Assistant.e Office Manager

il y a 1 mois


Paris e, France Lightbulb Crew Temps plein

**Office Manager Assistant - alternance/internship**

**About the job**

Lightbulb Crew is looking for an Office Manager assistant to support the HR team and coordinate the office. You will work closely with the Head of Administration to create a comfortable and healthy workplace for all our teammates.

As an Office Manager Assistant your main tasks will be maintaining HR processes, managing administrative operations and organizing events for the team to create a vibrant working culture in our remote/hybrid context. After a training period, you will be the main contact on administrative matters and you will manage team building activities (online and offline).

**Contract**: Stage /Alternance

**Location**: 157 Boulevard MacDonald, 75019, Paris, hybrid work

**Wage**: depending on the profile

**About us**

Lightbulb Crew is an indie studio located in Paris. Our vision is to spark joy in people playing and making games. We have a modern remote policy: the team can freely choose their location. We have an office in Paris 19e, in the Cargo building, where the team can also work. This position is in hybrid work : you will need to be 2 days a week at the office and you can be in remote the other days.

We organize team-building days several times a year, mostly in Paris, to bond the team (the company supports the transportation costs). During these days, we do trainings and workshops around our company values: Honesty, Cooperation, Creativity, and Quality.

We have a diverse and creative team, and we have a good experience in remote working, allowing us to stay proficient with a good life/work balance. Our goal is to be inclusive and to have a safe working environment.

**About you**

**We are looking for someone who will**:
**Human Ressources**:

- Daily HR administration (sick leaves, days off, etc..)
- Prepare contracts for salaries and freelances
- Coordinate onboardings and offboardings
- Help prepare paychecks
- Help organize / coordinate the recruitments

**Office Management**:

- Archive invoices in our accounting system
- Order office supplies
- Collect deliveries
- Help organize events and team building days

**The ideal person for the job**:

- is preparing a Master degree
- is fluent in English : B2/C1 (we work in English)
- knows G-suite or Office suite
- is comfortable with online tools / communication
- has a strong interest in video games
- has good communication skills (not afraid to speak publicly in English)
- is a great team player with a can-do attitude, passionate, committed with a high level of initiative

**Bonus point**:

- strong interest in HR
- knowledge of the gaming industry
- interest in diversity/inclusion
- has a previoux experience as HR assistant

**Job Types**: Temporary, Internship
Contract length: 6-12 months

**Salary**: 4.35€ - 11.65€ per hour

Expected hours: No more than 35 per week

Langue:

- Anglais (niveau B2) (Requis)

Work Location: Hybrid remote in 75019 Paris 19e

Expected Start Date: 21/04/2024


  • Assistant.e Technique

    il y a 4 semaines


    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...


  • Paris 15e, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Descriptif du poste - L'assistant(e) / office manager sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice juridique et travaillera essentiellement pour le département innovation/valorisation et pour la direction juridique. Les missions qui lui sont confiées sont: - Suivre les contrats liés aux activités de valorisation et recherche clinique,...


  • Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France Fastcube Temps plein

    **Office Manager / Assistant.e RH** **Présentation de la société**: Fastcube est une société de conseil et d’expertise en data, de la phase intégration et transformation de données à la phase analyse et prise de décisions. Une entreprise qui s’engage à faire de la data un réel levier de création de valeur, et faire évoluer la stratégie...

  • Assistant.e Gestion

    il y a 1 mois


    Paris, France LA RECOLTE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un.e Assistant.e de Gestion / Office manager.** **Vos principales missions**: Gestion administrative des salariés - Administration du personnel : DPAE, suivi des visites médicales, tickets restaurant, mutuelle, congés, etc. - Gestion administrative de l’onboarding et de l’offboarding des...


  • Paris, France ETAMINE Temps plein

    ETAMINE est un bureau d’études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l’exploitation, à l’échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à Lyon et nos agences à Paris, Nantes, Marseille, Bordeaux et Lille, nos...


  • Paris 20e, France Captain Vegetal Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Captain Végétal est un acteur de la végétalisation urbaine, avec une offre sur-mesure pour tous projets de végétalisation d'intérieur comme d'extérieur pour particuliers comme professionnels. Notre palette végétale va de la plante en pot, aux logos / murs végétaux, en passant par des aménagements paysagers urbains. A la...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...