Chargé de La Gestion Des Examens

Il y a 6 mois


Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

**MISSIONS PRINCIPALES**

En lien avec la planification, les scolarités, le chargé de la gestion des examens (H/F) doit:
1. S’assurer que les plateformes d’examens, notamment TestWe, soient correctement configurées pour permettre:
a. D’assurer la communication envers chaque partie prenante (Professeurs, Scolarités, service de la planification, LED)

b. Aux enseignants de finaliser leurs examens et les noter

c. Aux Scolarités de communiquer avec les étudiants sur les démarches qu’ils auront à effectuer

d. Au service Planification d’organiser les sessions d’examens

e. D’assurer que la récolte des notes permette aux Scolarités de suivre les dossiers étudiants

f. De gérer le recrutement et la formation des surveillants

2. Gérer la boîte mail assesment.center pour répondre aux problématiques liées aux examens

3. Faire le lien avec les prestataires (TestWe) sur l’organisation et le suivi de l’évolution de la plateforme.

4. Dans un souci d’amélioration continue, assurer la rédaction, mise à jour et diffusion des process détaillés aux parties prenantes

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Niveau Bac +2/3, gestion et administration des entreprises
- Expérience de l’enseignement supérieur

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Connaissance approfondie des règles, procédures, méthodes et outils dans sa spécialité et les appliquer
- Connaissance des programmes de l'école
- **Connaissance des outils de gestion internes**:

- Maîtriser les « outils-métiers » de sa spécialité (informatiques notamment)
- Savoir planifier et respecter les délais
- **Capacité à respecter les deadlines**:

- Capacité à diffuser une image de marque de l’école
- Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément
- **Capacité à planifier et anticiper le travail pour gérer les priorités**:

- Bon niveau d’anglais

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Capacité à organiser et à planifier son travail en autonomie
- Excellent relationnel et sens de la relation client
- Connaître les grands principes de la méthode AGILE
- Adaptation à des interlocuteurs variés
- Discrétion et sens de la confidentialité

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
- Prise de poste souhaité : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Qui sommes-nous ?Groupe Alternance, une référence dans le tertiaire, recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Chargé(e) de Gestion et Comptabilité en Alternance. Cette formation permet de développer des compétences en gestion et en comptabilité, essentielles pour réussir dans le monde des affaires.MissionsGestion fiscaleExamen et contrôle des...


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    Présentation de la SociétéGroupe Alternance est une entreprise spécialisée dans l'alternance, proposant des formations professionnalisantes aux jeunes et aux adultes. Depuis plus de 25 ans, nous avons accompagné plus de 60 000 étudiants et alternants à travers notre réseau d'écoles.SalaireLe salaire est compris entre 1800 € et 2200 € par mois,...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

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  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...


  • Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement de formation Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) coordinateur(trice) pédagogique et administratif** Rattaché(e) au manager du **secteur SOINS SERVICES SANTE**, et en lien direct avec l’équipe administrative et les enseignants du secteur, vous assistez le manager dans les tâches liées au bon...


  • Grenoble, France Académie de Grenoble Temps plein

    Assurer toutes les missions afférentes à la maintenance de nos bâtiments (dont de manutention) - Rendre compte du travail effectué à la hiérarchie - Signaler tous les dangers potentiels en matière de sécurité - Proposer des améliorations pour l’entretien du bâtiment et le confort des occupants - Assurer des astreintes selon un planning -...


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  • Chargé de Projet(S)

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Projets transversaux et Démarche Réponse accompagnée pour tous (RAPT) Direction de l'autonomie - service coordination et gestion de projets Référence : i1683-23SC40710A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : 15 avenue Doyen Louis Weil 38010 Grenoble cedex 1 Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation de la fonctionVous rejoindrez l'équipe de la Trésorerie du CHU de Grenoble et des structures rattachées comme responsable en gestion administrative.Vous serez chargé d'assurer les opérations de dépenses, recettes et comptabilisation, tout en respectant des procédures encadrées.Fonctions clésEncaissement des recettes et...


  • Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Formation (H/F)** pour rejoindre notre service formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives et...

  • Assistant de Gestion RH

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble,...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


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  • Chargé de Planification

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

    Le campus Eductive de Grenoble appartient aux réseaux GES et EDUCTIVE, acteurs majeurs de l'enseignement supérieur qui accueillent au total 22 000 étudiants en France. Implanté sur la région depuis septembre 2021 et en fort développement, notre campus recherche un(e) assistant(e) pédagogique et de planning. Rattaché(e) à la direction du campus,...

  • Chargé de Planification

    Il y a 5 mois


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  • Grenoble, France Le fichier de la construction Temps plein

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