Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France FAB TALENTS Temps plein

FAB Talents est spécialiste du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un organisme de protection sociale, un Assistant de direction - Chargé d'instance H/F dans le cadre d'un contrat en CDI.

Au sein d’une équipe de 3 personnes et placé(e) sous la responsabilité de la Secrétaire
générale, vos missions principales partagées avec les deux autres collaboratrices seront:

- Prendre en charge l’organisation des réunions statutaires pour les trois entités du groupe (gestion des plannings, de la documentation, des ordres du jour, des procès-verbaux pour les instances trimestrielles (conseils d’administration et les comités spécialisés, ainsi que les assemblées générales annuelles)
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes et en particulier avec les administrateurs
- Veiller à l’organisation des plans de formations pour les administrateurs et en assurer le suivi
- Piloter les remboursements de frais de déplacement des administrateurs,
- Anticiper, organiser et préparer les réunions et séminaires de la direction ainsi que les

évènements d’entreprise sur les aspects logistiques, matériels et administratifs
- Assurer l’assistance, la gestion administrative et le secrétariat de la Direction Générale
- Gérer les signatures par la Direction Générale des contrats de prestations avec les Tiers, dans le respect des processus des entités
- Préparer et constituer le contenu des dossiers de la Direction Générale nécessaires
à la tenue de ses obligations professionnelles (réunions, entretiens, rencontres, formation, séminaires etc.)
- Réaliser des courriers, lettres, comptes-rendus et tout autre document à la demande de la Direction Générale et/ou des directeurs, conformément à la charte graphique et aux règles de confidentialité en vigueur
- Assurer le secrétariat des comités (entre autres, comité de Direction )
- Travailler sur des activités transversales:

- Gestion de la base documentaire
- Gestion du calendrier de dépôt réglementaire

Poste à pourvoir sur Paris (14ème)

De formation type Bac+2 en assistanat de Direction, vouas avez une expérience confirmée dans le domaine
de l’assurance (expérience dans l’organisation de réunions statutaires serait un plus) ainsi qu'une bonne maîtrise du pack office.
Vous disposez des qualités suivantes : fiabilité, rigueur, organisation et coordination, respect des délais, aptitude au travail d'équipe, capacité d’adaptation, ouverture d’esprit.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France Observatoire de Paris Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes: **Missions principales**: ? Gérer le courrier,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France Citémétrie Temps plein

    **Descriptif du poste** Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et rattaché aux Fonctions Supports composées d’un service d’Appels d’Offres, Marchés, Financier, Ressources Humaines et Informatique, CITEMETRIE, propose un poste d’Assistant de Direction basé à Paris au siège de l’entreprise. Dans un contexte de croissance et...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Paris 14e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client est un grand Groupe international, spécialisé dans le domaine de la distribution. Nous recherchons dès que possible, un Assistant de Direction, ayant un niveau d'anglais courant afin d'accompagner la DRH groupe, le Directeur Général et la Directrice Marketing. Les locaux de la société sont basés dans le 14e...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 14e, France FIAP Temps plein

    **Le FIAP Paris recrute un/une** **Assistant(e) de direction** Le FIAP, Centre international d’hébergement et de séminaire au cœur de Paris accueille principalement une clientèle internationale constituée de groupes de jeunes pour la partie hébergement et d’une clientèle d’adultes français pour la partie séminaires. Le FIAP est doté de...


  • Paris 14e, France Page Personnel Temps plein

    **Détail du poste**: - Gestion des agendas complexes et mouvants, - Organisation des déplacements en France et à l'international, - Validation des notes de frais, - Suivi du budget, - Interface avec les différents services et filiales du Groupe, - Organisation d'événements internes et externes, - Participation à la communication interne (création de...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste **Mission**: **L'assistant(e) de direction assiste le directeur Général Délégué Stratégie & Ressources**, ainsi que certains de ses directeurs, dans la gestion de leur activité. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers. **principales responsabilités**: - ** Accueil** (des visiteurs et accueil...


  • Paris 14e, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...


  • Paris 14e, France SSIAD Assistance Paris Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Générale et de la responsable RH vous assurez les missions comptables polyvalentes: - classement - réponse aux appels - gestion de courrier - saisi comptable des factures fournisseurs - vérification et comptabilisation des notes de frais - divers missions administratives Votre profil - formation en comptabilité...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...


  • Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...


  • Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...


  • Paris 14e, France MAISON NAMA DG Temps plein

    **Description du poste**: **L'Assistant(e) Direction Artistique en alternance travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction artistique de la Maison Nama DG. Cette personne assistera à la création et à la mise en place des deux collections annuelles, ainsi que des collections capsules en collaboration avec des personnalités et des...


  • Paris, Ile-de-France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...


  • Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...