Ph7195 Assistant RH en Charge Des Instances

il y a 4 semaines

Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

**Résumé du poste**

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'assistant RH en charge des instances assure des fonctions polyvalentes d'assistance réglementaire, technique et logistique pour les instances placées sous la responsabilité de la DRH. Il.elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

**Présentation de la direction/structure d’accueil du poste**

La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous.

Noyau dur de la fonction RH, c’est au travers de ses missions essentielles de gestion de la carrière et du développement professionnel des agents que ces pôles se positionnent comme lieu de production, de service mais aussi d’alimentation des outils de pilotage, via les différents Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Contrôle qualitatif, fiabilisation des données, garantie du respect de la réglementation et prévention du risque contentieux sont une préoccupation quotidienne au service de l’établissement et des agents.

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**
- Gérer le calendrier de préparation des séances des instances (organisation, convocation
et tenue des réunions) et contrôler le respect des échéances
- Préparer les convocations des séances et en assurer en soutien logistique ; contrôler la
mise en l’état des pièces ; assurer la diffusion des documents
- Assurer la gestion matérielle et le secrétariat des séances
- Préparer les relevés de conclusions et comptes rendus, les délibérations et avis et en
assurer la diffusion
- Assurer une classification thématique des actes et en tenir un relevé
- Suivre l’exécution des décisions
- Élaborer des tableaux de bord et des procédures dans le périmètre du poste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer la circulation de l’information, communiquer répondre aux demandes
d’information en interne et en externe
- Apporter un appui à l’organisation des élections professionnelles
- Procéder à l'archivage des documents

Encadrement : non

**Conditions particulières d'exercice**

Forte disponibilité notamment lors de l'organisation des séances des instances et
des processus électoraux

**Profil recherché**

**Connaissances**:
Connaissance générale de la fonction publique
Connaissance du cadre du dialogue social dans les administrations publiques

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Gestion et secrétariat administratif
Production de courrier, procès verbal et autres actes reglementaires
Utilisation de la bureautique

**Savoir-être - Compétences comportementales**:
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75006 Paris 6e)

  • Chargé du pilotage des campagnes et instances RH

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Chargé-e du pilotage des campagnes et instances RHEmploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines (J2D49)Catégorie : ACorps : IGE ou attachéBAP : JProfil junior ou expérimenté, le poste de chargé-e du pilotage des campagnes et instances RH de Sorbonne Université est fait pour vous si vous : aimez travailler en équipe tout en...

  • Chargé du pilotage des campagnes et instances RH

    il y a 18 heures

    Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Chargé-e du pilotage des campagnes et instances RHEmploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines (J2D49)Catégorie : ACorps : IGE ou attachéBAP : JProfil junior ou expérimenté, le poste de chargé-e du pilotage des campagnes et instances RH de Sorbonne Université est fait pour vous si vous : aimez travailler en équipe tout en...

  • Chargé Du Pilotage Des Campagnes Et Instances RH

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Chargé-e du pilotage des campagnes et instances RH** **Emploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines (J2D49)** **Catégorie : A** **Corps : IGE ou attaché** **BAP : J** Profil junior ou expérimenté, le poste de chargé-e du pilotage des campagnes et instances RH de Sorbonne Université est fait pour...

  • Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H

    il y a 2 semaines

    Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps plein

    Description du poste Métier ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF Intitulé du poste Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ?  Tu travailleras au sein de la Direction des...

  • Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H

    il y a 1 jour

    Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps plein

    Description du poste Métier ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF Intitulé du poste Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ?  Tu travailleras au sein de la Direction des...

  • Chargé Du Pilotage Des Campagnes Et Instances RH

    il y a 18 heures

    Paris, France Profil Public Temps plein

    Sorbonne Université est une université de service public, qui promeut une politique de ressources humaines équitable et solidaire, pour le bien-être de toute sa communauté. Nous recherchons des collaborateurs engagés.e.s dans toutes leurs missions pour soutenir notre raison d'être : la transmission et la création de connaissances. **Nous rejoindre,...

  • Alternance – chargé d'instance F/H

    il y a 3 semaines

    Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps plein

    Description du poste Métier JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES Intitulé du poste Alternance – chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ?  Tu travailleras au sein de la Direction des Instances Politiques du Groupe, en...

  • Alternance – chargé d'instance F/H

    il y a 18 heures

    Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps plein

    Description du poste Métier JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES Intitulé du poste Alternance – chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ?  Tu travailleras au sein de la Direction des Instances Politiques du Groupe, en...

  • Chargé de Coordination Des Instances

    il y a 1 mois

    Paris, France INRS Temps plein

    Chargé de coordination des instances représentatives du personnel**Poste** **Date de l'annonce **:04/30/2024 **Intitulé du poste **:Chargé de coordination des instances représentatives du personnel (H/F) **Vos missions**: - En lien avec la directrice du centre de Paris: - Préparer les réunions des instances représentatives du personnel (IRP) :...

  • Gestionnaire Des Instances

    il y a 1 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4097 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des commission, service travaux des assemblées: Un gestionnaire des instances (H/F) (Cadre d’emploi rédacteur territorial) La...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France BCG Conseils Temps plein

    Le cabinet de recrutement BCG Conseils est spécialiste des métiers de la banque, de l’assurance et de la finance. Nous recherchons pour le compte d’une société d'assurance, fililale d'un groupe bancaire, une Assistante de direction - Chargée d'instance H/F dans le cadre d'un CDI (basé Paris 14ème). Au sein d'une équipe de 3 personnes et placée...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    L’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...

  • Assistant RH

    il y a 18 heures

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    L’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France FAB TALENTS Temps plein

    FAB Talents est spécialiste du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un organisme de protection sociale, un Assistant de direction - Chargé d'instance H/F dans le cadre d'un contrat en CDI. Au sein d’une équipe de 3 personnes et placé(e) sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vos missions principales partagées avec...

  • Responsable Instances Paritaires Et Dialogue Social

    il y a 16 heures

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/06/2023 **Date de parution **:05/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable instances paritaires et dialogue social F/H **Métier**: Ressources Humaines - Chargé des relations sociales **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance Rh recherche un Assistant administratif Ressources humaines H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines. **Vos missions** Sous la responsabilité de la responsable recrutement ! vous aurez en charge les principales missions suivantes: **Gestion administrative des recrutements** - Diffusion et actualisation...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe spécialisé dans la gestion de musées, basée dans PARIS (75), un(e): ASSISTANT RH (H-F), pour un CDI à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité du Directeur des ressources Humaines, l'...

  • Responsable Instances Et Actes

    il y a 1 mois

    Paris, France SIPPEREC Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Juridique** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France ESPACE HAMELIN Temps plein

    L’Espace Hamelin, Centre d’affaires et services situé au cœur du 16e arrondissement, recherche un(e) assistant(e) RH en alternance pour son service Affaires Sociales. **Missions**: **Administration du personnel**: - Aide à l’administration de la paie et la gestion du personnel pour 130 salariés (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales,...

  • Charge des Instances H/F

    il y a 5 jours

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France Klesia Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP.La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateursVos missions principales seront :Reporting- Développer et optimiser...