Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Albi, France Ville de ALBI Temps plein

**Descriptif et missions**: Définition du métier ou de la fonction

Au sein de la direction vie des quartiers-participation citoyenne, assister le directeur et son adjointe dans la gestion organisationnelle des activités courantes de la direction, assurer le traitement des tâches administratives relevant de l’organisation des dispositifs de la politique de la ville, de la participation citoyenne, et de la coordination du conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance sous la supervision des responsables de services concernés.

Missions - activités

Assistance de direction et administration générale
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction
- Organiser l’agenda du directeur, planifier les réunions et rendez-vous
- Préparer les réunions : constituer les dossiers pour le directeurs, adresser les invitations, réserver les salles et le matériel, assurer le secrétariat
- Gérer le courrier - arrivée et départ - et en assurer le suivi dont les courriers signalés
- Organiser le suivi des circuits des signatures et visas
- Rédiger les correspondances standards (courriers, mailings, compte-rendus, traitement des pétitions-) et veiller à la mise en forme des productions administratives de la direction
- Assurer le classement des dossiers papiers et numériques
- Tenir à jour les emplois du temps des agents et gérer les absences (congés, maladie, formations)
- Garantir la diffusion des communications et informations internes au sein de la direction
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureaux
- Actualiser les fichiers, annuaire interne et bases de données de la direction dont l’outil protocole
- Assurer la veille documentaire sur les domaines d’activités de la direction
- Organiser les opérations d’archivage (versement et élimination)
- Contribuer à la gestion des opérations budgétaires et comptables de la direction en assurant l’intérim de l’agent en charge

Activités administratives

Gestion administrative et comptable de la politique de la ville

Assister la cheffe de projet dans:

- L’organisation/secrétariat des réunions partenariales : commissions thématiques du contrat de ville, comité de pilotage (gestion des agendas, mise en forme et diffusion des invitations, documents, rapports, procès-verbaux, réservation des salles)
- Le traitement du courrier et la mise en forme des correspondances
- La gestion financière du service et de ses antennes : saisir les inscriptions budgétaires annuelles dans le logiciel (Civil Finances), réaliser les engagements, demander les devis et factures, établir les bons de commande, assurer un suivi financier détaillé (crédits disponibles, engagés, mandatés, ventilation)
- La préparation de l’instruction des programmations annuelles du contrat de ville:

- montage et diffusion de la note de cadrage de l’appel à projet, réception, vérification des pièces administratives, classement des dossiers de demande de subvention (plateforme DAUPHIN)
- mise à jour des informations administratives des opérateurs dans les outils de gestion
- élaboration des tableaux de synthèse des programmations (opérateurs, actions, montants-)
- préparation des délibérations et conventions d’attribution des subventions
- La gestion des régies d’avances/de recettes des conseils citoyens en tant que régisseur suppléant (tenue comptable, suivi des opérations et procédures avec les services et téléservices du trésor public et postaux)
- L’élaboration des bilans comptables des opérations de chaque conseil citoyen en fin d’exercice
- La production des tableaux de bord/bilans d'activités de la politique de la ville
- L’actualisation des fichiers partenaires et opérateurs
- L’information du réseau

Gestion administrative des démarches de participation citoyenne : Conseil consultatif albigeois, réunions de concertation et de quartier, budget participatif...

Au sein de l’équipe participation citoyenne, assister la responsable de service dans:

- L’organisation administrative et logistique des réunions en présentiel avec les Albigeois (rédaction et diffusion des invitations, réservation salles et matériels, saisie et diffusion des compte-rendus)
- La diffusion des documents de travail et de communication
- La mise en ligne des informations, leur suivi et leur actualisation sur les supports numériques (site internet, appli - Albi dans ma poche -, réseaux sociaux)
- La mise en œuvre des actions de communication/promotion en participant à leur préparation et en s'impliquant dans leur organisation sur le terrain (caravane du budget participatif, animation de stands-)
- La production des tableaux de bord/bilan d'activités

Secrétariat des groupes de travail du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance

Assister la cheffe de projet dans:

- La mise en forme et la diffusion des productions écrites (documents, rapports, procès-verbau

  • Assistant (H/F) de Direction

    il y a 3 semaines

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **ALBI** **(Tarn 81)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/04/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT (H/F) DE...

