Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

Doté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents types, adaptés aux interlocuteurs concernés (émetteurs et destinataires). Vous connaissez le fonctionnement de l’enseignement supérieur, maitrisez l'outil bureautique, les règles de secrétariat et êtes capable de vous adapter à des logiciels métiers. Organisé, polyvalente, discret et rigoureux vous savez faire preuve d'autonomie et possédez le sens des responsabilités et du service public.

L'assistant de direction apporte un appui permanent au directeur et à la secrétaire générale en termes d'organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous assurez également le suivi de certaines procédures transversales. Force de proposition, vous faites preuve d'autonomie dans l'exécution de vos tâches, vous êtes est capable de prioriser vos missions et d'apporter une information hiérarchisée au directeur.

Missions et activités principales pour le poste:
Assurer l’interface avec le directeur, et la coordination avec les interlocuteurs (dont circuits du courrier et des parapheurs)
Assurer l’accueil téléphonique, physique et par courriel, filtrage d’opportunité (directeur et secrétaire générale)
Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions des instances : CA, CPS restreint et plénier, CSA, et groupes de travail associés, le cas échéant, ainsi que des comités de direction
Élaborer des dossiers administratifs
Suivre les affaires réservées (dossiers sensibles/complexes)
Coordonner l’organisation des temps « officiels »
Suivre l’organisation et les déplacements du directeur voire de certaines personnalités en cas d’invitation

Travail au sein d’une petite structure -Nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants : Modalité de temps de travail : 35 heures hebdomadaires avec 10 semaines de congé, possibilité de télétravail, participation mensuelle santé / prévoyance Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement), Forfait mobilité durable

Compétences techniques:
Maîtrise du Pack Office et logiciel métier
Maîtrise de la prise de note
Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu,
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Organiser des déplacements / réunions

Savoir-faire:
Analyser une information, un document, une réglementation
Synthétiser des informations, un document
Savoir chercher l’information réglementaire
Rédiger
Coordonner, organiser
Savoir hiérarchiser les priorités
Repérer un comportement, un contexte et dossier « problématique »
Compétences comportementales:
Exemplarité comportementale, capacité à situer sa fonction et son rôle dans un contexte de travail en équipe et d'un environnement partenarial complexe
Réactivité
Disponibilité
Autonomie
Curiosité
Faire preuve de diplomatie et de discrétion
Sens des relations humaines
Sens de l’organisation
Capacité à prioriser, gérer son temps
Rigueur/Fiabilité
Savoir rendre compte
Adaptabilité aux imprévus, savoir gérer les pics d’activités ainsi que la diversité des sollicitations

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 29 079,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



  • Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein

    **La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM)qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France COMPETENS Temps plein

    START UP INNOVANTE DANS LE MONDE MEDICAL Rejoignez-nous pour participer à notre croissance, poste évolutif Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son domaine d'activité, un Assistant de direction, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable, sur Grenoble. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions sont les...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...


  • Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    Vous aurez pour principales missions: - Organisation des déplacements à l'étranger pour les collaborateurs, - Gestion de la flotte automobile, - Assistanat administratif, - Gestion badges/cartes essences... Vous disposez d'au moins une première expérience en assistanat et maîtrisez l'anglais. Discrétion, proactivité et excellent savoir-être...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France PST38 Temps plein

    PST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail. PST38 c’est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère 14 000 adhérents Notre mission est _d’« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France GROUPE DEGAUD Temps plein

    **Le Groupe Degaud recrute un(e)** **Assistant(e) de Direction H/F** Forts de leurs 145 collaborateurs répartis sur 7 sites différents, le Groupe Degaud et ses deux sociétés AGATE et SETIS - regroupent des compétences en aménagement du territoire et mesures sur site depuis plus de 70 ans. La notion de service rendu est historiquement l'une des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France SAIEM Grenoble Habitat Temps plein

    Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d’Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l’ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l’aire urbaine grenobloise. Investie d’une mission d’intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France Kelly Services Temps plein

    **Assistant de direction bilingue H/F** **!Lieu** : Grenoble **Type de contrat** : Intérim **Salaire** : 2 526€ - 2 823 € Brut mensuel en fonction du profil + RTT + Télétravail **Début** : Dès que possible **Durée**: 6 Mois **Vous aimez travailler dans un contexte international ? Alors restez j'ai un poste pour vous !** Nous recherchons pour le...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Luxe Talent France Temps plein

    Luxe Talent France recherche un Assistant de Direction en Boutique pour une marque renommée spécialisée dans le mobilier et la décoration haut de gamme à Grenoble. Dans le cadre d'une ouverture de boutique, vous serez le bras droit du responsable de boutique et contribuerez activement au succès de l'établissement. Vos missions : Participer à...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    **Assistant?e de Direction aupr?s des Directeurs associ?s de l’ILL** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau....


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de la performance et de la modernisation du service au public Référence : i1943-23CDDKF_DPM - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...