Gestionnaire de Portefeuille Ressources Humaines

il y a 3 semaines


Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

**Contexte**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

**Mission/Activités**:
**Le poste proposé est situé au sein du département Gestion Administrative et Paie, intégré à la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l’Accompagnement.**

**Au cœur d’une équipe de gestionnaires de portefeuilles ressources humaines, vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille d’agents de droit privé**
- Vous assurerez l’ensemble des actes de gestion administrative des agents de votre portefeuille : gestion du temps de travail, des congés, des absences, suivi des carrières, préparation de la paie
- Vous assurerez la gestion du temps de travail dans le logiciel dédié (INCOVAR)
- Vous contrôlerez et fiabiliserez les données concernant les procédures collectives de gestion de carrière (listes d’aptitude des praticiens conseils et agents de direction)
- Vous contribuerez, pour votre domaine d’activités, au reporting de données
- Vous informerez, orienterez et conseillerez les agents et les managers sur leur situation, droits et obligations
- Vous assurerez le classement et la mise à jour des dossiers relatifs à la situation administrative des agents
- Vous renseignerez les éléments variables de paie dans le logiciel de gestion administrative et de paie « GRH » pour les agents relevant de la convention collective UCANSS
- Vous recueillerez et préparerez les éléments de paie concernant les agents de votre portefeuille (primes, quotités de temps de travail, maladies, astreintes, etc) puis les renseignerez dans le logiciel de paie GRH
- Vous contribuerez à la gestion de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)

Vous participerez à l’élaboration du bilan social et des enquêtes relevant de votre périmètre ainsi qu’au renseignement de tableaux de suivi pour les autres départements de la DDRHA.

Vous assurerez une veille juridique légale et règlementaire en droit social public.

Vous mettrez en place et alimenterez des tableaux de bord et indicateurs.

Vous contribuerez au renseignement de tableaux de suivi pour les autres départements de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l’Accompagnement, ainsi qu’aux enquêtes régionales et nationales.

**Certaines activités liées au poste de Gestionnaire de portefeuille ressources humaines sont partagées par l’ensemble des gestionnaires, parmi lesquelles**:

- Gestion de la boîte mail fonctionnelle du département Gestion Administrative et Paie
- Gestion du courrier
- Traitement des formulaires GLPI

**Compétences**:
**Vos connaissances**
- Statut général de la fonction publique
- Outils RH et SIRH
- Législation sociale

**Vos qualités**
- Travail en équipe
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, réactivité

**Conditions particulières**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 5B



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