Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 3 semaines

GifsurYvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

**À propos de nous**:
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

L’ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l’ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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**Mission**:
**Entité d’affectation**:
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service de gestion des personnels de la DRH et sous l’autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le-la gestionnaire assure des fonctions polyvalentes de gestion administrative, financière et logistique pour les vacataires d’enseignement au niveau des ressources humaines et en globalité pour la formation SAPHIRE, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.

**Activités principales**:
**Activités communes aux deux entités d’affectation**:

- Alimenter les tableaux de bord, effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externes.
- Participer aux activités des entités et aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay.

**Pour le service de gestion des personnels**:

- Assurer la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacataires.
- Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et administrative.
- Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et paie.
- Suppléer aux absences des collègues.

**Pour la formation SAPHIRE**:

- Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservations de salles, notes, relevés).
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants.
- Gérer les conventions de stages/d’accueil pour les différentes années de formation.
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l’entité et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées.
- Gérer les crédits associés à la formation.

**Profil**:

- Connaissances des modes de fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office.
- Notions en gestion budgétaire et comptable.
- Niveau d'anglais A1 à A2 (cadre européen de référence).
- Capacité à s'organiser dans un environnement complexe et à respecter des délais.
- Aptitude à rendre compte de manière claire et précise.

Diplôme requis : Baccalauréat secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

**Les avantages du poste**:

- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

**_ Vous avez un intérêt pour le domaine de l’enseignement supérieur et la recherche ? Vous appréciez le travail en équipe et avez une appétence pour la gestion budgétaire et comptable ? Vous êtes organisé-e et rigoureux-se ?_**

**_ Rejoignez l’ENS Paris-Saclay_**

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    À propos de nousLa mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Financière

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **ANNONCE EXTERNE **Gestionnaire administrative** **H/F** **Au sein du laboratoire EM2C ( Énergétique Moléculaire et Macroscopique,** **Combustion**)*** **Description Laboratoire EM2C Le Laboratoire EM2C (Énergétique Moléculaire et Macroscopique, Combustion), Unité Propre du CNRS et laboratoire de CentraleSupélec, combine une recherche...

  • Gestionnaire financier-e et comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96030 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire des ressources financières de la délégation H/F

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire des ressources financières de la délégation H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96512 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 24 mai 2024...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS MOY400 - Gif sur Yvette Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire. Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines...

  • Gestionnaire financier

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps plein

    Au sein du LSCE, vous serez intégré au Groupe Administratif (GA) composé de 11 personnes.Vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.Vos activités seront les suivantes :Saisie des demandes d'achatSaisie des demandes de déplacements professionnelsSuivi des commandes d'achat (relances prescripteurs et saisie...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 7 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif H/F** Référence : MOY400-STERIG-273 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 16 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...

  • Assistant-e Gestion Financière

    il y a 1 jour

    Gif-sur-Yvette, France INRAE Temps plein

    91190 GIF-SUR-YVETTE _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 21 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UAR2927-TERREY-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 31 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 3 mois Date d'embauche...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 14 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Adjoint en gestion administrative H/F** Référence : MOY400-STERIG-301 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date...

  • Gestionnaire financier

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France Cea Temps plein

    Au sein du LSCE, vous serez intégré au Groupe Administratif (GA) composé de 11 personnes.Vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.Vos activités seront les suivantes :Saisie des demandes d'achatSaisie des demandes de déplacements professionnelsSuivi des commandes d’achat (relances prescripteurs et saisie...

  • Gestionnaire financier

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France Cea Temps plein

    Au sein du LSCE, vous serez intégré au Groupe Administratif (GA) composé de 11 personnes.Vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.Vos activités seront les suivantes :Saisie des demandes d'achatSaisie des demandes de déplacements professionnelsSuivi des commandes d'achat (relances prescripteurs et saisie...

  • Adjoint en gestion administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Adjoint en gestion administrative H/F Référence : MOY400-STERIG-301 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche prévue : 10 juillet 2024 Quotité de travail :...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CAES du CNRS Temps plein

    **Mission**: **Au sein du Comité d’Action et d’Entraide Sociale du Centre National de la Recherche Scientifique, **le technicien en gestion administrative assistera les structures locales (Comités Locaux d’Action Sociale, régions, SEctions Régionales d'Activités Spécifiques (seras)) en étroite collaboration avec les services du siège situé à...

  • Gestionnaire departement

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire de département** **Mission** Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires). **Activités principales** - Scolarité : Planification des...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...