  • Assistant (H/F) de Direction - Gestionnaire

    il y a 3 semaines

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Espaces verts - publics** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Assistant (H/F) de Direction - Gestionnaire

    il y a 1 semaine

    Albi, Occitanie, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale, Espaces verts - publics**Catégorie:**B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**ALBI****(Tarn 81)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Albi, Occitanie, France Eccentive Temps plein

    BAC +2ASSISTANT DE DIRECTION H/F**À propos de Eccentive**: Le cabinet Eccentive est un endroit où humain et numérique vont ensemble. Résolument tourné vers les dernières technologies et l'avenir. Engagé dans les liens humains au sein de l'entreprise et en dehors.Le cabinet est issu d'un rapprochement entre experts-comptables ayant les mêmes valeurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Albi, France CPAM DU TARN Temps plein

    **Assistant de direction (F/H) - ALTERNANCE**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - ALBI - NIVEAU 3 - NVHADD93424 **CPAM DU TARN**: **Vous voulez donner du sens à votre parcours professionnel** ? Nous vous proposons de mettre vos compétences au service de la protection de la santé de plus de 60 millions d'assurés. Une mission guidée par des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Albi, France Eccentive Temps plein

    BAC +2 ASSISTANT DE DIRECTION H/F **À propos de Eccentive**: Le cabinet Eccentive est un endroit où humain et numérique vont ensemble. Résolument tourné vers les dernières technologies et l'avenir. Engagé dans les liens humains au sein de l'entreprise et en dehors. Le cabinet est issu d'un rapprochement entre experts-comptables ayant les mêmes...

  • Directeur Adjoint de La Direction Des Sports

    il y a 1 semaine

    Albi, Occitanie, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Sports**Catégorie:**A****Attaché territorial**CDD ou titulaire**ALBI****(Tarn 81)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**02/02/2024****Descriptif et missions**:DIRECTEUR ADJOINT DE LA DIRECTION DES SPORTS H/F**Ville de ALBI...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Albi, Occitanie, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**ALBI****(Tarn 81)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**28/02/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE GESTION F/H**Ville de...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Albi, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Albi (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le service public, un(e)...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Albi, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Albi (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le service public, un(e)...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Albi, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2024** **Descriptif et...

  • Directeur Adjoint de La Direction Des Sports

    il y a 2 semaines

    Albi, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Sports** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/02/2024** **Descriptif et missions**: DIRECTEUR ADJOINT DE LA DIRECTION DES SPORTS...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Albi, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Albi recherche pour son client, spécialisé dans la gestion du réseau public de distribution d'électricité, un **Responsable Technicien en traitement des déchets** (H/F). Vos principales missions: - Missions métier Déchets Direction Régionale - Mise en conformité du Tri déchets non dangereux - Mise en...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Albi, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:ALBI** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/05/2024** **Descriptif et missions**: AGENT ADMINISTRATIF (F/H)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Albi, Occitanie, France SAFER OCCITANIE Temps plein

    MISSIONSVous serez sous la responsabilité de la responsable du pôle notifications, au sein d'une équipe de 7 personnes. Vos missions seront les suivantes : → Traitement complet des notifications de vente (ouverture courrier, saisie, vérification du caractère préemptable ou non des biens à la vente, traitement des anomalies de notification avec ou...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Albi, France Graines & Compétences Temps plein

    **L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...

  • Assistant (H/F) Administratif de Police Municipale

    Il y a 2 mois

    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/01/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT (H/F)...

  • Assistant de Gestion Comptable

    Il y a 2 mois

    Albi, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:ALBI (Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/04/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Assistant (H/F) Administratif de Police Municipale

    il y a 1 semaine

    Albi, Occitanie, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Police - Sécurité**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**ALBI****(Occitanie)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**26/01/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT (H/F) ADMINISTRATIF DE POLICE...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Albi, Occitanie, France Fondation Bon Sauveur d'ALby Temps plein

    La Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi.**Nous recrutons notre futur Assistant Social F/H au sein du Centre d'Action Médico-Sociale Précoce Polyvalent au pôle handicap.**Le Centre d'Action Médico-Sociale...