein

    Req ID:460203 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps plein

    Le groupe AMW Health Investment recherche un(e) Executive Assistant afin d'assister le Fondateur et la Directrice Back Office. Votre mission sera de les assister dans leurs tâches administratives quotidiennes et pour cela vous devez être quelqu'un de motivé et adaptable. Le type de contrat proposé est un CDI à plein temps. Ce poste est à pourvoir au...

  • Assistant Exécutif

    il y a 2 semaines


    Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Description du PosteYY Vertical | BOOST est à la recherche d'un(e) Assistant Exécutif pour nous accompagner dans notre croissance et la structuration.Missions1. Assurer l'assistanat du Directeur GénéralAgir en tant que point de contact principal du CEO, assurant une remontée des informations importantes. Comprendre de manière globale les opérations de...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Inetum Software Temps plein

    Rejoignez Inetum Software dans son objectif de transformation numérique ! En tant qu'assistant exécutif stagiaire, vous serez rattaché au Chief Revenue Officer (CRO) pour soutenir la mise en œuvre de notre programme « Move to Cloud ».Mise en œuvre du programme de transformationVotre mission principale sera de coordonner et d'exécuter les...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Allianz Temps plein

    Executive Assistant - Strategic Project Management OfficerAs an Executive Assistant to the Global Head of Strategy, Performance and Office for Travel, you will collaborate in strategic projects as well as daily business requests and Board Member office. Your key responsibilities will include:Steering special and strategic projects on behalf of the Board...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Le Pré-Saint-Gervais, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Executive Assistant - Interim 4 mois - H/FNotre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive Assitant bilingue anglais pourune mission d'intérim de 4 mois.Le poste est basé à Paris 9.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous intégrez UN POOL DE 3 ASSISTANTES DE DIRECTION (1 manager et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Mont-Saint-Aignan, France Linkt Temps plein

    **À propos de nous**: **Linkt** est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales. - Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients. - Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 : de la...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Allianz Temps plein

    Job Title: Executive Assistant - Strategic Project ManagerAs an Executive Assistant to the Global Head of Strategy, Performance and Office, you will collaborate in strategic projects as well as daily business requests and Board Member office.Key Responsibilities:Steer special and strategic projects on behalf of the Board Member and the Global Head of...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France Allianz Temps plein

    Executive Assistant - Strategic Project Management officer (W/M) **What you do** As an Executive Assistant to the Gllobal Head of Strategy, performance and Office for Travel, you will collaborate in strategic projects as well as daily business requests and Board Member office. In this role, you will: - Steer Special and strategic Projects on behalf of...


  • Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Poste d'assistant(e) exécutif(ve) à YY Vertical | BOOSTYY Vertical | BOOST recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour accompagner notre équipe dans sa croissance et sa structuration.En tant que bras droit du CEO, vous jouerez un rôle crucial en tant que point de contact principal pour la direction et les managers de l'équipe.Missions :1....