Agent Administratif Et D'accueil Social

Il y a 2 mois


Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Assurer l’accueil général de la Direction Générale Adjointe Action Sociale et Solidarité (DGA ASS) et venir en appui sur des missions de secrétariat au sein de la direction de rattachement.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
Accueil
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique : vous recevez, filtrez et orientez les appels téléphoniques ; vous accueillez, renseignez et orientez le public, les professionnels internes et externes à l'institution ainsi que les partenaires.
- Vous gérez l'accès de la Direction au public (ouverture-fermeture des portes) dans le respect des horaires définis par l'institution et garantissez la bonne tenue des locaux de l'accueil et en particulier de la salle d'attente.
- Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'information des services de la DAMS dans une logique de transversalité : gestion du courrier arrivée et départ des services, réservation des salles, abonnements de bus, utilisation des vélos, et réception des titres restaurant

Assistanat administratif
- Vous viendrez en appui sur des missions de secrétariat : gestion des boites mails de service, mise à jour et suivi de tableaux Excel, enregistrement du courrier, suivi de commandes, etc. auprès de:

- la Conseillère formation
- la Conseillère Ressources Humaines
- la responsable des Affaires Générales

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance de l’outil bureautique (Word, Excel)
- Capacité à décrypter la demande, la retranscrire et l’orienter vers le bon interlocuteur interne ou externe
- Savoir orienter et renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la Direction
- Connaissance du secteur médico-social
- Etre le garant de l’image du Conseil départemental 74
- Etre capable d‘aider à la complétude de dossiers sociaux (APA, FSL, etc.)
- Etre capable de prendre des initiatives dans l’urgence

Vos savoir-être sont le / la:

- Discrétion et secret professionnel
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Capacité d’écoute, de dialogue, de diplomatie et de partage
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles et capacité de travail en équipe

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Horaire d'ouverture : 8h/12h - 13h30/17h30
- Temps de travail : 100%

Vos avantages en rejoignant notre collectivité:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) (sous condition d'adhésion)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)


  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Annecy, France LE MIKADO MJC Centre Social Temps plein

    Le Mikado MJC Centre Social est une association née de la fusion de la MJC de Novel et de la MJC Centre Social des Teppes Maison de l’Enfance, toutes deux présentes depuis 50 ans sur le territoire annécien. Le Mikado MJC Centre Social, c’est un ensemble d’équipements polyvalents, ouvert à tous, ou chacun peut: - Pratiquer de activités liées à...


  • Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - 15/03/2023 - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...


  • Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps plein

    L'agent assure l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des usagers de la structure. La personne que nous recherchons est une personne ayant une forte disponibilité ainsi que des qualités d'écoute avérées. Elle doit également être organisée et rigoureuse, avec des compétences en gestion administrative. Elle devra être apte à travailler...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Résidence Ovélia "les balcons d'Annecy" Temps plein

    La résidence Ovelia Les Balcons d'Annecy de **Seynod**, recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD**. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la...


  • Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Détails du poste : Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif pour le service d'accueil des urgences Adultes. Mission : Activités principales : -Accueil physique et admission du patient (arrivée par moyen personnel / Ambulance / pompiers) -Prise d’appel dans le cadre du renseignement patient  -Création du...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France Résidence Ovélia "les balcons d'Annecy" Temps plein

    La résidence Ovelia Les Balcons d'Annecy de **Seynod**, recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDI**. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 02/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...


  • Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Détails du poste : Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif pour le service d'accueil des urgences Adultes. Mission : -Accueil physique et admission du patient (arrivée par moyen personnel / Ambulance / pompiers) -Prise d’appel dans le cadre du renseignement patient  -Création du dossier administratif  ...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTION DE L'OFFRE** Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa...

  • Agent D'accueil Et Admissions

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction Départementale des Territoires de Haute-Savoie, Service d'Économie Agricole recherche des agents contractuels pour travailler en appui aux gestionnaires chargés de l'accompagnement des exploitants de Haute-Savoie dans leurs demandes d'aides agricoles et de l'instruction des dossiers déposés (aides annuelles 2023, aides relatives à la...